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大型航空制造企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)一體財(cái)務(wù)共享中心實(shí)踐

 目前共享服務(wù)模式已廣泛被 大型跨國(guó)、跨地區(qū)企業(yè)集團(tuán)所 應(yīng)用,波音等世界知名航空制 造企業(yè)通過(guò)建立共自己的共享 服務(wù)中心,有效提升了財(cái)務(wù)管 理水平。近年來(lái),在財(cái)政部、 國(guó)資委的引導(dǎo)和鼓勵(lì)下,國(guó)內(nèi) 各大央企也在加快推進(jìn)應(yīng)用共 享服務(wù)的步伐,通過(guò)引入財(cái)務(wù) 共享顯著加速了管理標(biāo)準(zhǔn)化和 信息標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,有效強(qiáng)化了 內(nèi)部管控。
一、航空制造企業(yè)建設(shè)業(yè) 財(cái)一體財(cái)務(wù)共享背景和意義
(一)強(qiáng)化集團(tuán)管控的需要 我國(guó)航空制造工業(yè)起步較 早,改革開(kāi)放后,由于市場(chǎng)化 運(yùn)作或行政干預(yù)等原因,常常 出現(xiàn)“先子后母”、“子強(qiáng)母 弱”的情況,總部對(duì)成員企業(yè) 的財(cái)務(wù)情況監(jiān)控不力,內(nèi)部成 員企業(yè)財(cái)務(wù)管理各自為政,成 員企業(yè)的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法統(tǒng)一、
規(guī)范。下屬企業(yè)層級(jí)多、地域 分布廣且標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,拉長(zhǎng)了 財(cái)務(wù)信息鏈條,降低了處理效 率。這些問(wèn)題影響企業(yè)集團(tuán)整 體的健康發(fā)展、持續(xù)經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn) 略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),迫切需要加強(qiáng) 航空制造企業(yè)的整體管控能 力,降低企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)風(fēng) 險(xiǎn),充分發(fā)揮航空制造企業(yè)的 規(guī)模效應(yīng)和協(xié)同效應(yīng)。 (二)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升 級(jí)的需要 傳統(tǒng)航空制造企業(yè)財(cái)務(wù)人員 重事后、輕事中,重報(bào)告、輕 分析。大量財(cái)務(wù)資源仍投放在 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算職能上,重 會(huì)計(jì)核算,輕決策支持。對(duì)企 業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展領(lǐng)域, 財(cái)務(wù)的籌劃和參與力度較弱, 管理會(huì)計(jì)職能未有效發(fā)揮。企 業(yè)內(nèi)部存在業(yè)財(cái)“兩張皮”的 現(xiàn)象,無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè) 務(wù)的有效融合,無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù) 數(shù)據(jù)穿透發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)端問(wèn)題。通
過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù),提高交 易處理效率和準(zhǔn)確性,能夠釋 放更多財(cái)務(wù)人員精力關(guān)注價(jià)值 創(chuàng)造,提升管理會(huì)計(jì)和決策支 持能力,增強(qiáng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管控和 風(fēng)險(xiǎn)管控能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理 職能的轉(zhuǎn)型升級(jí)。 (三)自我體系優(yōu)化變革的 需要 新時(shí)期智能制造和工業(yè)4.0 的推進(jìn),要求建設(shè)智慧航空制 造企業(yè),實(shí)施精細(xì)化智慧管理 和智能制造,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn) 營(yíng)體系優(yōu)化落地,推進(jìn)各業(yè)務(wù) 系統(tǒng)有機(jī)串連、業(yè)務(wù)流程無(wú)縫 對(duì)接。財(cái)務(wù)共享體系建設(shè),直 擊標(biāo)準(zhǔn)化程序低、系統(tǒng)共享集 成度差、主數(shù)據(jù)混亂等業(yè)務(wù)痛 點(diǎn)。通過(guò)管理流程的再梳理、 再優(yōu)化和再落地,進(jìn)行財(cái)務(wù)信 息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的端到 端數(shù)據(jù)集成共享,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一 體化。
實(shí)務(wù)探討 Practice Discussion
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二、F公司業(yè)財(cái)一體財(cái)務(wù) 共享中心建設(shè)實(shí)踐
