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建筑工程施工企業(yè)責(zé)任成本核算的有效方法-雙輔助責(zé)任成本核算方法的操作關(guān)鍵因素

周興 中鐵十七局鋪架公司
一、施工企業(yè)責(zé)任成本核算工作中存在的問題
施工企業(yè)主要以工程項目為成本管控的主體,受流動性強(qiáng)、工期短等因素影響,粗放的成本管控方式難以根本扭轉(zhuǎn),各級領(lǐng)導(dǎo)人員更加關(guān)注現(xiàn)場、工期、安全、質(zhì)量,對成本管控投入精力不足,“產(chǎn)高利低”局面普遍存在。要從根本上扭轉(zhuǎn)這一局面,在“節(jié)流”上推行責(zé)任成本管理、落實成本精細(xì)管控勢在必行。但責(zé)任成本管理雖推行多年,實際效果不佳,口號多過實干,尤其是責(zé)任成本核算更是推進(jìn)艱難,總結(jié)起來主要存在如下六大問題:
一是成本歸集“一鍋粥”。項目各級領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)人員成本歸集意識不強(qiáng),對成本費(fèi)用的核算僅僅停留在對工、料、機(jī)等五大費(fèi)用的簡單歸集,沒有深入細(xì)化到各“單項工程”及“責(zé)任成本中心”,也沒有實現(xiàn)與計劃部門的對接,所有成本都匯在“一鍋粥”里。要想從財務(wù)核算系統(tǒng)中查詢實際成本開支情況,明確各“單項工程”成本是節(jié)是超、各“責(zé)任成本中心”是獎是罰,都無從下手,找不到準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)支撐,只能另建輔助臺賬或查賬翻憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,耗時費(fèi)力還不能保證準(zhǔn)確。
二是過程管控形同虛設(shè)。要想做好過程管控,有準(zhǔn)確可靠的實際成本依據(jù)是關(guān)鍵。成本歸集的“一鍋粥”,必然導(dǎo)致項目管理人員無法把握各細(xì)項成本的開支情況,對各工序的己開支成本、還需開支成本以及預(yù)計節(jié)超情況,對項目預(yù)計盈虧情況心中沒數(shù),想要開展過程管控卻無從下手,無法對成本的節(jié)超進(jìn)行精準(zhǔn)定位,也無法采取必要的措施予以糾偏導(dǎo)正,只能缺人再上、缺材料再買、缺設(shè)備再租,最終結(jié)果是不到項目結(jié)束不知是盈是虧,盈虧明了卻也為時已晚。
三是相關(guān)部門各自為政。做好責(zé)任成本管理及核算工作,需要各成本相關(guān)部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,必須擰成一股繩,形成合力,才能確保實效。但目前部門間成本管控各自為政的問題愈發(fā)明顯,主要表現(xiàn)在:首先,項目未形成統(tǒng)一的成本管控標(biāo)準(zhǔn),部門之間成本數(shù)據(jù)不能相互使用,比如計劃部門開展成本分析、管控都是基于“單項工程”成本,但若無統(tǒng)一的“單項工程”模板,財務(wù)部門歸集的實際成本數(shù)據(jù)對計劃部來說毫無用處;其次,各部門成本管理思路存在差異,財務(wù)偏重于項目整體盈虧的把握及資金、經(jīng)費(fèi)的管控;計劃偏重于人工成本及工序成本的管制;物資則偏重于材料收支存管理及單價、數(shù)量的管制;設(shè)備偏重于單機(jī)單車核算及臺班、租賃價格的管控等等,這些差異必然導(dǎo)致各部門成本管控方向的不一致;再次,部門間協(xié)調(diào)配合力度不夠,項目成本分管領(lǐng)導(dǎo)往往兼職,對成本統(tǒng)籌管理及部門間協(xié)調(diào)投入精力不夠,部門間沒有配合意識,各干各的事,溝通不暢,協(xié)作不力。以上種種表現(xiàn),直接導(dǎo)致項目成本管理難以形成合力,成本歸集工作僅剩財務(wù)部門在做,其他部門歸集意識不強(qiáng),參與度低,歸集效果差。
