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“煤炭公司最重要的財務(wù)資源就是 資金,資金是公司持續(xù)性發(fā)展經(jīng)營的重 要保證。”近日,榆林神華能源有限責(zé)任 公司(下稱“榆林神華” )財務(wù)部經(jīng)理劉建 在接受記者采訪時表示,作為一家以煤 炭生產(chǎn)、加工、運(yùn)輸和銷售為主要業(yè)務(wù)的 綜合能源企業(yè),榆林神華自成立初始便 認(rèn)識到對現(xiàn)金流管理的重要性,建立了 以決策層、管理層、操作層為管控主體 的“三維價值驅(qū)動型”財務(wù)管控體系。 他認(rèn)為,資金管控就是對現(xiàn)金流的管 理。通過提升公司現(xiàn)金流的管理水平, 才可以合理地控制資金運(yùn)營風(fēng)險,提升 公司整體資金的利用效率,拓寬融資渠 道,從而不斷加快公司自身的發(fā)展。
擴(kuò)大了財務(wù)管控領(lǐng)域
劉建告訴記者,榆林神華的財務(wù)部 將傳統(tǒng)上只對資金流入流出的管理擴(kuò)展 為包括對公司賬戶及交易管理、流動性 管理、投融資管理等領(lǐng)域。該公司資金 集中管控體系的具體內(nèi)容包括:資金預(yù) 算集中管理、銀行賬戶集中管理、融資集 中管理及結(jié)算集中管理。 通過對資金實(shí)施全過程的集中管控, 榆林神華加強(qiáng)了現(xiàn)金流的規(guī)劃及現(xiàn)金流 量的控制,以保證資金管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 “我們的資金管控目標(biāo)就是保證資 金安全。”劉建表示,其具體包括:一是加 強(qiáng)公司資金集中管理以及對營運(yùn)資金的 監(jiān)督,控制資金和財務(wù)風(fēng)險,保障公司資 金風(fēng)險可控;提高資金使用效率。配合 公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,合理配置資金資源, 加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。二 是合理安排資金結(jié)構(gòu)。拓寬融資渠道, 采取多元化的籌資方式,保證公司戰(zhàn)略 發(fā)展對長短期資金資源的需求,保障公 司整體資金結(jié)構(gòu)安全及合理。 為實(shí)現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),榆林神華財 務(wù)創(chuàng)造性地提出了以提升價值為驅(qū)動 力,在企業(yè)一體化的組織架構(gòu)、制度流 程和信息管控平臺上,建立起以決策 層、管理層、操作層為管控主體,事前、 事中、事后全過程控制為手段,以財務(wù)集 中管理為表現(xiàn)的“三維價值驅(qū)動型”財務(wù) 管控體系。
三維體系加強(qiáng)事前事中控制
劉建介紹了“三維價值驅(qū)動型”財務(wù) 管控體系在榆林神華的具體應(yīng)用。 以投資生產(chǎn)項(xiàng)目為例,如果準(zhǔn)備上 馬某個項(xiàng)目,榆林神華的決策層在事前 決定資金管控策略,審定公司資金管控 基本制度流程,確定資金需求量,確定合 理資本結(jié)構(gòu);在事中做好超預(yù)算資金支 出審批,協(xié)調(diào)投資者及債權(quán)人關(guān)系,監(jiān)控 資金結(jié)構(gòu)合理性,組織防范支付風(fēng)險; 在
事后開展資金管理效果評價,優(yōu)化資金 管控策略。 管理層則在事前組織起草并提交資 金管控基本制度流程,組織測算資金需 求,合理測定資本結(jié)構(gòu),組織編制投融資 計劃,制定資金管控方案;在事中負(fù)責(zé)本 部門或單位資金使用審核,組織執(zhí)行資 金管控方案,監(jiān)督資金結(jié)構(gòu)合理性;在事 后對本單位或部門資金使用情況進(jìn)行分 析,發(fā)現(xiàn)資金差異原因并制定改進(jìn)措施。 操作層的職責(zé)是在事前提出本職工 作資金需求計劃,明確資金需求量、需求 時間及用途,掌握有關(guān)制度流程;在事中 按照資金需求計劃使用資金,并根據(jù)情 況變化盡可能降低資金占用;在事后分 析資金使用情況,發(fā)現(xiàn)與資金計劃的差 異原因并提出改進(jìn)措施。 “我們從整合價值鏈入手,借助‘三 維價值驅(qū)動型’財務(wù)管控體系將企業(yè)的 研發(fā)、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、營銷、售后服務(wù)、
