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■ 本報(bào)記者 韓福恒
作為國內(nèi)大型的輸變電裝備制造業(yè) 龍頭企業(yè),保定天威保變電氣股份有限 公司(下稱“保變電氣”)是一家典型的訂 單式制造公司。基于這一情況,公司建 立了以合同管理為主線、項(xiàng)目成本管理 為重點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。 同時(shí),利用信 息技術(shù),公司建立起統(tǒng)一的業(yè)財(cái)融合的 財(cái)務(wù)管理一體化信息系統(tǒng)平臺(tái),以及面 向業(yè)務(wù)、服務(wù)戰(zhàn)略的管理會(huì)計(jì)信息化框 架體系,依托項(xiàng)目全生命周期財(cái)務(wù)管理 模式,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全過程滲透,助力企業(yè) 不斷贏得市場持續(xù)發(fā)展。
向業(yè)財(cái)融合和數(shù)據(jù)應(yīng)用 兩個(gè)方向延伸
保變電氣財(cái)務(wù)部部長肖春華在接受 《中國會(huì)計(jì)報(bào)》記者采訪時(shí)表示,為應(yīng)對(duì)復(fù) 雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,公司建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù) 管理信息化平臺(tái)(即保變電氣財(cái)務(wù)共享信 息系統(tǒng)),以財(cái)務(wù)管控與財(cái)務(wù)服務(wù)為兩個(gè)中 心,向業(yè)財(cái)融合和數(shù)據(jù)應(yīng)用兩個(gè)方向延伸。
此舉不僅將經(jīng)營過程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)納 入該平臺(tái),同時(shí)打通數(shù)據(jù)接口、實(shí)現(xiàn)與內(nèi) 部業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)及外部數(shù)據(jù)源的互聯(lián)互 通,不斷整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及外部相關(guān)大 數(shù)據(jù)納入該平臺(tái),形成業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù) 管理一體化平臺(tái)。 目前,已建立基礎(chǔ)核 算共享、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三大層面 九大系統(tǒng)21個(gè)相關(guān)模塊。
在獲取大量內(nèi)外部業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ) 上,依托財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),保變電氣建 立了以合同管理為主線,以全面預(yù)算和 項(xiàng)目成本為重點(diǎn),面向業(yè)務(wù)、服務(wù)戰(zhàn)略的 管理會(huì)計(jì)信息化框架體系。
通過對(duì)獲得業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的深度數(shù)據(jù)治 理、加工處理,保變電氣逐步形成多維度 數(shù)據(jù)體系、業(yè)務(wù)事項(xiàng)分析報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警 體系、管理駕駛艙、業(yè)務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)體系等 多種形式數(shù)據(jù)輸出與數(shù)據(jù)應(yīng)用。在合同 管理、項(xiàng)目成本管理、預(yù)算管理、資金管 理、風(fēng)險(xiǎn)管理等多方面提升財(cái)務(wù)對(duì)戰(zhàn)略 與業(yè)務(wù)的支撐能力。依托財(cái)務(wù)共享與信 息技術(shù),建立基于業(yè)財(cái)融合大數(shù)據(jù)的管 理會(huì)計(jì)信息化框架體系,強(qiáng)化公司的數(shù) 據(jù)治理與數(shù)據(jù)應(yīng)用能力,改善業(yè)務(wù)管理 模式,推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合,助力財(cái)務(wù)賦能 與價(jià)值創(chuàng)造。
此外,保變電氣依托合同與項(xiàng)目管 理,財(cái)務(wù)部門全過程對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行全生 命周期管理。“從獲取招投標(biāo)信息開始, 財(cái)務(wù)部門即開始利用爬蟲技術(shù)抓取全網(wǎng) 的重要招投標(biāo)信息,形成招投標(biāo)信息數(shù) 據(jù)基礎(chǔ),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門對(duì)該數(shù)據(jù)形成 數(shù)據(jù)共享。”肖春華說。