四是成本分析言之無物。目前施工企業(yè)開展項目成本分析,普遍模式是各部門針對其分管成本進(jìn)行單獨(dú)分析,并由計劃部門匯總成項目整體的成本分析報告,也有部分項目針對某一單項成本開展專項分析,但由于沒有準(zhǔn)確可靠的實際成本數(shù)據(jù)作為支撐,只能簡單的進(jìn)行數(shù)據(jù)對比,或粗線條分析五大費(fèi)用節(jié)超情況、項目大致盈虧情況,無法通過實際成本與合同額、責(zé)任成本預(yù)算的對比分析,將超支成本明確到具體部位,且各部門的分析角度不同,分析結(jié)論不能相互印證,結(jié)果是成本分析過后,節(jié)超情況依然不明、影響因素依舊把握不準(zhǔn),對成本管控作用不大,基本是在走過場,沒有實際意義。
五是管控責(zé)任落實缺位。責(zé)任成本管理的關(guān)鍵是“責(zé)任”,而成本的歸集核算是落實成本管控責(zé)任至關(guān)重要的一環(huán)。由于施工企業(yè)責(zé)任成本核算工作弱化,導(dǎo)致責(zé)任成本管理工作在成本二次分解、核定責(zé)任目標(biāo)、簽訂責(zé)任合同之后,缺少實際成本數(shù)據(jù)依據(jù),后續(xù)的成本分析、管控及考核、兌現(xiàn)等工作都難以實現(xiàn),即使勉強(qiáng)進(jìn)行也只是走走形勢。沒有這些后續(xù)工作,尤其是考核兌現(xiàn),何談落實成本管控責(zé)任,沒有實際成本數(shù)據(jù)支撐的責(zé)任成本管理必然是一句空談。
六是定額測定、變更索賠依據(jù)缺乏。準(zhǔn)確可靠的工程定額對施工企業(yè)經(jīng)營承攬、成本管控及變更索賠等有非常重要的指導(dǎo)意義,而變更索賠則是施工企業(yè)增收創(chuàng)效的重要來源,二者的重要性不容忽視,但兩項工作的開展都是基于“單項工程”的實際成本。責(zé)任成本核算工作的不到位,實際成本數(shù)據(jù)缺乏,施工企業(yè)要測算出最合理、最經(jīng)濟(jì)的工程定額非常困難,項目間的測算結(jié)果也往往存在很大差異;變更索賠則只能依靠翻閱憑證來收集基礎(chǔ)資料與成本數(shù)據(jù),工作量大且不準(zhǔn)確。
二、強(qiáng)化責(zé)任成本核算的有效方法
通過分析可以看出,施工企業(yè)要想推行責(zé)任成本管理、提升管控水平、促進(jìn)提質(zhì)增效,進(jìn)而扭轉(zhuǎn) “產(chǎn)高利低”不利局面,實現(xiàn)快速全面有序發(fā)展,財務(wù)管理上做好責(zé)任成本核算、做實實際成本數(shù)據(jù),勢在必行。
要想做好施工企業(yè)責(zé)任成本核算,關(guān)鍵是要牢牢把握責(zé)任成本的兩個關(guān)鍵要素,即“單項工程”與“責(zé)任成本中心”,在財務(wù)核算系統(tǒng)的成本歸集科目“工程施工-合同成本”科目下,為兩個關(guān)鍵要素分別添加輔助核算。日常財務(wù)記賬時,項目每一筆成本費(fèi)用都要確保通過兩項輔助核算,準(zhǔn)確歸集到各個“單項工程”及“責(zé)任成本中心”,實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)歸集的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,這樣就可以做實實際成本數(shù)據(jù),為成本分析、管控、糾偏、考核以及定額測定、變更索賠等提供可準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)支撐。這種方法稱之為“雙輔助責(zé)任成本核算方法”。
