
“大智云移”、區(qū)塊鏈等一系列新技術(shù) 的不斷涌現(xiàn),創(chuàng)造出了新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。在 新時(shí)代、新經(jīng)濟(jì)的沖擊下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模 式、管理模式正在不斷被顛覆。 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,也正在隨著這 樣的變化而產(chǎn)生了巨大的變革。從財(cái)務(wù) 管理的模式,到財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容、范圍以 及方法,無(wú)不滲透著新科技的影響。
科技激活財(cái)務(wù)管理
受益于云計(jì)算幾乎無(wú)限的運(yùn)算資源 和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力、高速網(wǎng)絡(luò)的覆蓋和大數(shù) 據(jù)分析能力的快速提升,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的 職能正在被要求大幅地提高和擴(kuò)大,其管 理模式也出現(xiàn)了巨大的變化。 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理受制于計(jì)算機(jī)服務(wù)器的 運(yùn)算資源少、網(wǎng)絡(luò)傳輸速率慢和數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 能力小,多年來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)職能的要求主要體 現(xiàn)在確認(rèn)、計(jì)量和披露上。隨著云計(jì)算、 大 數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)為代表的數(shù)字經(jīng)濟(jì) 時(shí)代的來(lái)臨,以及個(gè)體價(jià)值的崛起,財(cái)務(wù)管 理模式逐漸從管控向激活演進(jìn)。 新技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用使得業(yè)務(wù)與財(cái) 務(wù)融合度更高,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更多維、豐富和 及時(shí),在滿(mǎn)足財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的同時(shí),能夠 為業(yè)務(wù)的組織和個(gè)體進(jìn)行賦能。新技術(shù) 可以在財(cái)務(wù)維度、銷(xiāo)售維度、采購(gòu)維度、客 戶(hù)維度等不同方面,讓財(cái)務(wù)管理利用大數(shù) 據(jù)為每一個(gè)業(yè)務(wù)組織和個(gè)體提供更好的 決策支持。 從這個(gè)意義上而言,財(cái)務(wù)管理模式已 不僅是一個(gè)管控體系,而是一個(gè)賦能體系, 成就個(gè)體的體系。例如企業(yè)對(duì)移動(dòng)平臺(tái)的 運(yùn)用,可以讓每一個(gè)員工可實(shí)時(shí)獲取個(gè)人 與組織業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),進(jìn)而幫助每一 個(gè)個(gè)體成為自我管理者,激活組織和個(gè)人。
管理會(huì)計(jì)創(chuàng)造價(jià)值
智能財(cái)務(wù)的應(yīng)用,尤其是財(cái)務(wù)機(jī)器人
的推廣,一時(shí)間令財(cái)務(wù)人員人人自危。 信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),加上集團(tuán)企業(yè) 對(duì)財(cái)務(wù)管控要求的日益加強(qiáng),財(cái)務(wù)管理變 得越來(lái)越科學(xué)化,管理職能與操作職能逐 漸被分離,分工越來(lái)越細(xì)化。財(cái)務(wù)核算中 包含的大部分可規(guī)則化,重復(fù)度高的工 作,越來(lái)越趨向于被機(jī)器所取代,即“無(wú)人 會(huì)計(jì)” 。 而在財(cái)務(wù)管理模式上,財(cái)務(wù)共享正在 被集團(tuán)企業(yè)大量應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享模式把 企業(yè)的財(cái)務(wù)架構(gòu)劃分為三大部分,即戰(zhàn)略 財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)。其中共享財(cái) 務(wù)主要承擔(dān)財(cái)務(wù)核算的工作,包括單據(jù)審 核、憑證制作、資金支付、賬務(wù)處理及報(bào)表 編制等,其主要的工作正是那些可規(guī)則 化、重復(fù)度高的工作。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng) 用,使得管理會(huì)計(jì)人才能夠從繁重的財(cái)務(wù) 核算工作中解放出來(lái),從事財(cái)務(wù)分析及業(yè) 務(wù)支持相關(guān)的高價(jià)值工作。 科技使財(cái)務(wù)操作變得更便捷、準(zhǔn)確和 高效,使智能財(cái)務(wù)得到了極大地發(fā)展。與 此同時(shí),智能財(cái)務(wù)又推動(dòng)和促進(jìn)了財(cái)務(wù)管 理模式的發(fā)展,包括且不限于財(cái)務(wù)共享模 式的變革。財(cái)務(wù)共享模式一方面解放了 財(cái)務(wù)人員,使得財(cái)務(wù)人員可以從核算職能 向管理會(huì)計(jì)人才轉(zhuǎn)型。另一方面,更重要 的成果是,通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的信息化建 設(shè),企業(yè)匯集了來(lái)自業(yè)務(wù)和各級(jí)單位的業(yè) 務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),形成了企業(yè)的大數(shù)據(jù)
中心。
激活組織外部連接
