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蘇南/文
從手工做賬到會(huì)計(jì)電算化,從信息 系統(tǒng)到財(cái)務(wù)共享服務(wù),今天的財(cái)務(wù)組織 作為企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心,正從最小數(shù) 據(jù)集向大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的自 動(dòng)化、智慧化和數(shù)字化。
財(cái)務(wù)部門(mén)需要通過(guò)組織的重構(gòu)、流 程的變革、技術(shù)應(yīng)用的創(chuàng)新等,成為企業(yè) 全域數(shù)據(jù)匯集的中心,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn) 型賦能。
數(shù)據(jù)治理是數(shù)字化的基礎(chǔ)
數(shù)字經(jīng)濟(jì)是中國(guó)經(jīng)濟(jì)在第四次工業(yè) 革命中實(shí)現(xiàn)“換道超車(chē)”的寶貴機(jī)遇,對(duì) 實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展和中華民族偉大復(fù)興具 有非常重要的戰(zhàn)略意義。
華潤(rùn)集團(tuán)經(jīng)歷了標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、共 享化、數(shù)字化的財(cái)務(wù)數(shù)字化探索歷程,構(gòu) 建了由“三大管理支撐”“四大提升機(jī)制” 共同構(gòu)成的財(cái)務(wù)管控體系。在財(cái)務(wù)共享 方面,從初級(jí)階段會(huì)計(jì)核算中心的搭建, 到中級(jí)階段卓越運(yùn)營(yíng)中心的完善,目前正 在制定未來(lái)數(shù)據(jù)分析中心的發(fā)展規(guī)劃。
在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中, 數(shù)據(jù)治理是數(shù)字化的基礎(chǔ),使得不斷積 累的數(shù)據(jù)具有生命力,繁衍出豐富多彩 的“生靈”。
數(shù)據(jù)治理幫助財(cái)務(wù)職能從歷史信息 記錄向未來(lái)業(yè)務(wù)洞察轉(zhuǎn)變,推動(dòng)企業(yè)從 經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)型。數(shù)據(jù)治理是 通過(guò)制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量體系,建
立促進(jìn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)創(chuàng)新的機(jī)制,以 實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的識(shí)別、采集、傳輸、加 工及應(yīng)用的全生命周期管理。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō) 就是制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)“管數(shù)”,管控、養(yǎng)護(hù)數(shù) 據(jù)“養(yǎng)數(shù)”,挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值“用數(shù)”。
如何完成升維蝶變
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)代下的財(cái)務(wù)人,該 如何與時(shí)俱進(jìn),完成從管數(shù)到養(yǎng)數(shù)再到 用數(shù)的升維蝶變?
以華潤(rùn)集團(tuán)旗下的雪花啤酒為例, 看數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的財(cái)務(wù)人如何透過(guò)完整 的業(yè)財(cái)融合體系,實(shí)現(xiàn)自身的數(shù)字知識(shí) 應(yīng)用與創(chuàng)新迭代發(fā)展。
華潤(rùn)集團(tuán)旗下的雪花啤酒在數(shù)字化 轉(zhuǎn)型前因缺乏復(fù)合型人才,使傳統(tǒng)的業(yè) 務(wù)場(chǎng)景和數(shù)字技術(shù)應(yīng)用之間存在認(rèn)知偏 差與溝通鴻溝,自身組織龐大、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu) 復(fù)雜、新技術(shù)與原有管控體系難以滿足 數(shù)字時(shí)代對(duì)復(fù)合型人才、應(yīng)用型人才、領(lǐng) 軍型人才的需求。
自 2018 年起,華潤(rùn)集團(tuán)雪花啤酒學(xué) 院通過(guò)訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合的方法論和業(yè)培聯(lián)動(dòng)的 機(jī)制,因需開(kāi)展一系列特色培養(yǎng)項(xiàng)目, 打造出一批重點(diǎn)人才,有效推動(dòng)了業(yè)務(wù) 發(fā)展。
業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理?yè)?dān)任班主任,“培 講、培答、培釋惑”,通過(guò)業(yè)務(wù)賦能項(xiàng)目, 以解決業(yè)務(wù)問(wèn)題、支持業(yè)務(wù)績(jī)效為目標(biāo), 在任務(wù)分析與問(wèn)題解決過(guò)程中同步提升 員工能力。結(jié)合制高點(diǎn)掌控、洼地市場(chǎng) 突破、決戰(zhàn)高端等業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn),提出了
