國網(wǎng)山西省電力公司副總會計師 武社強(qiáng)
在信息飛速發(fā)展的今天，便捷的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)和云技術(shù)的普及為企業(yè)的發(fā)展提供了諸多便利，“互聯(lián)網(wǎng)＋”的理念逐步進(jìn)入了人們的視野。在現(xiàn)代信息化條件下，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用給企業(yè)的全面預(yù)算管理帶來革命性的變革，原本需要部門配合在部門間傳遞的數(shù)據(jù)可以通過信息系統(tǒng)快速完成。許多需要手工填寫的表格在信息系統(tǒng)中可以自動生成，實現(xiàn)無紙化辦公省去許多人力、物力、財力。然而伴隨著信息技術(shù)的應(yīng)用帶來的高度信息化也對企業(yè)實施科學(xué)的預(yù)算管理體系提出了更高的要求。
全面預(yù)算管理囊括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個方面、各個環(huán)節(jié)，是一個大的系統(tǒng)工程，其編制程序復(fù)雜，涉及部門廣，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多，勾稽關(guān)系復(fù)雜。為了進(jìn)一步提高信息化管理水平，2009年下半年以來，國家電網(wǎng)公司全面啟動了以成熟套裝軟件（ERP）為核心的信息化改革項目。項目建設(shè)內(nèi)容包括一體化平臺的設(shè)計和整合、企業(yè)框架設(shè)計和成熟套裝軟件的實施。但是在全面預(yù)算管理的實施過程中仍然存在諸多問題。其中最核心的問題就是缺少實施科學(xué)全面預(yù)算管理的企業(yè)文化。
無論是ERP信息系統(tǒng)，還是全面預(yù)算管理對企業(yè)而言，都是需要不斷改進(jìn)和學(xué)習(xí)的新事物。因此，為ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理，塑造一個良好的文化氛圍，就顯得尤為重要。在一個大家都接受的文化環(huán)境中，全面預(yù)算管理的問題更容易溝通，員工解決問題的態(tài)度會更積極，更有利于全面預(yù)算管理的工作順利開展。塑造良好的預(yù)算文化關(guān)鍵是人的因素，即領(lǐng)導(dǎo)和員工。
第一，從領(lǐng)導(dǎo)層面而言。領(lǐng)導(dǎo)是否有決心，是否重視，對于ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理的實施效果有至關(guān)重要的影響。近年來，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國有企業(yè)轉(zhuǎn)型迫在眉睫，對于信息化下全面預(yù)算管理這種新興事物的在企業(yè)應(yīng)用的初期，領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視就顯得尤為重要。且實施ERP不免引企業(yè)組織機(jī)構(gòu)變革和業(yè)務(wù)流程重組。全面預(yù)算管理在ERP統(tǒng)實施下，牽涉到企業(yè)的很多部門，業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變直接導(dǎo)致的是預(yù)算管理權(quán)力和利益的再分配，這樣勢必引起某些部口甚至領(lǐng)導(dǎo)的不滿。這時候，“一把手”的支持至關(guān)重要。
第二，從員工從面而言。信息化的不斷更新，不僅要求員工學(xué)習(xí)更多的預(yù)算管理相關(guān)的知識，更要學(xué)習(xí)新的信息系統(tǒng)的操作應(yīng)用。員工的接受程度，積極程度也必將直接關(guān)系著ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理的實施效果，甚至可能決定其成敗，因為ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理更加強(qiáng)調(diào)全員參與全過程控制，預(yù)算與前端業(yè)務(wù)部口的聯(lián)系更加緊密，更加直接。ERP系統(tǒng)是世界級比較先進(jìn)的信息系統(tǒng)，無論是其操作流程，還是隱含在其中的現(xiàn)今的西方管理理念，對我國國有企業(yè)的員工都是一個不小的挑戰(zhàn)。因此，在領(lǐng)導(dǎo)支持的前提下，更多的要加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，給員工灌輸科學(xué)的信息化及全面預(yù)算管理思想。這是一項長遠(yuǎn)的任務(wù)，不是一朝一夕可完成的，為了達(dá)到很好的效果，可以開展活動，如組織員工到一些先進(jìn)的應(yīng)用ERP比較成功的企業(yè)去參觀學(xué)習(xí)；開展一些帶獎勵性的ERP及預(yù)算管理相關(guān)知識競答競賽。員工的科學(xué)文化水平一定程度上決定了其對先進(jìn)管理理念及信息技術(shù)的接受程度，因此，在企業(yè)招聘時，可有目的的選擇一些相關(guān)專業(yè)文化水平較高的候選人。最終使員工理解、接納并熟練使用新的信息系統(tǒng)，接納科學(xué)的全面預(yù)算管理思想，并自覺的將理論與企業(yè)實際相結(jié)合應(yīng)用到實際工作中去。
ERP體現(xiàn)的是一種面向企業(yè)供應(yīng)鏈的管理思想，首先是對企業(yè)管理理念、管理思想、管理方法和管理實踐進(jìn)行系統(tǒng)歸納分析，然后把管理思想和方法設(shè)計成軟件，最后通過實施將管理思想和方法移植到企業(yè)中，進(jìn)而帶動企業(yè)管理水平的提升。因此我們說實施ERP是一個管理工程，信息技術(shù)是對ERP系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境支撐。信息化項目的實施不僅是一次軟件的開發(fā)實施過程，更是一次以信息化帶動管理創(chuàng)新，以管理創(chuàng)新促進(jìn)信息化價值實現(xiàn)的過程。項目成功的決定因素在于人，統(tǒng)一思想，轉(zhuǎn)變觀念，調(diào)動一切積極因素，動員全員全身也投入系統(tǒng)建設(shè)，是ERP系統(tǒng)建設(shè)的必要保障。??