三、“雙輔助責(zé)任成本核算方法”的具體操作
高效運(yùn)用“雙輔助責(zé)任成本核算方法”開展責(zé)任成本核算,必須做好如下幾項工作:
(一)設(shè)定完善初始模板
開展責(zé)任成本核算,首先要在財務(wù)核算系統(tǒng)中完善項目“單項工程”與“責(zé)任成本中心”模板的初始化設(shè)置,為后續(xù)工作提供規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。
1.“單項工程”的初始化
“單項工程”其實就是施工工序,核算“單項工程”的目的主要是“明節(jié)超”,即:做實工序成本,通過對比分析,找出工序成本是否超支,查找原因及時糾偏,確保工序成本最低,這是過程控制的需求,也是定額測定、變更索賠的依據(jù)。
“單項工程”模板的初始化要遵循三個原則:合同是基、測評為補(bǔ)、需求修正,即:“單項工程”模板設(shè)置要以《施工合同》的“工程量清單”為基礎(chǔ),要以責(zé)任成本預(yù)算批復(fù)的“責(zé)任成本清單”為補(bǔ)充,同時充分考慮項目管理的需要。這樣的設(shè)置才能充分滿足責(zé)任成本核算工作需要,也可以完美實現(xiàn)與計劃部門以及責(zé)任成本管控目標(biāo)的雙對接,確保歸集數(shù)據(jù)可以用到實處,不至于做無用功。
此外還要注意:一是模板設(shè)置不宜過細(xì),滿足項目基本管理需要即可,否則工作量太大,費(fèi)時費(fèi)力卻無實際意義;二是模板必須經(jīng)過項目充分研討后,上報法人層面審核并統(tǒng)一添加,確保法人層面“單項工程”模板的規(guī)范統(tǒng)一,以便開展項目間橫向?qū)Ρ确治觥?br /> 2.“責(zé)任成本中心”的初始化
“責(zé)任成本中心”是項目為了管理需要,將項目整體成本劃分為若干可單獨(dú)歸集的成本中心,并明確負(fù)責(zé)人、核定責(zé)任目標(biāo)、簽訂《責(zé)任合同》、開展考核兌現(xiàn)等,并將考核結(jié)果與負(fù)責(zé)人的薪酬掛鉤。核算“責(zé)任成本中心”的目的主要是“定責(zé)任”,即:核算實際成本,對比責(zé)任目標(biāo),考核盈虧績效,并通過薪酬兌現(xiàn)來落實成本管控責(zé)任,確保成本管控目標(biāo)。
“責(zé)任成本中心”的劃分不設(shè)置公司統(tǒng)一模板,而由項目根據(jù)管理需要自行確定,但必須堅持五項基本原則:一是可控性原則,“責(zé)任成本中心”只對可控成本負(fù)責(zé),不可控成本應(yīng)單獨(dú)設(shè)置“責(zé)任成本中心”或由上級責(zé)任部門負(fù)責(zé),也可以一并列入但不作為考核依據(jù);二是劃清責(zé)任、單獨(dú)核算原則,設(shè)立“責(zé)任成本中心”實際是對項目成本管控責(zé)任的分解,必須責(zé)權(quán)利清晰,核算內(nèi)容須與其責(zé)任相一致,可以單獨(dú)考評及獎懲兌現(xiàn);三是責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則,“責(zé)任成本中心”除有明確的責(zé)任范圍與責(zé)任程度外,還應(yīng)賦予相應(yīng)的勞動力組織使用權(quán)、職工收入分配權(quán)等權(quán)利,最理想的是按實現(xiàn)責(zé)任利潤的一定比例返點(diǎn)獎勵,并由“責(zé)任成本中心”自行分配,這樣能充分發(fā)揮其主觀能動性;四是與現(xiàn)場相結(jié)合的原則,“責(zé)任成本中心”的設(shè)置必須滿足施工方案的要求,與現(xiàn)場管理相匹配,與資源要素、人員配置相匹配,做到事事有人管、人人有責(zé)任;五是避免責(zé)任交叉的原則,“責(zé)任成本中心”的成本必須獨(dú)立,避免相互推諉扯皮,影響施工或出現(xiàn)無法考核情況。