財務(wù)、人力資源等在內(nèi)的各環(huán)節(jié)有機(jī)整 合起來,以創(chuàng)造價值為核心,加強(qiáng)了各個 環(huán)節(jié)的計劃、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,提升了 企業(yè)競爭力。”劉建稱。
提高了資金使用效率
劉建認(rèn)為,財務(wù)管理模式是依托于 特定的理財環(huán)境,以價值導(dǎo)向?yàn)橄葘?dǎo), 涵 蓋財務(wù)目標(biāo)、財務(wù)資源配置、財權(quán)配置、 業(yè)績評價等要素,并以特定邏輯主線將 各要素連接在一起的具有整體功能的 結(jié)構(gòu)體系。財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要 管控模式與其相匹配,兩者如果無法協(xié) 調(diào),管控模式就會對戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起 阻礙作用。 科技水平的提高和大數(shù)據(jù)的迅猛發(fā) 展,讓企業(yè)進(jìn)入業(yè)財融合時代。由于財 務(wù)活動已突破了單純的部門內(nèi)部工作, 進(jìn)入到公司整體運(yùn)作內(nèi)外的各個層面, 因此,財務(wù)管控的主體已不僅僅是財務(wù) 人員,而是延伸到?jīng)Q策層、管理層、操作 層等3個層級。 “根據(jù)公司實(shí)際情況,財務(wù)資源必須 進(jìn)行整體集中控制。全過程的資金管控 模式幫助決策層合理進(jìn)行資金需求預(yù)測, 積極進(jìn)行事前控制;幫助管理層加強(qiáng)了事 中控制,提高了資金使用效率。 ”劉建稱。 在榆林神華,財務(wù)決策層深化利用 管理層和操作層所產(chǎn)生的財務(wù)大數(shù)據(jù)信 息,服務(wù)于公司全局的管理決策。財務(wù) 大數(shù)據(jù)信息也為財務(wù)部門工作確定方 針、路線,保證財務(wù)部門任務(wù)與公司目標(biāo)
保持一致。財務(wù)管理層主要運(yùn)用各種管 理手段實(shí)現(xiàn)上述方針,發(fā)布任務(wù)和指令, 協(xié)調(diào)各層級工作;以預(yù)算管理、財務(wù)分 析、業(yè)績評價等手段實(shí)現(xiàn)對資金、資產(chǎn)及 成本的管理。財務(wù)操作層類似于“財務(wù) 工廠”,它是管理層和決策層的基礎(chǔ),貫 徹任務(wù)和指令的實(shí)施,為管理層和決策 層提供基本財務(wù)信息。 “實(shí)現(xiàn)有效財務(wù)管控的前提條件是 財務(wù)組織的調(diào)整及職權(quán)的重新分配、財 務(wù)制度流程的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化、信息平 臺的支持。”劉建表示, “三維價值驅(qū)動 型”財務(wù)管控模式中的財務(wù)目標(biāo)是“企業(yè) 價值持續(xù)增長”,它是企業(yè)的“生存和發(fā) 展”目標(biāo)在財務(wù)上的直接表現(xiàn)。其拓展 了財務(wù)目標(biāo)主體的范圍,將決策層、管理 層、操作層共同納入財務(wù)目標(biāo)主體,體現(xiàn) 了利益相關(guān)者利益的價值導(dǎo)向;注重通 過驅(qū)動價值驅(qū)動因素獲得企業(yè)的長期發(fā) 展,避免了經(jīng)營過程中的短期行為;突出 價值創(chuàng)造的動態(tài)性,體現(xiàn)了企業(yè)的社會 責(zé)任觀且符合現(xiàn)代管控的理念。 除了建立三維管控模式,榆林神華 還借助科技力量提升現(xiàn)金流管理水平, 控制資金運(yùn)營風(fēng)險。該公司完善科技創(chuàng) 新激勵機(jī)制,加大科技人才獎勵力度; 重 視科技人才培養(yǎng)和培訓(xùn)力度。對生產(chǎn)運(yùn) 營中遇到的技術(shù)性難題,榆林神華立項(xiàng) 攻關(guān),讓科技人員參與到每個科研項(xiàng)目 中去,增強(qiáng)創(chuàng)新點(diǎn)的發(fā)掘能力,以新產(chǎn)品 的迭代保證現(xiàn)金流的增長;以新技術(shù)的 更新堵塞漏洞降低風(fēng)險,促進(jìn)公司整體 創(chuàng)新實(shí)力的提升。