F公司是我國(guó)大中型航空器 的研發(fā)和生產(chǎn)制造基地,是集 預(yù)研、研制、生產(chǎn)、銷售與服 務(wù)為一體的專業(yè)化集團(tuán)板塊。F 公司近十年來(lái),經(jīng)營(yíng)規(guī)模、產(chǎn) 品結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)布局、資源分布 等多個(gè)方面,都經(jīng)歷了一個(gè)快 速的發(fā)展時(shí)期。然而從整體上 看,歷史增長(zhǎng)發(fā)展主要是依靠 規(guī)模資源投入實(shí)現(xiàn)的,企業(yè)內(nèi) 生資源管理能力、價(jià)值創(chuàng)造能 力不強(qiáng)。 F公司下屬成員單位眾多、 分布地域廣,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng) 一,拉長(zhǎng)了財(cái)務(wù)信息鏈條, 降低了處理效率,會(huì)計(jì)信息質(zhì) 量不高。隨著國(guó)有企業(yè)改革不
斷深化,提質(zhì)增效政策不斷出 臺(tái),以及航空產(chǎn)品市場(chǎng)化程度 深入,F(xiàn)公司原有分散性財(cái)務(wù)管 理體系面臨較大挑戰(zhàn),迫切需 要通過(guò)業(yè)財(cái)一體財(cái)務(wù)共享中心 建設(shè)提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值創(chuàng)造能 力和決策支持能力。 (一)F公司業(yè)財(cái)一體財(cái)務(wù) 共享中心建設(shè)定位與目標(biāo) 為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理 “中 樞”作用, F公司提出構(gòu)建戰(zhàn) 略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享業(yè)務(wù) “三位一體”創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理 體系,立足于業(yè)財(cái)資稅融合, 建設(shè)功能定位清晰的管控服 務(wù)型財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)“剛 性管控、柔性服務(wù)、業(yè)財(cái)一 體”。把財(cái)務(wù)共享中心打造成 企業(yè)的“會(huì)計(jì)核算中心”、 “資金結(jié)算中心”、“發(fā)票
稅務(wù)中心”、“經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)中 心”,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理整體職能 升級(jí)。 F公司財(cái)務(wù)共享中心定位 于集約型、標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)處理工 廠:統(tǒng)一規(guī)范前端業(yè)務(wù)入口, 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范 化的規(guī)則統(tǒng)一進(jìn)入財(cái)務(wù)共享平 臺(tái);財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部按照財(cái) 務(wù)流程對(duì)財(cái)務(wù)崗位實(shí)施了系統(tǒng) 性重構(gòu),并對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng) 和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè); 按照系統(tǒng)中固化規(guī)則,最終形 成賬務(wù)、報(bào)表等標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)產(chǎn) 品,以提高會(huì)計(jì)核算的效率和 準(zhǔn)確性。 F公司計(jì)劃通過(guò)2-3年左右的 時(shí)間,完成集團(tuán)內(nèi)所有單位的 業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、核算、報(bào)表和資 金支付等業(yè)務(wù)的集中共享,建
圖1   標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)工廠
 
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成一個(gè)規(guī)模合理、流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī) 范、系統(tǒng)運(yùn)行高效的財(cái)務(wù)共享 體系。 (二)業(yè)財(cái)一體財(cái)務(wù)共享體 系實(shí)施路徑 1.財(cái)務(wù)組織體系重構(gòu)和人員 優(yōu)化 2018年7月,F(xiàn)公司完成財(cái)務(wù) 組織體系調(diào)整,各下屬生產(chǎn)單 位財(cái)務(wù)人員納入財(cái)務(wù)共享中心 統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)共享中心屬獨(dú) 立建制單位,業(yè)務(wù)上受財(cái)務(wù)管 理部領(lǐng)導(dǎo)。按照“瘦身健體、 提質(zhì)增效”工作要求,實(shí)施 “三定”工作,對(duì)財(cái)務(wù)人員隊(duì) 伍進(jìn)行優(yōu)化,精簡(jiǎn)冗員、提高 效率。 財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部按照扁平 化結(jié)構(gòu)設(shè)置,依據(jù)業(yè)務(wù)流程和 業(yè)務(wù)循環(huán),分為采購(gòu)應(yīng)付、收 入成本、費(fèi)用報(bào)賬、總賬報(bào)表 等業(yè)務(wù)組;設(shè)置運(yùn)營(yíng)支持組, 專業(yè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)維護(hù)和 流程持續(xù)優(yōu)化。扁平化組織結(jié) 構(gòu)溝通便捷、決策環(huán)節(jié)少,有利 于整個(gè)組織的高效運(yùn)作。 財(cái)務(wù)組織體系調(diào)整后,F(xiàn)公 司建立了共享財(cái)務(wù)-業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)人才梯次培養(yǎng) 體系,并分別建立完善的任職 要求、培養(yǎng)計(jì)劃、考核獎(jiǎng)懲等 管理機(jī)制,制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展 規(guī)劃并定期復(fù)核和更新;每個(gè) 財(cái)務(wù)人員都清晰了解自己職業(yè) 發(fā)展的機(jī)會(huì)。 
