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報賬系統(tǒng)，是財務(wù)共享服務(wù)中心最重 要的系統(tǒng)之一。它是員工費用、供應(yīng)商、 客戶、資產(chǎn)、總賬、稅金、薪酬等財務(wù)報賬 業(yè)務(wù)的一體化處理平臺，可以通過人工填 報或業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口的方式，采集各類業(yè)務(wù) 信息，并通過與共享運營系統(tǒng)的配合，高 效完成財務(wù)業(yè)務(wù)處理。 報賬系統(tǒng)使報賬業(yè)務(wù)突破了時間與 空間的限制，擺脫了線下繁瑣、冗長的流 程，可以在財務(wù)共享服務(wù)中心得到廣泛應(yīng) 用。
一體化處理平臺
筆者認為，報賬系統(tǒng)應(yīng)是企業(yè)員工、 供應(yīng)商和客戶的報賬業(yè)務(wù)一體化處理 平臺。 在前端，報賬系統(tǒng)與費用APP、進項 發(fā)票系統(tǒng)及銷項開票系統(tǒng)對接，高效采集 企業(yè)三大核心利益相關(guān)者的報賬信息，根 據(jù)預(yù)設(shè)的審批權(quán)限和規(guī)則，自動推送報賬 單給相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。然后，流轉(zhuǎn)至共 享運營系統(tǒng)由財務(wù)人員審核。在審核通 過后，報賬信息流轉(zhuǎn)至后端的會計核算和 資金系統(tǒng)，完成相應(yīng)的入賬和付款（如圖 1所示）。 報賬系統(tǒng)應(yīng)具備10個功能模塊（如 圖2所示），滿足員工、供應(yīng)商和客戶不同 業(yè)務(wù)、不同層級的報賬需求。 一是幫助式填單，報賬簡單快捷。系 統(tǒng)可以根據(jù)單據(jù)類型、字段設(shè)定提示信 息，輔助員工填單；單據(jù)模板內(nèi)嵌紅綠燈 規(guī)則，對錯誤信息予以警示，減少出錯率， 有效解決面臨的多種報賬單錯填漏填的
問題，極大地優(yōu)化報賬體驗。 二是分流程設(shè)立報賬模塊，全面支撐 報賬業(yè)務(wù)。系統(tǒng)支持根據(jù)不同行業(yè)、不同 企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，分流程設(shè)立貼合企業(yè)實 際情況的報賬模塊，例如員工費用報銷、 供應(yīng)商結(jié)算、客戶開票收款、薪酬、資產(chǎn)、 總賬等，并在報賬模塊內(nèi)分別嵌入多種常 用的報賬單據(jù)模板。豐富靈活的單據(jù)模 板，可以為各類業(yè)務(wù)提供支撐，提升財務(wù) 數(shù)據(jù)歸集和統(tǒng)計分析的效率。 三是支持多層級多維度查詢和報表 分析。業(yè)務(wù)人員可以自助填單，對其提交 的每份單據(jù)進行跟蹤查詢；業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)可以 按照權(quán)限對其審批的所有單據(jù)進行記錄 查詢，了解各節(jié)點處理意見及結(jié)果；財務(wù) 人員可以按多種統(tǒng)計方式查詢統(tǒng)計報賬 單發(fā)生情況，自定義多維度統(tǒng)計報表，并 進行圖形化展示。 四是支持移動和多種審批方式，滿足 及時便捷性的需求。報賬系統(tǒng)支持按照 業(yè)務(wù)、單據(jù)類型等自動分配工作流，業(yè)務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)可以在獲取系統(tǒng)推送的審批信息中 進行同意、加簽等審批動作，并可以委托 審批。系統(tǒng)的移動審批應(yīng)用更廣泛，極大 地滿足了用戶報賬及時便捷性的需求。 五是合同信息隨時調(diào)閱，合同支付實 時跟蹤。報賬系統(tǒng)基于電子影像系統(tǒng)，可 以實現(xiàn)對供應(yīng)商采購、客戶銷售合同的無 紙化調(diào)閱，同時提供手工錄入功能。通過 與合同系統(tǒng)對接，打造統(tǒng)一的合同管理臺 賬，實現(xiàn)合同信息控制及跟蹤。
節(jié)約報賬成本 加強內(nèi)部控制
報賬系統(tǒng)能夠幫助實現(xiàn)員工出差順 心、領(lǐng)導(dǎo)管控放心、財務(wù)報賬省心，切實提
高公司的效益。 一是提高報賬效率，節(jié)約報賬成本。 報賬系統(tǒng)使員工和領(lǐng)導(dǎo)可以跨地域在線 提交或?qū)徟鷨螕?jù)，將財務(wù)人員從低效重復(fù) 的工作中解放出來，轉(zhuǎn)向更能為企業(yè)創(chuàng)造 價值的工作，對于各個層級用戶來說可以 提高效率，優(yōu)化體驗。 二是規(guī)范報賬流程，提高員工滿意 度。報賬系統(tǒng)將以前模糊不清的報賬流 程固定下來，讓“申請-審批-審核-付 款”全流程直觀透明地展示在員工面前，
員工可以自行查詢報賬進度，極大地提 高員工滿意度。 三是加強內(nèi)部控制，實時掌控信息， 助力企業(yè)實現(xiàn)精細化管理。報賬系統(tǒng)前 端與商旅系統(tǒng)、供應(yīng)商協(xié)同平臺等對接， 后端連接會計核算、資金和稅務(wù)管理系 統(tǒng)，實現(xiàn)各個系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，減 少信息孤島，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)一點錄入，全 程共享。管理者能夠?qū)崟r監(jiān)控和查詢各 分支機構(gòu)財務(wù)活動信息，助力企業(yè)更好的 地實現(xiàn)精細化管理。