科技的進(jìn)步使得企業(yè)管理的外延在 擴(kuò)大延伸,也使得財(cái)務(wù)管理從內(nèi)部管控向 外部連接發(fā)展。 企業(yè)管理正在向協(xié)同模式發(fā)展,企業(yè) 商業(yè)模式的創(chuàng)新正在從內(nèi)生創(chuàng)新向外部 生態(tài)連接創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)的戰(zhàn)略也正在從 線(xiàn)性的價(jià)值鏈戰(zhàn)略向生態(tài)戰(zhàn)略方向發(fā)展。 其中,生態(tài)型組織有兩個(gè)特點(diǎn),即開(kāi) 放性和小微組織。 開(kāi)放性擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的范圍,財(cái)務(wù) 管理的范圍將要涵蓋更多的業(yè)務(wù)信息,更 多維的外部信息。而小微組織拓展了財(cái) 務(wù)管理的深度,財(cái)務(wù)職能由管理向服務(wù)轉(zhuǎn) 變,提供實(shí)時(shí)、更小顆粒度的數(shù)據(jù),激活組 織,為個(gè)體賦能。 得益于智能分析系統(tǒng)的出現(xiàn),企業(yè)不 僅可以處理巨量的數(shù)據(jù),大幅提升分析效 率,使財(cái)務(wù)管理的技術(shù)手段得到增強(qiáng)。同 時(shí),財(cái)務(wù)信息的來(lái)源也變得更加多元, “人 人財(cái)務(wù)”的觀點(diǎn)得以出現(xiàn)——讓每個(gè)業(yè)務(wù) 組織、業(yè)務(wù)個(gè)體都參與到財(cái)務(wù)信息的創(chuàng)造, 同時(shí)財(cái)務(wù)信息將服務(wù)于組織的每個(gè)個(gè)體。
從復(fù)式到多維記賬
從發(fā)展歷史看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)歷了3次 技術(shù)變革。1494年出現(xiàn)的復(fù)式記賬法, 奠定了會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。1946年第一代 計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生,奠定了會(huì)計(jì)電算化的基 礎(chǔ),從最初基于DOS語(yǔ)言到后來(lái)以金蝶軟 件為代表的基于Windows開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟 件,極大推進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)度,使得 財(cái)務(wù)的計(jì)算能力和存儲(chǔ)能力達(dá)到了前所 未有的高度。 此后,會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù) 的發(fā)展下,產(chǎn)生了第二次變革。網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 使得集團(tuán)財(cái)務(wù)管理得以從單機(jī)多數(shù)據(jù)中 心方式,發(fā)展為多組織單數(shù)據(jù)中心模式。 使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理集中化管控更加有效
和高效。財(cái)務(wù)共享模式也是在此階段得 以廣泛的應(yīng)用。 近年來(lái),由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展 使得會(huì)計(jì)工作能夠在云端進(jìn)行,從而跨越 時(shí)間和空間的界限,推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化的 第三次變革——財(cái)務(wù)智能化時(shí)代。云計(jì) 算彈性伸縮、分布式和微服務(wù)等跨越式的 技術(shù)特性,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以根據(jù)瞬 息萬(wàn)變的外部變化,快速更新迭代信息化 應(yīng)用。同時(shí),借助先進(jìn)的Paas平臺(tái),融合 更多智能,如人工智能、區(qū)塊鏈合約等。 另一方面,雖然經(jīng)歷了3次技術(shù)變 革,復(fù)式記賬法依然統(tǒng)治著會(huì)計(jì)信息的記 錄方式。復(fù)式記賬通過(guò)借貸這種簡(jiǎn)潔的 方法,將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)精準(zhǔn)地以財(cái)務(wù)信息的方 式記錄下來(lái)。然而,經(jīng)過(guò)憑證、明細(xì)賬、總 賬、報(bào)表層層精簡(jiǎn),數(shù)據(jù)信息也無(wú)可避免 地被不斷地壓縮。而管理會(huì)計(jì)卻要求盡 可能地還原經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通過(guò)多維的數(shù)據(jù)分 析為決策服務(wù)。由此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì) 計(jì)在數(shù)據(jù)分析方面產(chǎn)生了一定層面的斷 檔,這一方面原因是財(cái)務(wù)信息記錄的方式 長(zhǎng)期沒(méi)有突破,另一方面原因是以往信息 技術(shù)存儲(chǔ)能力和運(yùn)算能力的限制。 云計(jì)算的分布式架構(gòu)極大地突破了 原來(lái)服務(wù)器單體架構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力和 信息處理能力的資源瓶頸。在會(huì)計(jì)憑證 中,同時(shí)記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、現(xiàn)金流數(shù)據(jù)的多 維記賬方式,在某些領(lǐng)先的ERP系統(tǒng)中已 經(jīng)得以應(yīng)用。多維記賬可以容納更多的 業(yè)務(wù)信息,以及構(gòu)建多維、海量的會(huì)計(jì)數(shù) 據(jù),能夠更真實(shí)完整地記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信 息數(shù)據(jù),使得管理會(huì)計(jì)落地有了很重要的 數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 科技正在給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)前所未有 的變革,創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)正在形成新一輪企業(yè)成 長(zhǎng)的原始動(dòng)力。2018年8月10日,工信 部印發(fā)了《推動(dòng)企業(yè)上云實(shí)施指南20182020年》,推動(dòng)云計(jì)算國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)體系的建 設(shè)。國(guó)家對(duì)科技的應(yīng)用推廣力度空前。 科技是第一生產(chǎn)力,未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)是科學(xué)技 術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)。財(cái)務(wù)管理需要積極地?fù)肀Э?技,突破壁壘,走向財(cái)務(wù)管理新世界。
譚竣/文