“責(zé)任成本中心”設(shè)置的關(guān)鍵在于項目責(zé)任的劃分,不能落實成本管控責(zé)任、不能實現(xiàn)績效考核兌現(xiàn)獎懲的“責(zé)任成本中心”不如不設(shè)。
(二)精準(zhǔn)把握過程歸集
實際成本的過程歸集就是在財務(wù)記賬時,將項目每一筆成本費(fèi)用歸集分配至每一個“單項工程”及“責(zé)任成本中心”,這是責(zé)任成本核算工作最核心與關(guān)鍵的環(huán)節(jié),最終能否提供準(zhǔn)確可靠的實際成本數(shù)據(jù),就看這一環(huán)節(jié)各成本相關(guān)部門是否盡心盡責(zé)、配合默契。做好過程歸集,必須做到:一是全員行動,雖說是財務(wù)部門負(fù)責(zé)記賬,但如無其他成本相關(guān)部門在提供原始資料時明確成本歸屬,要?dú)w集準(zhǔn)確毫無可能;二是清單上墻,各成本相關(guān)部門要熟知本項目“單項工程”及“責(zé)任成本中心”清單,最好將兩個清單上墻,時刻對照,避免出錯;三是認(rèn)真分析,要對項目成本費(fèi)用進(jìn)行逐筆認(rèn)真分析,明確成本歸屬,不能馬虎、不能無所謂,必須確保分配準(zhǔn)確無誤,否則將嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
開展成本過程歸集,要牢牢把握一個原則:“能明確直接列,不明確則分?jǐn)偂?。如果確切知道某項成本的歸屬,可直接列入;但如涉及間接費(fèi)用、臨時設(shè)施攤銷、周轉(zhuǎn)材料攤銷、輔助材料消耗等無法明確歸屬的成本開支,就只能進(jìn)行分?jǐn)偂?br /> “責(zé)任成本中心”成本的歸集比較簡單,屬于誰直接列入即可,不涉及分?jǐn)?。而“單項工程”成本的歸集由于分?jǐn)傒^多,比較棘手,現(xiàn)結(jié)合五大成本費(fèi)用逐一分析如下:
1.直接人工費(fèi)的歸集
施工企業(yè)直接人工費(fèi)主要包括對下勞務(wù)計價與臨時工工資。
對下勞務(wù)計價基本是按“工程量清單”列示,屬于最直接的“單項工程”,可直接歸集。如對下勞務(wù)計價屬于勞務(wù)分包,直接列入“直接人工費(fèi)”;但如是大包、轉(zhuǎn)包,計價單中包括工、料、機(jī)等內(nèi)容,則應(yīng)仔細(xì)分析具體細(xì)目,以分配或分?jǐn)傂问搅腥胂嚓P(guān)成本費(fèi)用,“單項工程”還按計價單細(xì)目予以歸集。
臨時工工資按臨時工具體工作地點(diǎn)進(jìn)行分配,項目部臨時工歸入項目本部間接費(fèi),工地臨時工則需要項目勞資部門逐一統(tǒng)計,在編制工資表時注明歸屬,不能區(qū)分則分?jǐn)偂?br /> 2.直接材料費(fèi)的歸集
歸集材料成本的控制關(guān)鍵是《出庫單》,要求材料保管員在出庫發(fā)料時明確材料去向,并在《出庫單》上標(biāo)明,物資部門資料員定期匯總《出庫單》,將匯總結(jié)果填入《匯總發(fā)料單》,明示材料具體歸屬,并移交財務(wù)入賬歸集分配。
