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廣東物資集團汽車貿(mào)易公司加快推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型,財務(wù)共享中心高效運營助力高質(zhì)量發(fā)展

 

 

  在數(shù)字經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的當(dāng)下,千行百業(yè)都在緊抓時代機遇轉(zhuǎn)型升級。


  廣物汽貿(mào)作為華南地區(qū)規(guī)模領(lǐng)先的汽車經(jīng)銷商集團,加快推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型,高效建設(shè)財務(wù)共享中心,深入推進業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和管理變革,以業(yè)財深度融合、財務(wù)智能應(yīng)用為導(dǎo)向,打破不同管理系統(tǒng)之間的信息孤島問題,實現(xiàn)財務(wù)、資金、業(yè)務(wù)全鏈條閉環(huán)管理,為廣物汽貿(mào)高質(zhì)量發(fā)展增強數(shù)字牽引力和注入更強勁動力。


  廣物汽貿(mào)財務(wù)共享中心項目成功入選省國有重點企業(yè)管理提升標(biāo)桿創(chuàng)建行動標(biāo)桿項目名單,成為十二個標(biāo)桿項目之一。



 

 

 


問題倒逼改革,創(chuàng)造財務(wù)共享中心建設(shè)的“廣物速度”



 

  受國內(nèi)外經(jīng)濟形勢和行業(yè)發(fā)展趨勢的影響,汽車行業(yè)加速轉(zhuǎn)型,廣物汽貿(mào)面對不進則退的挑戰(zhàn)和提升競爭力的巨大空間,迫切需要提升精細化運營管理能力、數(shù)字化客戶服務(wù)能力、創(chuàng)新研發(fā)能力。

 

  財務(wù)共享中心建立之前,廣物汽貿(mào)財務(wù)管理存在會計核算效率較低、人力成本較高、集中管控能力較弱等一些弱項,亟待解決。面對困難挑戰(zhàn)和存在問題,廣物汽貿(mào)迎難而上,努力尋求解決方法,作為國內(nèi)首家推行財務(wù)共享中心系統(tǒng)的汽車經(jīng)銷商,在沒有先例可循的情況下,堅持“自立自強、爭創(chuàng)一流”,勇于摸索嘗試,推動財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)融合,打造智能化財務(wù)共享中心。

 

 

 

  財務(wù)共享中心項目于2020年2月籌備啟動,此后組織開展專題會議達200余場,參加人數(shù)逾2000人次,對系統(tǒng)建設(shè)需求進行摸底、確認(rèn)、開發(fā)、配置、測試和流程梳理整合,做好整體設(shè)計。

 

  2020年11月開始將部分新開發(fā)系統(tǒng)模塊分層分批到全國100多家店試運行,從立項調(diào)研到落地運營僅用9個月時間,刷新了同行業(yè)同類項目全面運營最短時間紀(jì)錄。

 

  2021年上半年按戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、運營財務(wù)“三位一體”的管控模式成立相應(yīng)的業(yè)務(wù)組別,初步完成共享模式的合成架構(gòu)搭建。

 

  2021年9月開始進行第二階段優(yōu)化,進一步完善多系統(tǒng)互聯(lián)互通,提高系統(tǒng)智能化和自動化能力。

 

  2021年11月,廣物汽貿(mào)財務(wù)共享中心正式揭牌,實現(xiàn)全面運營。

 


打通八大系統(tǒng),建立“三位一體”財務(wù)共享服務(wù)管理新模式



 

  科學(xué)設(shè)計、打通系統(tǒng),實現(xiàn)信息高速路的無縫連接。推動業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、智能POS(銷售時點信息)系統(tǒng)、自助收款系統(tǒng)以及OA系統(tǒng)同步實施推進,各系統(tǒng)采用目前最新的版本設(shè)計及最先進的研發(fā)技術(shù),各個系統(tǒng)間實現(xiàn)快速自動交付。

 

  在橫向上,由業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)對接,形成大數(shù)據(jù)網(wǎng)聯(lián),實現(xiàn)業(yè)財一體化;在縱向上,以財務(wù)共享為基礎(chǔ),應(yīng)用先進的影像技術(shù)、智能稅務(wù)、全面預(yù)算管理、BI(商業(yè)智能)數(shù)據(jù)分析、電子檔案系統(tǒng)等形成數(shù)據(jù)全產(chǎn)業(yè)鏈。

 

  八大系統(tǒng)的打通,實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)全鏈條閉環(huán)管理和信息高效共享,為各層級管理人員提供業(yè)務(wù)的實時數(shù)據(jù),及時把握企業(yè)發(fā)展的脈搏,把準(zhǔn)公司發(fā)展的方向盤。

 

 

 

  分工協(xié)同、優(yōu)化人員,搭建“三位一體”的財務(wù)共享管理模式。按照戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、運營財務(wù)的建設(shè)目標(biāo)對財務(wù)共享中心人員進行科學(xué)規(guī)劃與配置,建立起戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、運營財務(wù)三位一體的財務(wù)共享服務(wù)管理新模式。其中,戰(zhàn)略財務(wù)為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供決策支持,以財務(wù)管控匹配戰(zhàn)略執(zhí)行;業(yè)務(wù)財務(wù)對業(yè)務(wù)運行全流程的價值鏈條進行一體化規(guī)范管理;運營財務(wù)以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、核算、整合與分析,三者各司其職、相輔相成。

