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風電企業(yè)推動財務數字化轉型建設實踐探索

 

 


圖片



01
數字化時代背景
驅動財務管理新模式

在全球化時代背景推動下，現代信息技術快速發(fā)展，數字化浪潮席卷了各行各業(yè)。越來越多的企業(yè)發(fā)現，通過信息化的手段實現信息資源整合共享，使其真正意義上成為戰(zhàn)略層面的資源，并以此信息資源為基礎，為公司高層決策提供強大的支持，建立競爭優(yōu)勢，提升企業(yè)的核心競爭力，是目前企業(yè)實施數字化戰(zhàn)略轉型的關鍵。
2020年的“碳中和、碳達峰”戰(zhàn)略，引領我國及時地向低碳轉型，推動減污降碳協同增效，讓生態(tài)環(huán)境改善由量變走向質變，實現高質量發(fā)展。近年來，我國以風電、光伏發(fā)電為代表的新能源發(fā)展成效顯著，已基本進入平價無補貼發(fā)展的新階段。截至2021年底，全國總發(fā)電量約8.4萬億千瓦時，其中新能源發(fā)電占比18.5%。預計至2027年我國光伏、風能、水能、火電等新能源發(fā)電量也將隨之進一步提升。同時，ESG作為“雙碳”目標達成的重要戰(zhàn)略支撐，是完善中國特色綠色金融體系眾多環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)，也是聯結我國企業(yè)落地“碳中和”舉措的重要路徑。
為順應大數據時代發(fā)展變局、支持國家“雙碳”目標，某風電企業(yè)積極推動數字化轉型，在新能源和智能電網、儲能、光伏、制氫及綜合能源開發(fā)等業(yè)務加速布局之時，出于“模塊完善、快速部署、成熟迭代”的訴求，引入匯聯易費用管理解決方案，從費用預算、申請、執(zhí)行到報銷等進行一體化管理，從流程價值、數據價值、體驗價值、合規(guī)價值等層面，打造支持業(yè)務創(chuàng)新的財務體系。匯聯易費控系統(tǒng)的深度布局完善了風電全生命周期數字化運營管理平臺，加速了某風電企業(yè)向數字化躍遷。
02
費用核心挑戰(zhàn)

隨著“雙碳”戰(zhàn)略加速推進能源低碳轉型，風電行業(yè)一方面致力于通過技術創(chuàng)新升級提供優(yōu)質的產品，另一方面急需通過數字化技術賦能企業(yè)，實現內部流程優(yōu)化、降本增效，用管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、自動化，支撐能源革命。
從大數據發(fā)展技術的角度來看，某風電行業(yè)企業(yè)所面對的外部環(huán)境較之前更加復雜，需要應對生產規(guī)模擴大、生產流程增加、業(yè)務范圍拓展等問題，在未借助大數據及其相關技術幫助時，企業(yè)缺少對于數據的利用與挖掘，難以從數據管理的角度來思考財務數據流轉背后的隱藏信息，因此無法及時做出具有針對性的運營戰(zhàn)略調整與改進。
從現代企業(yè)發(fā)展路徑的角度來看，傳統(tǒng)財務管理通常由企業(yè)財務部門負責核算監(jiān)督企業(yè)經濟業(yè)務事項并形成財務報告，同時通過對資源的有效配置，為業(yè)務部門的管理決策提供參考支撐。然而，一方面企業(yè)規(guī)模的遞增導致財務管理需求量不斷增多，另一方面企業(yè)業(yè)務部門與財務部門的相互獨立促使了一個個信息孤島的形成，這都導致財務部門無法準確迅速處理業(yè)務活動中龐大信息的弊端逐漸浮出水面。因此，在數字經濟時代下，比起一味重視如何提升企業(yè)盈利能力，管理者更需要關注財務數字化轉型的問題。根據現有研究，企業(yè)財務管理軟件的信息化程度越高，企業(yè)越容易提升自身的勞動生產效率以及資源利用效率等。
從企業(yè)財務信息化管理進程的角度來看，信息時代的到來推動了企業(yè)財務信息化建設。企業(yè)注入大量的資金用于相關賬務管理軟件等設備的更新，但大多數企業(yè)很少能夠將業(yè)務數據和財務深度融合，缺乏運用模型工具形成財務管理創(chuàng)新的自由和思考，缺少構建企業(yè)決策依據的數據化平臺或數據管理中心。企業(yè)財務部門多數使用Excel進行財務數據人工核算，缺乏數據分析決策模型，提供的報告無法實現與企業(yè)具體業(yè)務管理運營過程的戰(zhàn)略化、具體化統(tǒng)一。此外，財務數據的存儲平臺分布在傳統(tǒng)數據庫服務器、云端以及第三方數據共享平臺，不同的使用方法與規(guī)則增加了財務數據統(tǒng)一的難度，財務數據難以做到標準化。因此，構建具有動態(tài)精細化、標準化的財務管理模式，必須以數字經濟下信息化、智能化的共享財務數字化轉型為先導。
從財務信息安全的角度來看，隨著信息化技術的不斷迭代升級，網絡安全隱患也不容小覷。雖然大數據技術的應用大大提升了工作效率與工作質量，但信息失竊或者丟失的可能性也有所提升，輕則影響財務數字化轉型進程，重則影響企業(yè)的發(fā)展生存。因此，企業(yè)更需要重視財務信息風險管理，增加前置化風險預警管控機制。