施工企業(yè)材料按性質(zhì)可分為主材、燃油、機(jī)械配件、輔料及周轉(zhuǎn)材料五個大類。主材列入工程實體成本,具體消耗地點(diǎn)非常明確,直接列入相應(yīng)“單項工程”即可,但要注意不能以發(fā)代耗,某一工序領(lǐng)用材料未消耗完畢必須做退庫處理,否則將影響歸集準(zhǔn)確性;燃料與機(jī)械配件主要為施工機(jī)械耗用,應(yīng)先分配到相應(yīng)施工機(jī)械,再根據(jù)機(jī)械施工地點(diǎn)進(jìn)行分?jǐn)?;輔助材料不能列入工程實體,屬于一次性領(lǐng)、慢慢消耗,要明確到具體“單項工程”非常困難,只能分?jǐn)?;周轉(zhuǎn)材料也不能列入工程實體,必須保證按月攤銷,根據(jù)當(dāng)月實際使用情況進(jìn)行分?jǐn)偂?br /> 材料運(yùn)費(fèi)要嚴(yán)格遵循運(yùn)費(fèi)的“從屬性”原則,材料用在哪,運(yùn)費(fèi)就列哪?!耙黄敝啤边\(yùn)費(fèi)與材料一并點(diǎn)驗入庫,跟隨材料一并歸集即可,“兩票制”的材料運(yùn)費(fèi)單獨(dú)開票,無法與材料一并歸集,則要具體分析材料用地,處于簡化程序考慮,也可按分?jǐn)偺幚怼?br /> 3.機(jī)械使用費(fèi)的歸集
機(jī)械使用費(fèi)歸集的控制關(guān)鍵在于明確設(shè)備的使用地點(diǎn),設(shè)備部門必須按日登記臺班,按月匯總,并將匯總結(jié)果傳遞至財務(wù)、物資、勞資等相關(guān)部門,作為成本費(fèi)用分?jǐn)偟囊罁?jù)。
施工企業(yè)機(jī)械使用費(fèi)按費(fèi)用性質(zhì)可以分為折舊費(fèi)、租賃費(fèi)、維修費(fèi)、燃料費(fèi)、進(jìn)退場費(fèi)及操作人員工資六個大類。自有設(shè)備折舊費(fèi)按月計提,根據(jù)設(shè)備部門提供月臺班匯總情況逐一歸集分配,但要注意閑置設(shè)備折舊的歸集,項目額外負(fù)擔(dān)的閑置設(shè)備折舊為不可控成本,應(yīng)單獨(dú)設(shè)置相應(yīng)“單項工程”歸集;屬于項目施工組織失誤造成的閑置設(shè)備折舊則為項目可控管理成本,應(yīng)分?jǐn)倸w入相應(yīng)“單項工程”;外租設(shè)備租賃費(fèi)的歸集同樣按設(shè)備臺班使用情況進(jìn)行歸集分配,不存在閑置成本問題。
4.其他直接費(fèi)的歸集
施工企業(yè)其他直接費(fèi)是指除工、料、機(jī)以外的其他可以直接計入合同成本核算對象的費(fèi)用。其他直接費(fèi)用的歸集方法按照費(fèi)用歸屬可分為三類:一是單獨(dú)設(shè)置“單項工程”,包括臨時設(shè)施攤銷、安全生產(chǎn)費(fèi)用及征地折遷補(bǔ)償費(fèi),這三項費(fèi)用在“合同工程量清單”及“責(zé)任成本預(yù)算批復(fù)”中都單獨(dú)列示,需要單獨(dú)歸集核算;二是按占總量比進(jìn)行分?jǐn)偅üこ潭ㄎ粡?fù)測費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、工程保險費(fèi)、己完工程保護(hù)費(fèi)及環(huán)境保護(hù)費(fèi),這類費(fèi)用均歸屬于整個項目,無法明確屬于哪個“單項工程”,應(yīng)按各個“單項工程”占總工程量的比重全面分?jǐn)偅蝗前词芤鎸ο筮M(jìn)行分?jǐn)?,包括二次倒運(yùn)費(fèi)、檢驗試驗費(fèi)、場地清理費(fèi)用、施工生產(chǎn)用水電費(fèi)、冬雨季施工增加費(fèi)、夜間施工增加費(fèi)、特殊工種培訓(xùn)費(fèi)等其他費(fèi)用,這類費(fèi)用是在施工某一工序或某一地點(diǎn)發(fā)生的,可以明確受益的“單項工程”,可直接按受益對象進(jìn)行分?jǐn)偂?br /> 5.間接費(fèi)用的歸集
