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打造“數(shù)智風控”的財務(wù)共享中心向智慧企業(yè)邁進

 隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新 興技術(shù)的發(fā)展以及信息化建設(shè)的不斷推 進,我國國有企業(yè)的信息化工作,在經(jīng)歷 大規(guī)模建設(shè)、深化應(yīng)用階段之后,正在進 入深度融合、創(chuàng)新應(yīng)用的新階段。尤其 在國資監(jiān)管的大背景下,如何加強信息 技術(shù)與生產(chǎn)經(jīng)營深度融合,加快建設(shè)“數(shù) 字企業(yè)”,推動企業(yè)向“智慧企業(yè)”邁進, 是擺在國有企業(yè)面前的重要課題。
結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點 進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐
近年來,財政部、國資委均要求有條 件的企業(yè)實行財務(wù)服務(wù)集中化,逐步建 立財務(wù)共享中心。 國有企業(yè)響應(yīng)號召,加快推動企業(yè) 數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。央企二級公司和 地方國企,則結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點,進行一 系列具體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐。目前,超 過75%的央企已建立或準備建立財務(wù)共 享中心。 安徽省投資集團是安徽省委、省政 府確定的首家國有資本投資運營公司改 革試點企業(yè),承擔保障全省重要基礎(chǔ)設(shè) 施建設(shè)、引領(lǐng)工業(yè)產(chǎn)業(yè)升級等戰(zhàn)略任務(wù)。 安徽省投資集團財務(wù)管理部總經(jīng)理 曹詠梅告訴記者,公司對標的國投集團、 越秀集團分別于2016年、2017年實施共 享。在全國各省級投資集團中,河南投 資、廣西投資、云南投資等省級大型投資 集團已經(jīng)實施或正在開展財務(wù)共享建 設(shè),并取得很好的效果。 曹詠梅認為,廣大國有企業(yè)響應(yīng)中 央決策部署和國資委工作要求,加快推 動企業(yè)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,積極參與網(wǎng) 絡(luò)強國、數(shù)字中國、智慧社會建設(shè),為我 國經(jīng)濟社會持續(xù)健康發(fā)展做出重要貢獻 的同時,也收獲一系列數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn) 型的成果和經(jīng)驗。
使財務(wù)工作成為集團的 戰(zhàn)略支持者
曹詠梅介紹說,集團公司在“十三 五”規(guī)劃中,要求財務(wù)工作發(fā)揮“供資源、 護價值、落戰(zhàn)略、促協(xié)同”作用,提升財務(wù) 價值保護和價值創(chuàng)造能力。 “十三五”期 間,投資集團財務(wù)工作以集團戰(zhàn)略為綱 領(lǐng),以財務(wù)戰(zhàn)略與規(guī)劃為指引,通過構(gòu)建 獨特的財務(wù)運營模式和財務(wù)管控模式, 使財務(wù)工作成為集團的戰(zhàn)略支持者、業(yè) 務(wù)合作者、風險管理者、發(fā)展保障者。 建設(shè)財務(wù)共享中心體現(xiàn)集團公司擁 抱數(shù)字經(jīng)濟時代的起點和決心。財務(wù)共 享中心是財務(wù)戰(zhàn)略落地的必經(jīng)階段,是 實現(xiàn)“三分財務(wù)”的必要前提,是集團“數(shù) 字神經(jīng)系統(tǒng)”核心部分,是一項基礎(chǔ)性、 全局性、牽動性的工作。 建設(shè)財務(wù)共享中心是集團公司管理 變革的創(chuàng)新舉措。財務(wù)共享是集團利用 信息化技術(shù)推動管理創(chuàng)新、提升發(fā)展質(zhì)
量的一次非常有意義的探索和實踐。公 司上下切實行動起來、圍繞目標、明確計 劃、落實責任,把項目做好、把管理提升、 把風險降低。 建設(shè)財務(wù)共享中心是集團公司強化 內(nèi)控的有力抓手。2020年是集團廉潔 從業(yè)建設(shè)年。推進財務(wù)共享中心建設(shè)是 其中主要任務(wù)之一。 財務(wù)共享中心以固化流程運行為載 體,以統(tǒng)一收付、統(tǒng)一核算為“閘口”,促 進業(yè)務(wù)從起點到終點,都在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn), 而不是線上——線下——線上斷裂運 行,并通過標準化的流程審批,內(nèi)部稽 核,所有操作全程留痕,集團總部能夠一 看到底,線上追溯查詢,促使管理者、決 策者心存敬畏,減少自由裁量權(quán),守住集 團合規(guī)底線。 建設(shè)財務(wù)共享中心是集團公司信息 互聯(lián)的必然要求。財務(wù)共享中心通過管 理制度化、流程化、表單化、信息化,更好 支持業(yè)務(wù)拓展,在業(yè)務(wù)開展過程中,實現(xiàn) 數(shù)據(jù)自然歸集,自然沉淀,提升集團整體 信息化融合水平,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實時動 態(tài)輸出可視化、智能化、個性化的多維度