2.財(cái)務(wù)流程體系優(yōu)化 標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的靈 魂,業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度越高,財(cái) 務(wù)共享實(shí)施的成功率和穩(wěn)定性 就越高;業(yè)務(wù)流程再造是財(cái)務(wù) 共享中心建設(shè)過(guò)程中的核心工 作。大量企業(yè)實(shí)踐表明,只有 在業(yè)務(wù)統(tǒng)一、規(guī)范和適度標(biāo)準(zhǔn) 化基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)才能發(fā)揮最大 作用,以高效支持業(yè)務(wù)拓展和 產(chǎn)業(yè)發(fā)展。財(cái)務(wù)端流程標(biāo)準(zhǔn)化 作業(yè)和效率的提高,離不開(kāi)業(yè) 務(wù)流程的優(yōu)化、固化。 F公司在對(duì)各業(yè)務(wù)單元和下 屬單位業(yè)務(wù)流程調(diào)研基礎(chǔ)上, 梳理完成267條現(xiàn)狀流程。按照 “數(shù)據(jù)源頭來(lái),流程最短化” 的流程設(shè)計(jì)思路,對(duì)財(cái)務(wù)管理 現(xiàn)有流程進(jìn)行再審視和再優(yōu) 化。依托流程濾鏡,對(duì)流程進(jìn) 行整理、合并和標(biāo)準(zhǔn)化再造, 同時(shí)充分考慮信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn) 難易度,經(jīng)過(guò)整體規(guī)劃協(xié)調(diào)最 終確認(rèn)152條財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化業(yè) 務(wù)流程框架,流程框架涵蓋銷 售到收款循環(huán)、采購(gòu)到付款循 環(huán)、生產(chǎn)到存貨循環(huán)等主價(jià)值 鏈環(huán)節(jié)584類標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。 3.統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算科目體系 會(huì)計(jì)科目是對(duì)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 發(fā)生全面、系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化的分類 反映,是會(huì)計(jì)核算和編制財(cái)務(wù)報(bào) 表的基礎(chǔ)。F公司原采用分級(jí)授 權(quán)的模式對(duì)各單位會(huì)計(jì)科目進(jìn)行 管理,未對(duì)成員單位會(huì)計(jì)科目進(jìn)
行統(tǒng)一管理。各單位對(duì)于同一科 目使用范圍不一致等問(wèn)題。由于 會(huì)計(jì)科目體系不一致,導(dǎo)致會(huì)計(jì) 信息的口徑多樣、可比性不高、 標(biāo)準(zhǔn)化程度低。 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目體系,旨 在有效解決以上問(wèn)題,將會(huì)計(jì) 核算的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行規(guī)范,形 成標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算成果。F公 司將統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)體系作為推 進(jìn)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)施財(cái)務(wù) 共享建設(shè)的重要組成部分;通 過(guò)會(huì)計(jì)科目體系統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)記 賬規(guī)則統(tǒng)一、審核規(guī)則統(tǒng)一, 提高賬務(wù)處理效率。F公司編制 完成會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè),梳 理明細(xì)科目2369項(xiàng),通過(guò)信息 系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行剛性固化 應(yīng)用,對(duì)各單位成員單位會(huì)計(jì) 科目管控到末級(jí),避免了科目 定義不一致的問(wèn)題。通過(guò)明確 明細(xì)科目設(shè)置原則,避免了明 細(xì)設(shè)置混亂,有效規(guī)范數(shù)據(jù)歸 集口徑。在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系下形 成的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行便捷的匯 總應(yīng)用、使會(huì)計(jì)信息更具決策 有用性。 4.建設(shè)業(yè)財(cái)一體財(cái)務(wù)共享信 息化平臺(tái) F公司在流程標(biāo)準(zhǔn)化、會(huì) 計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)事 項(xiàng)梳理等標(biāo)準(zhǔn)化成果基礎(chǔ)上, 梳理84項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)表單。基 于表單和流程,建設(shè)“業(yè)財(cái) 資稅”一體化財(cái)務(wù)共享信息平
實(shí)務(wù)探討 Practice Discussion
