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如何把年度財務(wù)工作總結(jié)寫出彩

 ■ 劉國紅/文
適逢年底,又到了寫財務(wù)工作總結(jié) 的時間 。 如何寫出讓人眼前一亮的工作 總結(jié)? 筆者結(jié)合近年來起草財務(wù)工作報 告的經(jīng)歷,與大家交流幾個普遍關(guān)注的 話題。
財務(wù)總結(jié)為誰而寫
不同 崗位的財務(wù)總結(jié)是寫給誰看
的? 這其實是在探討財務(wù)總結(jié)的客體 問題。
筆者認為,財務(wù)總結(jié)至少要給 3 個 人看,上級、自己和后來者 。 縱向看,財 務(wù)總結(jié)給管理者看,了解問題 、推動進 展、評價績效;橫向看,財務(wù)總結(jié)給自己 看,梳理心得、看清得失、提升自我;回頭 看,財務(wù)總結(jié)給后來者看,鐫刻過往、以 史為鑒、與時俱進。
橫看成嶺側(cè)成峰
哪個崗位的財務(wù)總結(jié)最值得關(guān)注? 這是在討論財務(wù)總結(jié)的本體問題 。 每個 人都是獨一無二的存在,在不同的崗位 能領(lǐng)略到特立獨行的風景 。 從會計重要 性原則看,有些崗位的財務(wù)總結(jié)的確需 要更多關(guān)注 。 比如,承接的重點任務(wù)、考 核的關(guān)鍵指標、攻堅的改革事項,這些工 作具有標志性、關(guān)聯(lián)性、引領(lǐng)性,是“牛鼻 子”、牽一發(fā)動全身,是撬字訣、一子落滿 盤活。
作為接收者,財務(wù)總結(jié)怎么看? 最 容易忽視的關(guān)鍵點是什么? 這是在關(guān)注 財務(wù)總結(jié)的主體問題 。 蘇軾在《題西林 壁》中描寫廬山,橫看成嶺側(cè)成峰,遠近 高低各不同 。 這告訴我們,看世界的角 度不同,看到的世界不盡相同 。 財務(wù)工 作總結(jié)是從理論高度認識過去,從實踐 角度指導(dǎo)未來,概括起來有六看一回 顧:一看發(fā)現(xiàn)了什么問題,二看形成了什 么思路,三看提出了什么措施,四看提煉 了多少亮點,五看創(chuàng)造了多少業(yè)績,六看 制定了什么新目標;一回顧就是當前的 結(jié)果與起初的計劃一致嗎?
財務(wù)工作總結(jié)有暗流涌動,也有波 瀾不驚 。 從指標上看,容易關(guān)注利潤,而 忽視現(xiàn)金流,很多賬面盈利多的企業(yè)壽 命卻很短 。 從章法上看,前后的內(nèi)容都 是關(guān)鍵點,擺成績多看定語,講困難多看 補語 。 以石油石化行業(yè)為例,筆者注意 到有的財務(wù)總結(jié),在國際原油價格高開 高走時,說油價太高擠壓了盈利空間;在 國際原油價格一路走低時,又說低油價 形勢下成本硬增長,盈利空間收窄,盡管 油價高不成、低不就,但是依然完成了任 務(wù),這就充分彰顯了企業(yè)相生相克的矛 盾邏輯 。 比如,強調(diào)綜合融資成本率控 制得好,有的年份說創(chuàng)歷史新低,有的年 份說為“十三五”期間最好水平,有的年 份說全球最低,有的年份說亞洲最低, 有的年份說國內(nèi)最低,有的年份說行業(yè) 最低 。 這些范圍越來越精確的定語,單 從某一個年份看并無不妥,綜合幾年看
趨勢,其實從側(cè)面反映出企業(yè)經(jīng)營江河 日下的走向。