施工企業(yè)間接費(fèi)用明細(xì)科目多、開支頻繁瑣碎,要逐筆歸集到每一個“單項工程”,工作量太大,也沒有實際意義,可單獨(dú)設(shè)立“項目間接費(fèi)用”這一“單項工程”進(jìn)行統(tǒng)一歸集,需要時人為按總量比進(jìn)行分?jǐn)?,只要間接費(fèi)開支總額不突破“責(zé)任成本預(yù)算批復(fù)”金額、年度開支額不突破當(dāng)年預(yù)算即可,這樣可大大減少歸集工作量。
“單項工程”成本分?jǐn)偟姆椒ㄖ饕?一是總量分?jǐn)偡?,按“合同工程量清單”或“?zé)任成本預(yù)算批復(fù)”中各“單項工程”占總額的比重確定分?jǐn)偮剩朔謹(jǐn)偮蚀_定后無須調(diào)整,使用方便,但數(shù)據(jù)可能失真,主要適用于工程保險費(fèi)、環(huán)境保護(hù)費(fèi)等服務(wù)于整個項目的費(fèi)用分?jǐn)偅欢窃鹿こ塘糠謹(jǐn)偡?,每月由工程部門統(tǒng)計當(dāng)月施工情況,按當(dāng)月各“單項工程”工程量占當(dāng)月項目工程總量的比重,確定當(dāng)月分?jǐn)偮剩碌浊肮咀鳛橄嚓P(guān)部門當(dāng)月分?jǐn)偝杀镜囊罁?jù),此分?jǐn)偡ㄏ鄬Ρ容^準(zhǔn)確,工作量也不大,適應(yīng)于大部分“單項工程”成本的分?jǐn)?;三是日工作量法,要求每日對現(xiàn)場工作量進(jìn)行更為細(xì)致的統(tǒng)計,每日或按月匯總確定分?jǐn)偮?,此分?jǐn)偡〝?shù)據(jù)非常準(zhǔn)確,但工作量大,主要適用于機(jī)械使用費(fèi)的分?jǐn)偅ò慈战y(tǒng)計設(shè)備使用臺班,按月匯總),其他費(fèi)用分?jǐn)偛唤ㄗh采用。
(三)充分利用歸集數(shù)據(jù)
工程項目按上述方法開展初始設(shè)定及過程歸集工作之后,項目整體成本己基本歸集至各個“單項工程”及“責(zé)任成本中心”,只要相關(guān)人員工作扎實、認(rèn)真、持之以恒,項目可直接從財務(wù)核算賬套中查詢相對準(zhǔn)確可靠的實際成本數(shù)據(jù),將之應(yīng)用于項目各項管理決策。歸集實際成本數(shù)據(jù)的應(yīng)用主要包括以下幾個方面:
1.成本分析與管控
這是對歸集數(shù)據(jù)最直接、最基本的一個應(yīng)用。成本分析要杜絕什么都分析、卻什么也分析不清楚的大而全的分析模式,要結(jié)合實際成本數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析到各個“單項工程”與“責(zé)任成本中心”?!皢雾椆こ獭币獙Ρ取昂贤こ塘壳鍐巍迸c“責(zé)任成本預(yù)算批復(fù)”,分析節(jié)超情況,找出形成原因,及時采取措施糾偏;“責(zé)任成本中心”要對比責(zé)任目標(biāo),結(jié)合施工進(jìn)度,分析階段性盈虧情況,也可對各“責(zé)任成本中心”進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,找出差距。這樣的成本分析才能使管理者做到心中有數(shù),確保成本管控效果最大化,從而杜絕過程管控形同虛設(shè)現(xiàn)象發(fā)生。
2.定額測定與變更索賠
工程定額可根據(jù)項目歸集的各“單項工程”實際成本與實際工程數(shù)量相除計算,公司應(yīng)結(jié)合多個項目測算的同一“單項工程”定額數(shù)據(jù),進(jìn)行對比分析,最終確定最經(jīng)濟(jì)、最合理的工程定額數(shù)據(jù)。
