文 何雪鋒 孫瑜苒
黨的十九大報告明確提出“建立全面規(guī)范、透明、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度，全面實施績效管理”，這意味著在我國，全面預(yù)算管理將步入蓬勃發(fā)展的新階段。全面預(yù)算管理是以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，對企業(yè)內(nèi)部各預(yù)算單位的全過程經(jīng)營活動進行資源整合，實現(xiàn)企業(yè)高效經(jīng)營，資源配置最優(yōu)的一項管理活動。隨著企業(yè)高速發(fā)展，業(yè)務(wù)愈加復(fù)雜，信息傳遞受到阻礙，傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理已經(jīng)無法實現(xiàn)其自身的戰(zhàn)略管理價值，所以利用信息技術(shù)手段優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算管理體系勢在必行。21世紀(jì)是“大智移云”(大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算)的時代，在此背景下，借助這股東風(fēng)構(gòu)建以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，使企業(yè)的全面預(yù)算管理“大智若愚”。
“大智移云”對全面預(yù)算管理的影響
(一)“大數(shù)據(jù)”使預(yù)算編制數(shù)據(jù)更加全面
“大數(shù)據(jù)”是指利用信息化軟件及時、高效地捕捉大量且全面的財務(wù)數(shù)據(jù)，并對其進行匯總、整理、處理及專業(yè)化分析，經(jīng)過“加工”后提供具有決策意義數(shù)據(jù)的一種工具或資源。傳統(tǒng)的預(yù)算管理得到的數(shù)據(jù)滯后且片面，缺乏可比性及時效性，使得全面預(yù)算編制作用不大。利用“大數(shù)據(jù)”，增加影響企業(yè)價值升值的財務(wù)因素，注重業(yè)績考核的真實性，避免財務(wù)評價指標(biāo)過于單一;注重財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性，有效避免出現(xiàn)預(yù)算落后于實踐的情況。
(二)“智能化”推動實現(xiàn)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理
物聯(lián)網(wǎng)是一種新型的智慧型網(wǎng)絡(luò)，是物物相連的互聯(lián)網(wǎng)。人們可以通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對數(shù)據(jù)進行收集、加工、處理、傳輸、檢索、運用從而使各種信息連接到一起。物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展可以有效解決數(shù)據(jù)源及信息孤島的問題，降低處理數(shù)據(jù)信息的成本，同時增強數(shù)據(jù)信息的內(nèi)外協(xié)同性。
將物聯(lián)網(wǎng)與全面預(yù)算管理結(jié)合，提升預(yù)算管理數(shù)據(jù)的智能性。全面預(yù)算管理的最終目標(biāo)就是實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展，而目前傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)只是迎合了企業(yè)的短期發(fā)展目標(biāo)，僅以財務(wù)目標(biāo)為導(dǎo)向，過分且單純的追逐經(jīng)濟利益，忽略了企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)，使得預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略相分離，因此，企業(yè)需要利用物聯(lián)網(wǎng)對預(yù)算數(shù)據(jù)進行智能化分析，對經(jīng)營及財務(wù)狀況進行全面預(yù)算分析，提供以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)。
(三)“移動互聯(lián)網(wǎng)”加速全面預(yù)算組織信息傳遞效率
移動互聯(lián)網(wǎng)擁有隨時隨地分享互動的優(yōu)勢，利用它的特點可以消除信息交互的阻礙，拓展信息的處理方式。企業(yè)的全面預(yù)算管理對象是組織結(jié)構(gòu)中的各個預(yù)算單位，各個部門應(yīng)該協(xié)調(diào)統(tǒng)一、戰(zhàn)略統(tǒng)一、信息共享。但企業(yè)中普遍存在的現(xiàn)象是基層人員很難接觸參與到預(yù)算編制工作中，信息交流不及時。運用移動互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)可以建立預(yù)算管理的財務(wù)共享平臺，牽頭人員及執(zhí)行人員可以進行移動預(yù)算編制、移動預(yù)算審批、移動預(yù)算監(jiān)管，提高信息交互的速率，有效實施控制監(jiān)督，為全面預(yù)算的實施提供高效的支持。
(四)“云計算”提升預(yù)算指標(biāo)科學(xué)性
云計算是一種通過提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問，進入可配置的計算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用軟件、服務(wù))的技術(shù)，并且這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作或與服務(wù)供應(yīng)商進行很少的交互。云計算以互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)，可以模擬市場發(fā)展趨勢。將云會計和全面預(yù)算管理結(jié)合，可以提高預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性。通常預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行不是同一個體，由于預(yù)算執(zhí)行中需要考慮特殊情況的發(fā)生，因此編制預(yù)算指標(biāo)應(yīng)該有彈性，而彈性的范圍可以用云計算的技術(shù)手段實現(xiàn)有效估量，通過對以往年度預(yù)算執(zhí)行效率的分析，可以對下一年度預(yù)算進行測算，實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置。
“大智移云”應(yīng)用于全面預(yù)算管理創(chuàng)造的優(yōu)勢
(一)“大智移云”讓預(yù)算編制更加實時性、動態(tài)化
“大智移云”克服傳統(tǒng)預(yù)算編制不及時、預(yù)算指標(biāo)死板的缺點，讓預(yù)算編制工作即使在工作量大的管理會計人員牽頭下也能及時與所有預(yù)算單位進行溝通，避免了預(yù)算編制淪為事后管理工具。管理會計人員還可以對預(yù)算科目進行差異化分類，設(shè)定符合企業(yè)的預(yù)算模式，根據(jù)不同情況及時調(diào)整預(yù)算指標(biāo)，增強預(yù)算指標(biāo)的靈活性。
(二)“大智移云”讓預(yù)算調(diào)整更具精確性
“大智移云”能夠克服傳統(tǒng)預(yù)算調(diào)整不能同時對各預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)控進行精確調(diào)整的缺點。在“大智移云”的背景下，企業(yè)可以實時同步監(jiān)控各項業(yè)務(wù)活動預(yù)算執(zhí)行的情況。一方面，如發(fā)生不可預(yù)料的突發(fā)事件或經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生大的變化，企業(yè)能精確估計預(yù)算調(diào)整的范圍并及時進行調(diào)整。另一方面，“大智移云”能夠?qū)︻A(yù)算的全方位進行監(jiān)管，企業(yè)能夠根據(jù)總的預(yù)算金額在各預(yù)算科目間進行調(diào)劑，合理分配利用有限資源。
(三)“大智移云”讓預(yù)算分析變?yōu)槭虑邦A(yù)測
“大智移云”改變了事后進行預(yù)算分析的傳統(tǒng)路徑。利用“大智移云”，在預(yù)算編制之前，結(jié)合前期企業(yè)經(jīng)營情況及整個行業(yè)的市場發(fā)展，結(jié)合目前的經(jīng)濟大環(huán)境及市場變化，對預(yù)算整體情況進行評估分析，自動生成預(yù)算分析報告，對后期的預(yù)算編制和執(zhí)行起引導(dǎo)作用，使編制出來的預(yù)算指標(biāo)更加科學(xué)準(zhǔn)確，讓全面預(yù)算管理真正成為能為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策的戰(zhàn)略管理工具。