管理數(shù)據(jù),為經(jīng)營決策提供支持,成為集 團價值創(chuàng)造、資源配置、評價監(jiān)督的一把 公認尺子。
緊盯“一年上線、兩年覆蓋、 三年賦能”目標
安徽省投資集團財務(wù)共享中心作為 集團公司財務(wù)管理部的下屬機構(gòu),按照 “一個中心四個小組”的模式進行建設(shè)。 中心以“匯經(jīng)營于數(shù)據(jù),蘊管控于服務(wù), 控風險于智能,落戰(zhàn)略于價值”為建設(shè)愿 景,旨在進一步發(fā)揮財務(wù)部門在數(shù)據(jù)賦 能、經(jīng)營洞察、智能風控、決策支持方面 的核心能力,從而更好地服務(wù)公司決策 和業(yè)務(wù)管理。 2020年4月,安徽省投資集團召開 財務(wù)共享中心建設(shè)項目啟動會,緊鑼密 鼓開展試點運行期建設(shè)工作。7月,在1 份需求報告、 3本流程匯編的基礎(chǔ)上,聚 焦主業(yè),量體裁衣,再造163大類、2815 個明細流程,設(shè)計130多張表單,內(nèi)容達 28萬多字,構(gòu)建皖投特色的“1+5”財務(wù) 共享上線方案。8月,完成數(shù)據(jù)清洗工 作,對總部及60多家子公司的2.1萬家 往來單位、800 多個部門、3000 多個人 員、2000多個銀行賬戶,逐一核對信息, 構(gòu)建數(shù)據(jù)字典,推動主數(shù)據(jù)動態(tài)運轉(zhuǎn), 做 到數(shù)出一源、一碼通行。 曹詠梅表示,到年底,將實現(xiàn)集團總 部、12家二級管理公司、后勤公司費用 報銷全上線,試點單位高新投、皖投置業(yè) 23家公司投融資、房地產(chǎn)等全業(yè)務(wù)全流 程上線運行。 在2020年試點運行期,投資集團財 務(wù)共享平臺全面建成報賬平臺、影像系 統(tǒng)、任務(wù)池、核算系統(tǒng)等功能模塊,集成 明源 ERP、基金管理、合同管理、主數(shù) 據(jù)、OA辦公、薪酬管理、資金管理、稅務(wù) 管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)平臺。支持移動審批,
通過結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)設(shè)計,有效實現(xiàn)“業(yè)、財、 資、稅”的高度融合,提高企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn) 的應(yīng)用價值。 曹詠梅稱,到年底,試點期結(jié)束,財 務(wù)共享中心運營平臺初步成型,正在逐 步突顯以下三大核心價值。 一是強化內(nèi)部控制,降低管理風 險。財務(wù)共享中心以固化流程運行為載 體,以統(tǒng)一收付、統(tǒng)一核算為“閘口”,促 進業(yè)務(wù)從起點到終點,都在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn), 而不是斷裂運行,形成環(huán)環(huán)相扣、相互勾 稽的關(guān)系,實現(xiàn)從業(yè)務(wù)到報告一體化全 過程的信息記錄和控制,促進業(yè)務(wù)與財 務(wù)、業(yè)務(wù)與管理、制度與執(zhí)行的相互協(xié)調(diào) 與共同提升,進一步固化集團管理提升 工作成果。 二是歸并同質(zhì)業(yè)務(wù),提升資源效 率??蓮?fù)制的財務(wù)模式,能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模 效應(yīng),并支持業(yè)務(wù)擴展、調(diào)整。財務(wù)人員 將進一步從基礎(chǔ)財務(wù)工作中解放出來, 加快向業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)型,財務(wù) 工作將能夠更好、更快、更準確、更全面 地輸出管理信息,發(fā)揮財務(wù)價值。 三是數(shù)據(jù)一點錄入,信息全程共 享。財務(wù)共享中心通過管理制度化、流 程化、表單化和信息化,更好支持業(yè)務(wù)拓 展,在業(yè)務(wù)開展過程中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自然歸 集、自然沉淀,提升集團整體信息化融合 水平,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實時動態(tài)輸出可視 化、智能化和個性化的多維度管理數(shù)據(jù), 為經(jīng)營決策提供支持。 “安徽省投資集團財務(wù)共享中心建 設(shè)的‘大弓’已拉開。”曹詠梅表示,未來 將緊盯“一年上線,二年覆蓋,三年賦能” 的建設(shè)目標,逐步凸顯全集團財務(wù)與業(yè) 務(wù)的信息服務(wù)中心職能,真正成為集團 戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、風險管理的有效抓 手,真正成為集團價值創(chuàng)造、資源配置、 評價監(jiān)督的一把尺子,真正成為集團穩(wěn) 健運行的“晴雨表”和“防火墻”。

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