“3322”(三級(jí)一把手、三個(gè)驅(qū)動(dòng)輪、兩個(gè) 助推器、兩支隊(duì)伍)人才隊(duì)伍建設(shè)思路。 共同開(kāi)展案例教學(xué)分享與催化引導(dǎo)工作 坊,快速輸出管理指引與方法、業(yè)務(wù)管理 規(guī)劃制度、組織能力提升計(jì)劃等,促進(jìn)成 果輸出。
雪花啤酒成立 20 多年來(lái),在財(cái)務(wù)管 理上不斷迭代升級(jí),從規(guī)范會(huì)計(jì)核算科 目和核算方法、建立管理報(bào)告分析體系、 統(tǒng)計(jì)優(yōu)化優(yōu)益、稅務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃、資金集中 管理,到借力信息系統(tǒng)發(fā)展弱化人工作 業(yè),實(shí)現(xiàn)管理報(bào)表系統(tǒng)化。財(cái)務(wù)工作效率 及對(duì)業(yè)務(wù)決策的支持能力大幅提高,實(shí)現(xiàn) 了財(cái)務(wù)組織、流程、費(fèi)用管控的精益提升。
財(cái)務(wù)人員深入市場(chǎng)一線,與業(yè)務(wù)部 門(mén)建立有效溝通機(jī)制,關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變 化,與業(yè)務(wù)部門(mén)信息共享。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管 理工作前瞻性,將財(cái)務(wù)管理重心放在業(yè) 務(wù)開(kāi)展的前端,加強(qiáng)事前、事中對(duì)業(yè)務(wù)事 項(xiàng)的管控能力,促進(jìn)財(cái)務(wù)在企業(yè)信息鏈 條中的位置從末端轉(zhuǎn)向融入整個(gè)信息鏈 條,實(shí)現(xiàn)結(jié)果分析型管理向過(guò)程管理型 管理的轉(zhuǎn)換。
雪花啤酒致力于提升財(cái)務(wù)人的專業(yè) 能力,打造復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。改變以往 以核算為主的管理思維,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員 對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的分析意識(shí)與分析能力,通 過(guò)財(cái)務(wù)決策支持提升自身價(jià)值與財(cái)務(wù)團(tuán) 隊(duì)對(duì)公司價(jià)值的創(chuàng)造能力。
隨著企業(yè)數(shù)字化的逐漸發(fā)展,要求 企業(yè)能夠做出迅速反應(yīng)、深度洞察、靈活 高效的適配動(dòng)作,根據(jù)實(shí)際情況以及市 場(chǎng)需求,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)
進(jìn)行精準(zhǔn)快速的分析和及時(shí)決策,在降
低投資成本、提高生產(chǎn)效率、擴(kuò)大銷售等
方面成效顯著,從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的
提升提供良好的保證。
財(cái)務(wù)職能從價(jià)值保護(hù)轉(zhuǎn)變?yōu)?br />
價(jià)值引領(lǐng)
從近期財(cái)務(wù)數(shù)字化變革中,可以看
到數(shù)字化給財(cái)務(wù)帶來(lái)的變化:財(cái)務(wù)票據(jù)
電子化進(jìn)程加快,隨著在線支付全面普
及,未來(lái)交易將逐步趨于無(wú)紙化;專業(yè)財(cái)
務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)的運(yùn)營(yíng)模式出
現(xiàn)后,財(cái)務(wù)將在提供業(yè)務(wù)洞察及服務(wù)上
花費(fèi)現(xiàn)在兩倍的時(shí)間和精力;企業(yè)面對(duì)
的外部環(huán)境變化加劇,經(jīng)營(yíng)管理節(jié)奏加
快,對(duì)信息獲取時(shí)效性的要求極大提高;
用戶的需求多樣化,對(duì)體驗(yàn)的要求越來(lái)
越高,未來(lái)財(cái)務(wù)服務(wù)提供的方式將走向
自助化;財(cái)務(wù)工作將由人員、機(jī)器人及信
息系統(tǒng)共同完成,企業(yè)開(kāi)始重新思考新
型的財(cái)務(wù)職能定位。
面對(duì)這些變化與挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)職能應(yīng)
該逐步從價(jià)值保護(hù)、價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)
值引領(lǐng),通過(guò)新技術(shù)對(duì)未來(lái)進(jìn)行有效預(yù)
判,在決策支持、高效運(yùn)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)控制等
方面發(fā)揮作用。
財(cái)務(wù)的相關(guān)管理向業(yè)務(wù)端延伸的同
時(shí),要借助全球化與互聯(lián)網(wǎng)的“兩翼”,向
管理要效益,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的流程去支持
業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張,承載起企業(yè)管理變革、創(chuàng)
新發(fā)展的重任。
(作者為華潤(rùn)集團(tuán)財(cái)務(wù)部專業(yè)總監(jiān))