據(jù)《新理財(cái)》2017年Z1期“一家保險(xiǎn)公司的共享征程”介紹，A公司由總部制定統(tǒng)一建設(shè)模板、規(guī)范化作業(yè)手冊(cè)，以標(biāo)準(zhǔn)模式自上而下推進(jìn)共享中心建設(shè)，將原本分散的368個(gè)核算單位集中為38個(gè)省級(jí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。其具體做法有：
第一，高管掛帥。A公司副總裁親自掛帥成立項(xiàng)目組，CFO及各分公司的總經(jīng)理深度參與，確保了財(cái)務(wù)共享中心的順利推進(jìn)。
第二，分批試點(diǎn)。A公司第1批2家試點(diǎn)，第2批4家試點(diǎn)，第3批32家快速?gòu)?fù)制，循序漸進(jìn)推進(jìn)共享建設(shè)。
第三，對(duì)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化。全面梳理了公司10大類費(fèi)用涉及的49張單據(jù)和79條審批流程，確立了費(fèi)用管控模式，完善了費(fèi)用預(yù)算管理制度，并編寫了費(fèi)用預(yù)算管理辦法和費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)指導(dǎo)說(shuō)明等。
第四，確立共享中心模式。A公司從可控性、功能拓展性、成本、可行性等方面進(jìn)行綜合分析，同時(shí)考慮到其布局全國(guó)的戰(zhàn)略需要，最終建立了“兩個(gè)中心、兩級(jí)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)”的財(cái)務(wù)共享中心模式。兩個(gè)中心，即總公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和省公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。兩級(jí)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心由業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和支持小組構(gòu)成。
第五，完善和提升管理信息系統(tǒng)。與共享中心建設(shè)啟動(dòng)同時(shí)，A公司建設(shè)了費(fèi)控報(bào)銷系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)、新財(cái)務(wù)SAP系統(tǒng)第3代核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)等，以應(yīng)對(duì)高速發(fā)展的企業(yè)信息化建設(shè)。并對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)訪問(wèn)代碼、業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫孢M(jìn)行了全方位優(yōu)化。
