隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)市場競 爭日益激烈，實(shí)現(xiàn)管理會計信息化、提高 企業(yè)管理水平，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān) 鍵，也是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。管理會 計與先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合，有利于管 理會計職能和作用的充分體現(xiàn)。中小企 業(yè)通過管理會計信息化提升企業(yè)的管理 水平、經(jīng)營狀況和績效，讓管理更加精細(xì) 化，是適應(yīng)市場競爭的重要戰(zhàn)略。
三大應(yīng)用流程
青島華通金融控股有限責(zé)任公司 （下稱“華通金控” ）高管團(tuán)隊自公司成立 時就對管理會計信息化高度重視，并帶 領(lǐng)財務(wù)部順應(yīng)時代潮流，提供管理會計 信息化的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機(jī)會，使財務(wù)人員能 夠從業(yè)務(wù)角度看問題、推工作、建規(guī)則、 立 制度，力爭成為財務(wù)隊伍里的業(yè)務(wù)能手， 業(yè)務(wù)隊伍里的財務(wù)專家。 一是利用信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財 務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。傳統(tǒng)會計核算模式使 得財務(wù)流程遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程，尤其是“編制 記賬憑證”環(huán)節(jié)降低了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié) 調(diào)和信息傳遞、共享。財務(wù)人員把主要 精力放在編制記賬憑證上，財務(wù)的控制 職能、分析職能、決策職能都很難充分發(fā) 揮。但是企業(yè)內(nèi)部及其外部價值活動并 不是一些獨(dú)立活動的集合，而是相互依 存的一個有機(jī)系統(tǒng)，各個部門之間的流 程應(yīng)是相互協(xié)調(diào)的。因此，使用信息化 業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的 信息實(shí)時傳遞和共享，減少數(shù)據(jù)的重復(fù) 處理。 二是利用自動化辦公系統(tǒng)構(gòu)建報銷 流程。華通金控通過自動化辦公系統(tǒng)實(shí) 施網(wǎng)上報銷，通過全面梳理公司費(fèi)用涉 及的單據(jù)和審批流程，對各部門的費(fèi)用 信息進(jìn)行收集，規(guī)范數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn) 確性和真實(shí)性，對財務(wù)管理進(jìn)行了有效 的規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了異地單據(jù)審批，縮短了費(fèi) 用報銷時間。 費(fèi)用報銷流程的主要實(shí)現(xiàn)模式是： 由員工自行登錄自動化辦公系統(tǒng)，根據(jù) 各自的報銷內(nèi)容，選擇合適的報銷模板， 按照模板中的要求填列具體的報銷事項 和金額等內(nèi)容。這些內(nèi)容會按照事先設(shè)定 好的審批權(quán)限流轉(zhuǎn)到相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)， 由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行電腦在線或手機(jī)聯(lián)網(wǎng)審 批，并受到企業(yè)相關(guān)預(yù)算控制。 三是利用電子表格管理頭寸資金。 Excel新一代窗口及對象的優(yōu)越設(shè)計能 力，使其除制表以外各項功能仍不斷增 強(qiáng)融合。Excel的表格處理與數(shù)據(jù)分析 功能，能夠幫助企業(yè)高管人員在經(jīng)營活 動中提供決策依據(jù)。 為實(shí)現(xiàn)利用電子表格完成資金業(yè)務(wù) 預(yù)約管理的目標(biāo)，在華通金控，先由業(yè)務(wù) 經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要，將資金需求錄入資 金預(yù)約表中，主要信息包括：借款人、借 款金額、預(yù)計放款日、預(yù)計還款日、是否 區(qū)市轉(zhuǎn)貸、業(yè)務(wù)經(jīng)理。然后，在保證支付 能力的前提下，盡可能提高政府轉(zhuǎn)貸業(yè) 務(wù)資金頭寸，防范業(yè)務(wù)風(fēng)險，降低融資成 本，提高資金使用效益。借助電子表格 對每日資金需求進(jìn)行自動統(tǒng)計，實(shí)時監(jiān) 控，發(fā)現(xiàn)頭寸異常情況自動紅字預(yù)警，及 時彌補(bǔ)頭寸不足，確保支付能力，實(shí)現(xiàn)效 率大幅提升。
財務(wù)管理效率明顯提高
華通金控使用信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通 過流程優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化。通 過應(yīng)用管理軟件，固化各種流程，減少人 為控制，使各崗位人員的工作更加規(guī) 范。規(guī)范化的財務(wù)管理模式，消除了財 務(wù)信息傳遞不規(guī)則的問題，企業(yè)業(yè)務(wù)處 理效率和財務(wù)管理效率明顯提高。 華通金控有效利用現(xiàn)有的高新技術(shù) 和網(wǎng)絡(luò)資源，建立快速有效、安全可靠的 網(wǎng)上報銷系統(tǒng)；依靠網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢和合理的 管理流程，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范有序，監(jiān) 督有力，同時借助于強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫資源 為領(lǐng)導(dǎo)提供各類決策依據(jù)。 通過系統(tǒng)流程再造和完整的報銷表 格設(shè)計，華通金控的財務(wù)人員可以隨時協(xié) 助和規(guī)范員工填寫報銷單據(jù)，提高報銷信 息采集的速度與質(zhì)量；領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時 間進(jìn)行單據(jù)的網(wǎng)上審批,節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)和員工的 有效工作時間,提高工作效率。 網(wǎng)上報銷系統(tǒng)不僅僅是財務(wù)流程的 電子化，它可以滲透到總部日常管理的 方方面面，以網(wǎng)上報銷系統(tǒng)為契機(jī)，可以 對總部日常管理制度及流程進(jìn)行梳理， 規(guī)范總部管理，把規(guī)章制度通過流程的 方式固化在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中；通過其內(nèi) 部的預(yù)設(shè)流程，使得單據(jù)按照正規(guī)的流 程逐級審批，審核會計也不再需要將精 力過多的投入在流程檢查上，提高審批 速度。
許灝/文