 

  “三位一體”管控在實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,提高了財務(wù)工作質(zhì)量和效率,實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理,為公司運營提供強大的數(shù)據(jù)分析能力。同時,根據(jù)人員的配置和規(guī)劃,構(gòu)建起培訓(xùn)體系和輪崗機制,暢通職業(yè)發(fā)展渠道,實現(xiàn)人員的內(nèi)部晉升或轉(zhuǎn)型。

 

  流程再造、數(shù)字賦能,實現(xiàn)系統(tǒng)各個流程的高自動化操作。通過與各軟件供應(yīng)商多次研討,從地域、專業(yè)性和便利性等維度進行綜合分析考量,對所有汽車專營店相同業(yè)務(wù)流程進行梳理歸納,減少審批節(jié)點和人為操作,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化操作模式和操作規(guī)范,提高風(fēng)險管控能力和工作效率。

 

  適應(yīng)經(jīng)營應(yīng)用場景多的特點,使用系統(tǒng)識別AI技術(shù)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)核算高度自動化,把傳統(tǒng)面單轉(zhuǎn)變?yōu)闂l碼打印,高效實現(xiàn)單據(jù)與影像的自動上傳、自動匹配與自動審批。以影像條碼實現(xiàn)系統(tǒng)二次掃描自動收單,并采用自動審批、自動合并、自動生成憑證、稅務(wù)自動校驗等智能化功能,提高數(shù)據(jù)處理效率,設(shè)計智能自動化流程超100條、200個節(jié)點,比原來速度提升20%以上,有效降低了數(shù)據(jù)處理對人力的依賴性。

 


依托財務(wù)共享,提升財務(wù)管控和價值創(chuàng)造能力



 

  廣物汽貿(mào)財務(wù)共享中心直接從實現(xiàn)財務(wù)管理基本功能晉級到智能化、自動化管理,解決了原有財務(wù)管理的薄弱問題,提高了財務(wù)工作質(zhì)量和效率,助推公司的精細化管理和高質(zhì)量發(fā)展。

 

 

 

  一是財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化。降低因財務(wù)人員自身素質(zhì)等因素影響而出現(xiàn)核算錯誤的概率,實現(xiàn)對各項業(yè)務(wù)信息的真實性、合法性和規(guī)范性處理,提高各項信息的質(zhì)量和業(yè)務(wù)透明度,夯實數(shù)據(jù)基礎(chǔ),大幅提升公司的財務(wù)管控能力。

 

  二是業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)同源入口,財務(wù)集中處理,不同門店的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)集中互通,大大提升財務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率。同時,借助財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)規(guī)范、易于復(fù)制的優(yōu)點,為公司低成本、大規(guī)模擴張業(yè)務(wù)提供了財務(wù)管理支撐。

 

  三是風(fēng)險管控智能化。依托于數(shù)字化、智能化系統(tǒng)的財務(wù)共享中心,以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的賬務(wù)處理、規(guī)范化的財務(wù)流程、透明公開的績效大屏、數(shù)字化的形式開展業(yè)財資管控,建立聯(lián)查追溯機制,強化會計監(jiān)督,財務(wù)管控關(guān)口有效前移,及時甄別風(fēng)險事項,提升經(jīng)營風(fēng)險的精準(zhǔn)預(yù)測程度,為公司經(jīng)營決策、風(fēng)險管控提供數(shù)字化支撐。

 

  四是財務(wù)管理評價高效化。財務(wù)共享中心通過對各種核算信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行整理、加工和分析,為企業(yè)提供多維度的內(nèi)部管理報告、經(jīng)營預(yù)測分析、運營績效指導(dǎo)、風(fēng)險投資決策等數(shù)據(jù),引入市場化評價機制對財務(wù)工作質(zhì)量、服務(wù)效率和服務(wù)效果進行標(biāo)準(zhǔn)化考核驗收,切實提升會計工作質(zhì)量和效率。

 

  五是財務(wù)隊伍專業(yè)化。財務(wù)共享是一種透過財務(wù)視角對企業(yè)管理模式的創(chuàng)新和再造,實現(xiàn)了財務(wù)人員從“核算工作型”向“價值創(chuàng)造型”的轉(zhuǎn)型,提高綜合能力,推動財務(wù)隊伍的不斷優(yōu)化和財務(wù)管理水平的不斷提升。

 

  廣物汽貿(mào)財務(wù)共享中心項目獲評廣東省國有重點企業(yè)管理提升標(biāo)桿創(chuàng)建行動標(biāo)桿項目,是省國資委對廣物汽貿(mào)對標(biāo)管理提升工作的高度認(rèn)可,也是對廣物控股集團推進“數(shù)字廣物”建設(shè),以科技創(chuàng)新和數(shù)字化變革催生新的發(fā)展動能的充分肯定。


  未來,廣物汽貿(mào)將借助財務(wù)共享服務(wù),進一步推進企業(yè)“數(shù)智化”轉(zhuǎn)型,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。



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