變更索賠方面,在項目初期或施工過程是提前預(yù)計可變更索賠點(diǎn),為之單獨(dú)設(shè)置“單項工程”,有意識進(jìn)行成本歸集與資料收集,后續(xù)需要變更時,可以通過查詢賬務(wù)賬套直接定位,減少資料、數(shù)據(jù)收集的難度與工作量。
3.績效考核
將“責(zé)任成本中心”實際成本與責(zé)任目標(biāo)對比,明確負(fù)責(zé)人工作業(yè)績,并開展績效考評,考評結(jié)果與其績效薪酬掛鉤,以確保成本管控責(zé)任落實落地。
四、確保“雙輔助責(zé)任成本核算方法”有效實施的關(guān)鍵要素
要想實現(xiàn)“雙輔助責(zé)任成本核算方法”高效運(yùn)轉(zhuǎn),確保實際成本歸集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠,必須嚴(yán)格把握以下幾個關(guān)鍵要素:
一是樹立意識。項目各級領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)人員必須牢固樹立責(zé)任成本管控意識,項目經(jīng)理必須親自掛帥,并指定一名項目副職領(lǐng)導(dǎo)專職負(fù)責(zé)此項工作,必須充分認(rèn)識到責(zé)任成本管理與核算工作己經(jīng)到了不抓不行的地步,如果成本還是“一鍋粥”,還是吃“大鍋飯”,這是嚴(yán)重的失職。
二是重在平時。評判責(zé)任成本核算工作好壞的唯一標(biāo)準(zhǔn)就是歸集實際成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而要確保準(zhǔn)確,要求各成本相關(guān)部門抓住平時列銷成本的每一個單據(jù)、每一筆憑證,必須非常細(xì)致認(rèn)真,確保歸集準(zhǔn)確,不能有絲毫馬虎與敷衍,否則將造成數(shù)據(jù)失真,影響后期成本分析與決策的準(zhǔn)確性。
三是部門配合。做好責(zé)任成本核算工作不是財務(wù)部門一個部門能干成的,更為關(guān)鍵是計劃、物資、設(shè)備等部門基礎(chǔ)資料統(tǒng)計的準(zhǔn)確與否,如無各成本相關(guān)部門的密切配合,此核算方法根本就推行不下去,即使財務(wù)部門勉強(qiáng)在做,最后歸集數(shù)據(jù)的可信度也大打折扣。
四是配套管理。做好責(zé)任成本核算工作,需要項目各項成本管理配套措施緊緊跟上,比如:計劃部門的責(zé)任成本預(yù)算、二次分解、責(zé)任目標(biāo)與責(zé)任合同,物資部門的限額發(fā)料、材料節(jié)超考核,設(shè)備部門的單機(jī)單車核算、每日臺班登記以及績效考核、薪酬兌現(xiàn)等等,沒有這些配套管理措施,沒有整個項目的高效運(yùn)轉(zhuǎn),要想做好責(zé)任成本管理與核算工作非常艱難。
五是持之以恒。責(zé)任成本核算工作一旦開始,就不能放松,必須堅持到底,一旦中斷,所有努力都功虧一簣,“行百里者半九十”,我們要做的就是堅持、堅持再堅持。
總之,“沒有虧損的項目,只有虧損的管理”,此文所述的“雙輔助責(zé)任成本核算方法”是倒逼施工企業(yè)扎實開展成本精細(xì)管控、提升成本管理水平的一個有效措施?!敖当静拍茉鲂В芾聿拍軇?chuàng)效”,施工企業(yè)在自身管理先天不足、外部環(huán)境不利的情況下,要突破現(xiàn)有粗放式管理模式束縛,扭轉(zhuǎn)“產(chǎn)高利低”的不利局面,必須苦練內(nèi)功,切實提升自身管理水平與經(jīng)濟(jì)實力,才能在狼多肉少的建筑業(yè)市場中有立足之地。

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