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基于企業(yè)文化背景下全面預(yù)算管理的思考

國網(wǎng)山西省電力公司副總會計師 武社強(qiáng)
在信息飛速發(fā)展的今天,便捷的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)和云技術(shù)的普及為企業(yè)的發(fā)展提供了諸多便利,“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念逐步進(jìn)入了人們的視野。在現(xiàn)代信息化條件下,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用給企業(yè)的全面預(yù)算管理帶來革命性的變革,原本需要部門配合在部門間傳遞的數(shù)據(jù)可以通過信息系統(tǒng)快速完成。許多需要手工填寫的表格在信息系統(tǒng)中可以自動生成,實現(xiàn)無紙化辦公省去許多人力、物力、財力。然而伴隨著信息技術(shù)的應(yīng)用帶來的高度信息化也對企業(yè)實施科學(xué)的預(yù)算管理體系提出了更高的要求。
全面預(yù)算管理囊括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個方面、各個環(huán)節(jié),是一個大的系統(tǒng)工程,其編制程序復(fù)雜,涉及部門廣,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多,勾稽關(guān)系復(fù)雜。為了進(jìn)一步提高信息化管理水平,2009年下半年以來,國家電網(wǎng)公司全面啟動了以成熟套裝軟件(ERP)為核心的信息化改革項目。項目建設(shè)內(nèi)容包括一體化平臺的設(shè)計和整合、企業(yè)框架設(shè)計和成熟套裝軟件的實施。但是在全面預(yù)算管理的實施過程中仍然存在諸多問題。其中最核心的問題就是缺少實施科學(xué)全面預(yù)算管理的企業(yè)文化。
無論是ERP信息系統(tǒng),還是全面預(yù)算管理對企業(yè)而言,都是需要不斷改進(jìn)和學(xué)習(xí)的新事物。因此,為ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理,塑造一個良好的文化氛圍,就顯得尤為重要。在一個大家都接受的文化環(huán)境中,全面預(yù)算管理的問題更容易溝通,員工解決問題的態(tài)度會更積極,更有利于全面預(yù)算管理的工作順利開展。塑造良好的預(yù)算文化關(guān)鍵是人的因素,即領(lǐng)導(dǎo)和員工。
第一,從領(lǐng)導(dǎo)層面而言。領(lǐng)導(dǎo)是否有決心,是否重視,對于ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理的實施效果有至關(guān)重要的影響。近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國有企業(yè)轉(zhuǎn)型迫在眉睫,對于信息化下全面預(yù)算管理這種新興事物的在企業(yè)應(yīng)用的初期,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視就顯得尤為重要。且實施ERP不免引企業(yè)組織機(jī)構(gòu)變革和業(yè)務(wù)流程重組。全面預(yù)算管理在ERP統(tǒng)實施下,牽涉到企業(yè)的很多部門,業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變直接導(dǎo)致的是預(yù)算管理權(quán)力和利益的再分配,這樣勢必引起某些部口甚至領(lǐng)導(dǎo)的不滿。這時候,“一把手”的支持至關(guān)重要。
第二,從員工從面而言。信息化的不斷更新,不僅要求員工學(xué)習(xí)更多的預(yù)算管理相關(guān)的知識,更要學(xué)習(xí)新的信息系統(tǒng)的操作應(yīng)用。員工的接受程度,積極程度也必將直接關(guān)系著ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理的實施效果,甚至可能決定其成敗,因為ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理更加強(qiáng)調(diào)全員參與全過程控制,預(yù)算與前端業(yè)務(wù)部口的聯(lián)系更加緊密,更加直接。ERP系統(tǒng)是世界級比較先進(jìn)的信息系統(tǒng),無論是其操作流程,還是隱含在其中的現(xiàn)今的西方管理理念,對我國國有企業(yè)的員工都是一個不小的挑戰(zhàn)。因此,在領(lǐng)導(dǎo)支持的前提下,更多的要加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),給員工灌輸科學(xué)的信息化及全面預(yù)算管理思想。這是一項長遠(yuǎn)的任務(wù),不是一朝一夕可完成的,為了達(dá)到很好的效果,可以開展活動,如組織員工到一些先進(jìn)的應(yīng)用ERP比較成功的企業(yè)去參觀學(xué)習(xí);開展一些帶獎勵性的ERP及預(yù)算管理相關(guān)知識競答競賽。員工的科學(xué)文化水平一定程度上決定了其對先進(jìn)管理理念及信息技術(shù)的接受程度,因此,在企業(yè)招聘時,可有目的的選擇一些相關(guān)專業(yè)文化水平較高的候選人。最終使員工理解、接納并熟練使用新的信息系統(tǒng),接納科學(xué)的全面預(yù)算管理思想,并自覺的將理論與企業(yè)實際相結(jié)合應(yīng)用到實際工作中去。
ERP體現(xiàn)的是一種面向企業(yè)供應(yīng)鏈的管理思想,首先是對企業(yè)管理理念、管理思想、管理方法和管理實踐進(jìn)行系統(tǒng)歸納分析,然后把管理思想和方法設(shè)計成軟件,最后通過實施將管理思想和方法移植到企業(yè)中,進(jìn)而帶動企業(yè)管理水平的提升。因此我們說實施ERP是一個管理工程,信息技術(shù)是對ERP系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境支撐。信息化項目的實施不僅是一次軟件的開發(fā)實施過程,更是一次以信息化帶動管理創(chuàng)新,以管理創(chuàng)新促進(jìn)信息化價值實現(xiàn)的過程。項目成功的決定因素在于人,統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)變觀念,調(diào)動一切積極因素,動員全員全身也投入系統(tǒng)建設(shè),是ERP系統(tǒng)建設(shè)的必要保障。??

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