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數(shù)字會(huì)計(jì)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)

 

 
1
財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化的動(dòng)因

當(dāng)前,新經(jīng)濟(jì)、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)日益興起,國(guó)際政治經(jīng)濟(jì)金融局勢(shì)動(dòng)蕩,全球化進(jìn)程中風(fēng)險(xiǎn)的傳導(dǎo)速度與影響明顯加劇。企業(yè)生命周期、產(chǎn)品生命周期、技術(shù)生命周期明顯縮短,爭(zhēng)奪市場(chǎng)與客戶的時(shí)間窗口越來(lái)越緊迫,企業(yè)粗放式、高增長(zhǎng)、高毛利的時(shí)代一去不返。

 

數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智能化正在成為各行各業(yè)的熱門話題。信息技術(shù)推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)浮現(xiàn),大數(shù)據(jù)與人工智能讓信息化走出新天地。由于數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,使得企業(yè)的數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)指數(shù)級(jí)的增長(zhǎng),基于數(shù)字化的智能化,有利于進(jìn)一步解放人的體力、腦力。

 

財(cái)務(wù)工作除了受社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響以外,同樣受到信息技術(shù)的影響和沖擊。財(cái)務(wù)部門的工作性質(zhì)天然是與數(shù)字打交道,通過(guò)數(shù)字客觀評(píng)價(jià)和衡量企業(yè)戰(zhàn)略。在這種環(huán)境下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的要求,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的壓力要求財(cái)務(wù)全面支持生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),支持運(yùn)營(yíng)決策,財(cái)務(wù)人員更需要不斷提高自身價(jià)值,積極地向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型以謀求更好的發(fā)展。財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。

 

2
財(cái)務(wù)數(shù)字化智能化之路

財(cái)務(wù)數(shù)字化智能化聚焦于為財(cái)務(wù)部門創(chuàng)造價(jià)值,利用領(lǐng)先的財(cái)稅人工智能技術(shù)中的計(jì)算機(jī)視覺(jué)、自然語(yǔ)言處理(NLP)以及RPA技術(shù),以建立財(cái)稅業(yè)務(wù)知識(shí)圖譜為基礎(chǔ),解決傳統(tǒng)信息技術(shù)無(wú)法突破的瓶頸,實(shí)現(xiàn)在信息系統(tǒng)上替代基層會(huì)計(jì)人員完成審核、結(jié)算、核算等財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的智能化應(yīng)用。


在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的落地式應(yīng)用中,人工智能財(cái)稅,也就是數(shù)字會(huì)計(jì),是如何工作的呢?先來(lái)簡(jiǎn)單看看數(shù)字會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件、RPA間的“較量”。

 

數(shù)字會(huì)計(jì) PK 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件。一般來(lái)說(shuō),提到財(cái)務(wù)行業(yè),人們首先會(huì)想到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件,如ERP、Oracle以及國(guó)內(nèi)大型財(cái)務(wù)軟件商。這些軟件上線后,往往要求配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)上操作。而數(shù)字會(huì)計(jì)則可以替代財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操作。在收集、分析大量的實(shí)踐案例落地效果后,我們發(fā)現(xiàn),數(shù)字會(huì)計(jì)在報(bào)賬審核、銷售結(jié)算管理、采購(gòu)結(jié)算管理等工作的表現(xiàn)優(yōu)于財(cái)務(wù)人員,能夠?qū)崿F(xiàn)99%的替代財(cái)務(wù)人員工作。數(shù)字會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)人員不是一個(gè)推翻重來(lái)的關(guān)系,而是在原來(lái)人工操作的基礎(chǔ)上,我們現(xiàn)在增加一個(gè)結(jié)果,讓機(jī)器操作并讓機(jī)器把結(jié)果推送到原有的系統(tǒng)里面去。

 

數(shù)字會(huì)計(jì) PK RPA。市面上的RPA機(jī)器人,在規(guī)則明確、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)良好的情況下,有著不錯(cuò)的應(yīng)用前景。我們了解到中石化擁有4000多名財(cái)務(wù)人員,遍布南京、東營(yíng)等地,他們部署了300多個(gè)RPA機(jī)器人。RPA在其工作中充當(dāng)著鼠標(biāo)、鍵盤的角色,更適用于完成上傳工作。

 

眾所周知,財(cái)務(wù)工作是需要經(jīng)驗(yàn)積累與專業(yè)知識(shí)判斷的。如何讓數(shù)字會(huì)計(jì)像老會(huì)計(jì)一樣,進(jìn)行專業(yè)的思考與判斷呢?我們認(rèn)為必須讓數(shù)字會(huì)計(jì)具備三大能力。

 

會(huì)看,看準(zhǔn),看懂。替代部分人眼的功能,收集信息比人眼更準(zhǔn)確、更高效、更經(jīng)濟(jì)。

 

會(huì)思考,專業(yè)判斷。替代部分人腦的功能,判斷處理信息的內(nèi)涵,匹配信息場(chǎng)景,將經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)技能軟件化。

 

會(huì)動(dòng)手,快速處理。替代部分人手的功能,自動(dòng)處理信息系統(tǒng)中的操作流程。

 

數(shù)字會(huì)計(jì)——財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變

 

在數(shù)字會(huì)計(jì)工作環(huán)境下,財(cái)務(wù)高層、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)層、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作層自上而下的迭代依存關(guān)系將帶來(lái)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)高層主要負(fù)責(zé)體系建設(shè)與籌劃、投融資、決策分析等;財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)層根據(jù)高層制定的體系建設(shè),負(fù)責(zé)預(yù)算與計(jì)劃、審批與審核、資金管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、合并報(bào)表等工作的規(guī)范運(yùn)營(yíng);財(cái)務(wù)基層負(fù)責(zé)核算、審核、結(jié)算、稅務(wù)以及與之相關(guān)的工作。同時(shí),財(cái)務(wù)頂層設(shè)計(jì)到底層的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流也將形成閉環(huán)。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作層作為原始數(shù)據(jù)的收集者,對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸集、分類,落地執(zhí)行具體業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)層承接業(yè)務(wù)基層傳遞的數(shù)據(jù),作為半成品數(shù)據(jù)的使用者,對(duì)半成品數(shù)據(jù)進(jìn)行加工分析,同時(shí)基于數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)敏捷性調(diào)整;數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)分析整合,財(cái)務(wù)高層作為成品數(shù)據(jù)的使用者,基于數(shù)據(jù)制定優(yōu)化策略,根據(jù)數(shù)據(jù)做出優(yōu)化判斷。

 

數(shù)字會(huì)計(jì)——財(cái)務(wù)工作方式的轉(zhuǎn)變

 

數(shù)字會(huì)計(jì)還將帶來(lái)財(cái)務(wù)工作方式的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)交易處理型業(yè)務(wù)的作業(yè)方式從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)型為高度集成平臺(tái)化服務(wù)的智慧財(cái)務(wù)模式。

 

傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)部門現(xiàn)狀為“金字塔型”,財(cái)務(wù)人員花費(fèi)70%的時(shí)間與精力在處理基礎(chǔ)工作,僅有30%的時(shí)間投入在業(yè)務(wù)支撐和管理分析等工作上。智慧財(cái)務(wù)模式下的智能財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員可以只用20%的時(shí)間處理日?;A(chǔ)工作,30%的時(shí)間用于支持業(yè)務(wù),將剩下的50%的時(shí)間投入到數(shù)據(jù)管理、決策分析等更具有高附加值的工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門向“倒三角型”的轉(zhuǎn)變。


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