在項(xiàng)目投標(biāo)過程中,財(cái)務(wù)部門基于 公司業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù),對(duì)投標(biāo) 項(xiàng)目進(jìn)行即時(shí)、精細(xì)化、多維度、彈性的 投標(biāo)成本與效益測算支持。財(cái)務(wù)部門對(duì) 業(yè)務(wù)的投標(biāo)成本與效益測算同時(shí)形成投 標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫,既成為后續(xù)項(xiàng)目投標(biāo)測 算的信息基礎(chǔ),又成為全生命周期成本 管理的一部分,為后續(xù)與中標(biāo)成本、設(shè)計(jì) 成本、實(shí)際成本的差異分析提供依據(jù)。
項(xiàng) 目中標(biāo)后,財(cái)務(wù)部門對(duì)該項(xiàng)目的 中標(biāo)成本進(jìn)行分解,并基于已有數(shù)據(jù)庫 信息,對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)設(shè)計(jì)成本、采購成 本、生產(chǎn)制造成本設(shè)定目標(biāo)成本,進(jìn)行 目標(biāo)成本管理。對(duì)設(shè)計(jì)成本進(jìn)行結(jié)項(xiàng) 前的成本優(yōu)化設(shè)計(jì)(DFC)評(píng)審,對(duì)采購 成本則嵌入采購過程,依托信息系統(tǒng)的 采購報(bào)價(jià)海量數(shù)據(jù),對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行直 接管控。
肖春華表示,對(duì)項(xiàng)目管理的各標(biāo)紅 節(jié)點(diǎn),財(cái)務(wù)部門均將相關(guān)業(yè)務(wù)納入重點(diǎn) 參與與監(jiān)控的范圍,采用有效的管理會(huì) 計(jì)工具進(jìn)行全過程的財(cái)務(wù)管控,助力企 業(yè)贏得市場。 同時(shí),財(cái)務(wù)部門對(duì)這些節(jié) 點(diǎn) 相 關(guān) 數(shù)據(jù) 利 用 機(jī) 器 人 流 程 自 動(dòng) 化 (RPA)、應(yīng)用程序接口(API)技術(shù)、智能規(guī) 則引擎、分詞和文本相識(shí)度技術(shù)、聯(lián)機(jī)分 析處理技術(shù)(OLAP)等信息技術(shù),將這些 數(shù)據(jù)有效收集、加工、處理,以便為業(yè)務(wù) 部門提供更為精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)服務(wù)。
加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管控
為加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管控,保變電氣通 過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),建立起覆蓋全級(jí)次、全 業(yè)務(wù)的資金集中、票據(jù)集中、結(jié)算集中的 資金集中管理體系。
保變電氣在公司財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng) 中建立基于合同管理的資金預(yù)算管控流 程,實(shí)現(xiàn)基于收付合同的資金預(yù)算自動(dòng) 生成與滾動(dòng)編制,對(duì)資金管控的關(guān)鍵要 素進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控與過程控制。
為嚴(yán)控應(yīng)收賬款和存貨“兩金”規(guī) 模,提升資金周轉(zhuǎn)效率,降低帶息負(fù)債規(guī) 模,保變電氣建立“兩金”管控專項(xiàng)機(jī)制, 對(duì)各成員單位“兩金”實(shí)施每月定期跟 蹤、監(jiān)控、考核,并與相關(guān)責(zé)任人績效薪 酬相掛鉤。 同時(shí),將“兩金”周轉(zhuǎn)率指標(biāo) 納入成員單位年度 KPI 績效評(píng)價(jià)指標(biāo), 加大該類指標(biāo)的考核權(quán)重。
此外,為建立多維度風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制, 保變電氣利用聚類、分類、分析、推薦等智 能算法,通過對(duì)多維度采集以及源數(shù)據(jù)特 征與結(jié)構(gòu)分析,建立預(yù)警模型,設(shè)置控制 點(diǎn),明確預(yù)警規(guī)則,完成數(shù)據(jù)建模。再通 過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)的治理、清洗、 提純,建立預(yù)警內(nèi)容資源庫,并進(jìn)行個(gè)性 化推薦與過程控制,實(shí)現(xiàn)預(yù)警應(yīng)用。
財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司內(nèi)部控制制度體 系,選取應(yīng)收賬款、合同管理、資金事項(xiàng)、 經(jīng)營指標(biāo)、成本價(jià)格、重點(diǎn)成本費(fèi)用等重 點(diǎn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。 肖春華透露,根據(jù)業(yè)務(wù)事 項(xiàng)特點(diǎn),公司設(shè)置時(shí)間控制、金額控制等 多種控制點(diǎn)和預(yù)警規(guī)則。根據(jù)事項(xiàng)的不 同特征,進(jìn)行事前柔性提醒、事中剛性控 制和事后分析整改的過程控制。 同時(shí), 將相關(guān)指標(biāo)偏離度或異動(dòng)情況實(shí)時(shí)推送 至相關(guān)責(zé)任人財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)首頁, 相關(guān)責(zé)任人根據(jù)預(yù)警信息進(jìn)行原因反饋 及提出解決方案,達(dá)到對(duì)相關(guān)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn) 進(jìn)行有效預(yù)警管控的目的。