業(yè)財融合背景下,財務(wù)總結(jié)除了財 務(wù)部門的事情之外,是否應(yīng)該覆蓋業(yè) 務(wù)? 比例大概是多少? 這是在探尋財務(wù) 總結(jié)的共同體問題 。 會計四大假設(shè)就有 持續(xù)經(jīng)營內(nèi)容。 沒有業(yè)務(wù),財務(wù)也沒有獨 立存在的意義。 財務(wù)伴隨著業(yè)務(wù),數(shù)字背 后都是經(jīng)濟活動 。 財務(wù)人員要盡可能用 專門語言描述經(jīng)濟運行軌跡,如有可能也 會揭示其內(nèi)在運行規(guī)律 。 財務(wù)總結(jié)涉及 多少業(yè)務(wù)成分,取決于業(yè)財融合的程度, 也反映了財務(wù)對業(yè)務(wù)的支撐力度。
精彩總結(jié)眷顧有準備的人
拋開業(yè)績、工作量,優(yōu)秀的財務(wù)工作 總結(jié)是什么樣的? 具備哪些元素? 這是 在探究財務(wù)總結(jié)的載體問題 。 大多數(shù)財 務(wù)總結(jié)涉及商密,一般不容易看到全 文 。 大家有興趣可以看中國會計年鑒, 或者各上市公司年報,里面都涉及到財 務(wù)總結(jié) 。 好的財務(wù)總結(jié)讓人產(chǎn)生共鳴, 加上各自感悟越讀越長,反之,味如嚼蠟 越讀越短。
年度財務(wù)總結(jié)應(yīng)該從什么時候開 始著手? 起草財務(wù)工作報告有高效方 法嗎? 好的文章需要時間醞釀,就像優(yōu) 秀的人值得等待 。 從實際操作看,我們 每年財務(wù)總結(jié)從當年 10 月份就開始準 備了,一來對前 3 季度工作有了基本掌 握,二來對第 4 季度工作也有大體預(yù) 測,三來要召開管理務(wù)虛會研討下年 工作,基本具備了總結(jié)全年財務(wù)工作 的條件。
財務(wù)總結(jié)通常分為 3 部分,一是工 作回顧,二是形勢分析,三是下步安排。 工作總結(jié)采取回溯法,總結(jié)年度看半年, 總結(jié)半年看季度,總結(jié)季度看月度,總結(jié) 月度看周記 。 只要平時工作日志詳實, 根據(jù)崗位職責和年度計劃梳理出大事件 相對容易 。 工作回顧要邏輯清晰、數(shù)據(jù) 支撐、突出成績 。 形勢分析多關(guān)注全球 大勢,多瀏覽專業(yè)期刊,對未來走勢看得 準不準,直接影響后續(xù)部署 。 下步安排 大多是結(jié)合當前形勢和任務(wù)提出的,針 對性會很強。
好的財務(wù)總結(jié)到底是怎么練成的
呢? 信息化技術(shù)迅猛發(fā)展,為財務(wù)工作 總結(jié)提供了數(shù)字化思維和工業(yè)化工具。 筆者把日常獲取素材的網(wǎng)站分門別類整 理,采取前中后臺管理,后臺用 Python 定期批量爬取資訊,中臺用 Sqlite 數(shù)據(jù)庫 存儲資源,前臺用 Delphi展示檢索數(shù)據(jù), 盡管技術(shù)不是很前沿,但為個人寫作提 供了很大的便利。
寫好財務(wù)總結(jié),字詞句篇數(shù)據(jù)庫就 派上大用場了 。 筆者把公司成立以來的 財務(wù)工作報告數(shù)字化,存儲到數(shù)據(jù)庫,按 句子拆分,分為篇名、標題、開頭、結(jié)尾、 過渡句等類型,可以按音序檢索,無論想 寫什么,總能從歷史中尋找印記,找到很 多所見略同的樣本做參考。
筆者把唐詩宋詞元曲、人民日報、求 是雜志、各級政府工作報告、黨代會報告 等素材建立數(shù)據(jù)庫,也是按句子檢索,有 兩個發(fā)現(xiàn),一是有很多句子重復(fù)率很高, 二是樣本數(shù)量超過百萬級的數(shù)據(jù)庫運算 檢索有得天獨厚的優(yōu)勢,跟簡單運用 Word、Excel 不可同日而語 。 當你看過 了數(shù)以萬計的標題,每一個詞都有數(shù)千 種遣詞造句,就會由衷感嘆數(shù)據(jù)庫讓天 下沒有難寫的財務(wù)總結(jié)。
(作者為中國石化集團財務(wù)部高級 專家)

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