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臺(tái)。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)前端集成合 同管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、 成本系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等業(yè) 務(wù)系統(tǒng),通過(guò)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)端到 端全口徑的數(shù)據(jù)采集,形成準(zhǔn) 確的、可穿透、可共享、多維 度的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)全流程信 息化流轉(zhuǎn),最大化減少手工操 作,提升工作效率。 一體化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)主要功 能模塊框架包括:網(wǎng)上報(bào)賬模 塊、影像管理模塊、作業(yè)管理 模塊、資金收支模塊、核算處 理模塊、資金計(jì)劃模塊、應(yīng)收 管理模塊、應(yīng)付管理模塊、發(fā) 票稅務(wù)模塊等。 員工通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行 自助填單報(bào)銷,并將報(bào)銷原始憑 證交由當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)通過(guò)影像管理 模塊掃描上傳,業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)調(diào)
閱影像進(jìn)行單據(jù)審批,審批完 成后進(jìn)入共享作業(yè)管理模塊任 務(wù)池,按照一定規(guī)則進(jìn)行作業(yè) 分配,財(cái)務(wù)共享中心會(huì)計(jì)人員 審核后,生成預(yù)制憑證,通過(guò) 資金收支(銀企直聯(lián)和財(cái)企直 聯(lián))模塊統(tǒng)一批量支付,支付 完成后生成正式憑證并進(jìn)行歸 檔管理。通過(guò)銷項(xiàng)及進(jìn)銷項(xiàng)發(fā) 票業(yè)務(wù)處理系統(tǒng), 建立統(tǒng)一的發(fā) 票池管理中心,實(shí)現(xiàn)增值稅發(fā) 票的集中開(kāi)具、驗(yàn)真、認(rèn)證抵 扣,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作是 企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)之間互聯(lián)互 通的基石。為保證平臺(tái)上線運(yùn) 行,F(xiàn)公司完成了會(huì)計(jì)科目、預(yù) 算項(xiàng)目、資金項(xiàng)目、幣種、區(qū) 域、員工、客商、付款銀行、 收款銀行、費(fèi)用報(bào)賬標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)
銷級(jí)別、差旅平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)接、 銀行直聯(lián)接口對(duì)接等工作。建 立系統(tǒng)間數(shù)據(jù)映射轉(zhuǎn)換,將業(yè) 務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)特殊處理轉(zhuǎn)換為標(biāo) 準(zhǔn)化的、可識(shí)別的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù), 將分散、雜亂、獨(dú)立、各系統(tǒng) 私有數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)向?yàn)榻y(tǒng)一規(guī)范、 唯一輸出、面向內(nèi)外部客戶的 共享數(shù)據(jù)。
三、F公司業(yè)財(cái)一體財(cái)務(wù) 共享中心建設(shè)成效
1.加強(qiáng)了財(cái)務(wù)集中管控 F公司通過(guò)整合原財(cái)務(wù)部 門、各業(yè)務(wù)單元會(huì)計(jì)核算業(yè) 務(wù),統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)共享中心, 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、交易處理業(yè)務(wù) 統(tǒng)一規(guī)范管理。財(cái)務(wù)人員的集 中管理,打破了財(cái)務(wù)人員與原 業(yè)務(wù)單元的天然聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)了
圖2  財(cái)務(wù)共享模式下員工費(fèi)用報(bào)賬流程
 
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核算的公允、公正、獨(dú)立,做 到制度執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、統(tǒng) 一;資源的統(tǒng)一管理,提高了 財(cái)務(wù)處理的效率。以財(cái)務(wù)共享 平臺(tái)為基礎(chǔ)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式, 改變了原有的手工處理模式,將 財(cái)務(wù)工作集中到共享中心中進(jìn) 行統(tǒng)一處理,能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù) 共享中心的規(guī)模效應(yīng)。 2.實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息和流程的 標(biāo)準(zhǔn)化 F公司流程標(biāo)準(zhǔn)化再造后, 改變了以往業(yè)務(wù)流程過(guò)于多樣 化的局面,零散的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)場(chǎng) 景得以有效規(guī)范;所有流程 均從業(yè)務(wù)源頭發(fā)起,通過(guò)財(cái)務(wù) 端流程的標(biāo)準(zhǔn)化主動(dòng)驅(qū)動(dòng)前端 業(yè)務(wù)的規(guī)范化。