建立全生命周期項(xiàng)目成本管控機(jī)制
“十四五”時(shí)期,保變電氣將更加注 重提高發(fā)展質(zhì)量和效益,確保公司整體 經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)較快發(fā)展。
肖春華介紹,為向成本要效益,保變 電氣建立全生命周期的項(xiàng)目成本管控機(jī) 制。在項(xiàng)目管理的全生命周期管理場景 下,利用信息技術(shù)手段,在財(cái)務(wù)共享信息 系統(tǒng)中建立成本管理模塊,收集產(chǎn)品從 投標(biāo)成本、中標(biāo)成本到設(shè)計(jì)成本、實(shí)際成 本全過程不同階段的成本信息數(shù)據(jù),形 成基于單臺(tái)產(chǎn)品的全過程成本數(shù)據(jù)庫。 同時(shí),細(xì)化成本核算與成本數(shù)據(jù)顆粒度, 強(qiáng)化工時(shí)數(shù)據(jù)管理,重點(diǎn)加強(qiáng)主材、輔 材、組部件的精細(xì)化管控,實(shí)現(xiàn)了全部單 臺(tái)產(chǎn)品成本的自動(dòng)核算。在此基礎(chǔ)上,建 立了基于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的全價(jià)值鏈成本 價(jià)格動(dòng)態(tài)管控體系,對(duì)項(xiàng)目、合同、產(chǎn)品等 維度下目標(biāo)成本、投標(biāo)成本、中標(biāo)成本、實(shí) 際成本進(jìn)行差異分析,將差異分析落實(shí)到 價(jià)格差異和用量差異具體原因上,制定針 對(duì)性的改進(jìn)方案,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。
為形成對(duì)采購價(jià)格的有效管控,公 司建立業(yè)務(wù)嵌入式的采購價(jià)格財(cái)務(wù)管 控機(jī)制。在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中建立 采購價(jià)格管理模塊,將供應(yīng)商采購報(bào)價(jià) 信息納入其中,財(cái)務(wù)部門專職人員嵌入 對(duì)采購報(bào)價(jià)的確認(rèn)審批的過程。相關(guān) 采購報(bào)價(jià)價(jià)格信息形成采購價(jià)格內(nèi)部 數(shù)據(jù)庫。 同時(shí),對(duì)主要材料借助外部平 臺(tái)大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)信息,構(gòu)成財(cái)務(wù)人員對(duì)價(jià) 格評(píng)審的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)人員結(jié)合以 上數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、產(chǎn)品投標(biāo)成本價(jià)格數(shù)據(jù) 庫、目標(biāo)成本等信息對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行逐 筆審核,并組織、參與重點(diǎn)物料的價(jià)格 談判。
保變電氣建立成本相關(guān)數(shù)據(jù)治理機(jī) 制,推進(jìn)多維度分析體系建設(shè)。依托財(cái) 務(wù)共享信息系統(tǒng),公司通過內(nèi)外部數(shù)據(jù) 的互聯(lián)互通,收集各類成本費(fèi)用相關(guān)的 業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),尤其是成本費(fèi)用發(fā)生的動(dòng)因 數(shù)據(jù)的收集。借助信息技術(shù),在財(cái)務(wù)共 享信息系統(tǒng)中建立成本管理模塊,實(shí)現(xiàn) 對(duì)成本數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集、分配、輸出,實(shí) 現(xiàn)了成本計(jì)算與核算的自動(dòng)化。
此外,公司逐步建立起基于業(yè)財(cái)數(shù) 據(jù)的成本管理體系。建立深入車間、班 組的基于單臺(tái)產(chǎn)品的全面預(yù)算管控機(jī) 制,每月編制滾動(dòng)預(yù)算,實(shí)時(shí)對(duì)成本費(fèi)用 數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控、分析。建立目標(biāo)成 本管理機(jī)制,對(duì)各項(xiàng)目產(chǎn)品合理設(shè)置目 標(biāo)成本,尤其是重點(diǎn)管控采購與設(shè)計(jì)部 門目標(biāo)成本。建立價(jià)格趨勢(shì)分析與價(jià)格 敏感性分析機(jī)制,形成對(duì)價(jià)格的動(dòng)態(tài)跟 蹤與成本預(yù)算的實(shí)時(shí)管控。