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng) 濟(jì)對(duì)照梳理,將每一類經(jīng)濟(jì)事 項(xiàng)可能對(duì)應(yīng)的預(yù)算、資金和核 算科目進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),實(shí)現(xiàn)了 “預(yù)算”、“核算”和“結(jié) 算”的三算標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一,并納 入財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行固化。 內(nèi)容清晰、結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量 精簡(jiǎn)的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系, 滿足了共享模式下批量、自動(dòng) 化處理業(yè)務(wù)的系統(tǒng)要求,實(shí)現(xiàn) 核算規(guī)則、核算分錄、核算依 據(jù)與財(cái)務(wù)共享流程一一對(duì)應(yīng), 保證財(cái)務(wù)共享精準(zhǔn)、快速的賬 務(wù)處理。 3.強(qiáng)化了資金管理內(nèi)部控制 F公司財(cái)務(wù)共享優(yōu)化的流程
做到了“無(wú)合同不履約,無(wú)履 約不結(jié)算,無(wú)結(jié)算不掛賬,無(wú) 掛賬不安排計(jì)劃,無(wú)計(jì)劃不安 排出款”,全過(guò)程系統(tǒng)控制, 做到了資金支付與合同履約的 強(qiáng)關(guān)聯(lián),強(qiáng)化了資金過(guò)程風(fēng)險(xiǎn) 管控。手續(xù)不完備的事項(xiàng)無(wú)法 發(fā)起支付申請(qǐng),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)發(fā) 生、會(huì)計(jì)核算和資金收支的全 流程線上對(duì)接,有效解決了分 散經(jīng)營(yíng)模式下的資金風(fēng)險(xiǎn)。會(huì) 計(jì)處理和資金支付過(guò)程均集中 在共享中心線上處理,實(shí)現(xiàn)了 財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門人員的物 理分離,減少了財(cái)務(wù)處理環(huán)節(jié) 的人為情感因素,保證了財(cái)務(wù) 處理的客觀公正,降低了徇私 舞弊風(fēng)險(xiǎn)。 4.顯著提升了財(cái)務(wù)處理效率 財(cái)務(wù)共享中心充分利用信 息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)人員作業(yè)方式 進(jìn)行變革。財(cái)務(wù)人員除前端票 據(jù)掃描和最終憑證歸檔環(huán)節(jié), 中間過(guò)程(票據(jù)審核、憑證審 核、憑證生成、款項(xiàng)支付等) 全程處理無(wú)紙化,通過(guò)業(yè)務(wù)單 號(hào)就可以在系統(tǒng)中調(diào)閱原始憑 證影像,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)自動(dòng)根 據(jù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)生成會(huì)計(jì)憑證并記 賬,有效的防止了人為因素產(chǎn)生 的錯(cuò)誤。 財(cái)務(wù)共享中心會(huì)計(jì)審核完成 后,自動(dòng)生成付款指令推送出 納,并通過(guò)銀企直聯(lián)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
批量自動(dòng)化支付。在原有手工 處理模式下,出納每3分鐘可支 付1筆款項(xiàng);通過(guò)銀企直聯(lián)(財(cái) 企直聯(lián))支付,每分鐘可支付 款項(xiàng)100筆,極大提高了工作效 率,由于數(shù)據(jù)均為結(jié)構(gòu)化的信 息,出納不對(duì)付款信息進(jìn)行手 工干預(yù),付款錯(cuò)誤率和失敗率 大幅減少。通過(guò)實(shí)施銀企自動(dòng) 對(duì)賬,提高對(duì)賬效率95%以上。 2020年,在財(cái)務(wù)管控能力和服 務(wù)水平顯著提升的前提下,F(xiàn)公 司財(cái)務(wù)人員總量較2018年減少 43%。 通過(guò)業(yè)財(cái)一體財(cái)務(wù)共享體 系建設(shè),F公司強(qiáng)化了對(duì)財(cái)務(wù)資源 的統(tǒng)一集中管控,實(shí)現(xiàn)了流程 的標(biāo)準(zhǔn)化和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化 協(xié)同管理,內(nèi)部控制水平和財(cái) 務(wù)處理效率大幅提高。經(jīng)過(guò)對(duì) F公司管理實(shí)踐的分析,可以看 到,財(cái)務(wù)共享建設(shè)本質(zhì)上是對(duì) 財(cái)務(wù)管理體系重構(gòu)和變革,推 進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)過(guò)程中,要結(jié) 合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及管 理需求,才能夠真正提升企業(yè) 的管理水平和運(yùn)作效率。航空 制造企業(yè)由于產(chǎn)品制造復(fù)雜性 和行業(yè)特殊性,必須走具有航 空特色的財(cái)務(wù)共享之路,為建 設(shè)一流企業(yè)、實(shí)現(xiàn)航空強(qiáng)國(guó)目 標(biāo)提供強(qiáng)有力的支撐。 (作者單位:中航飛機(jī)股份 有限公司)

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