03
財務數字化轉型實踐方案

隨著財務數字化轉型工作的不斷推進，財務管理與企業(yè)業(yè)務活動發(fā)展逐漸一體化。某風電企業(yè)出于“模塊完善、快速部署、成熟迭代”的訴求，引入匯聯易費用管理解決方案，從費用預算、申請、執(zhí)行到報銷等進行一體化管理，從流程價值、數據價值、體驗價值、合規(guī)價值等層面，打造支持業(yè)務創(chuàng)新的財務體系。 
(1)建立標準化費用管理體系：梳理集團統(tǒng)一的費用類型，由系統(tǒng)自動進行費用政策控制；統(tǒng)一費用預算控制模型，將預算控制貫徹到業(yè)務過程（超出預算的業(yè)務要求特別審批，或者禁止某些類型的業(yè)務超出預算），在集團層面建立統(tǒng)一的基于組織架構、職務、職位等的流程審批權限管理體系，實現費用審批合規(guī)、高效；梳理費用核算體系，按照板塊統(tǒng)一財務核算規(guī)則并配置在系統(tǒng)中，形成財務業(yè)務一體的自動會計核算流程；制定統(tǒng)一的費用相關主數據標準，包括費用預算項目、費用類型、銀行賬戶、供應商等，實現統(tǒng)一口徑的執(zhí)行與分析，成為集團整合管理的基礎。
(2)報銷自動化：多樣發(fā)票信息采集；系統(tǒng)自動推薦生成指定費用類型；減少填寫出錯率，提高員工60%填寫單據效率；提高電子、紙質報銷發(fā)票錄入效率，通過OCR精準識別，后臺直接對接消費平臺，消費數據自動回傳至員工個人賬本，降低員工開票報銷煩瑣度。
(3)實現降本增效：匯聯易旨在幫助某風電企業(yè)實現費控系統(tǒng)與銀企直連的無縫集成，降低人為操作錯誤的風險，整個支出流程閉環(huán)在系統(tǒng)中，提高了財務安全性；助力財務職能轉變，從原來的以財務核算為中心轉為以財務管理為中心，費用崗人員投入減少10%-30%，為企業(yè)降本增效。
04
以智慧費控系統(tǒng)
推動數字化躍遷

實踐證明，在大數據背景下，財務數字化轉型對企業(yè)而言已經是一門“必修課”。財務管理中應用計算機網絡化最為直接的成效就是建立起具有完整信息體系的財務信息系統(tǒng)，確保數據信息的有效性及系統(tǒng)性，方便財務人員的管理及利用。某風電企業(yè)在匯聯易的支持下建立了一套敏捷、高效、內控、統(tǒng)一的費用管理系統(tǒng)，開展業(yè)務與財務一體化，費控管理流程規(guī)范化、透明化，提升費用的精細化管理與一體化管控能力，幫助企業(yè)整體降本增效。
第一，通過費控系統(tǒng)與商旅平臺的對接，員工不用再墊付酒店、飛機、火車等費用，從而在報銷時盡可能減少個人成本支出。
第二，通過將住宿差額補貼政策預設到費控系統(tǒng)中，一方面能夠規(guī)避不合規(guī)的預訂；另一方面，員工在商旅平臺預訂酒店之后，住宿信息（包括時間、金額等）會通過自動傳送到費控報銷單上，在員工提交報銷單時，費控系統(tǒng)將自動計算住宿差額補貼，從而節(jié)省報銷時間、優(yōu)化報銷體驗、保障報銷準確度與合規(guī)性。
第三，通過費控系統(tǒng)設定規(guī)則，運用OCR識別功能，財務工作者不用再用人工辨別發(fā)票的真?zhèn)?，極大節(jié)省了工作時間。
第四，財務管理者在后臺審批流中可以實時關注支付情況，動態(tài)掌握支付流程，準確把控支付結果，加速審批流程。
費控系統(tǒng)的深度布局完善了風電全生命周期數字化運營管理平臺，對于企業(yè)管理者而言，提供了精確的可視化圖表用于企業(yè)決策且支持移動使用，幫助管理者實時掌握部門費用情況，進行費用分析；對員工而言，實現員工端部門/項目費用分攤，節(jié)省業(yè)務部門匯總及財務手工分攤工作量，減少員工開票煩瑣流程，加速了某風電企業(yè)向數字化躍遷。
05
聚焦數據資產
深化數字化價值

現代化的企業(yè)經營之中，財務數字化建設與轉型，更有利于企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定，能夠幫助企業(yè)獲得更高的效益。因此，結合大數據的背景，財務數字化轉型能有效推進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展，同時更具有現實意義。在瞬息萬變的市場競爭環(huán)境下，由成本管理、專項資金管理、固定資產和流動資金管理等組成的科學、規(guī)范的數字化財務管理體系，能夠最大限度地提升財務部門效率，實現財務人員的業(yè)務轉型，打破企業(yè)傳統(tǒng)思維模式，為企業(yè)發(fā)展提供更多戰(zhàn)略層面的決策信息，降本增效，實現企業(yè)綠色可持續(xù)發(fā)展。
秉承著“獻人類清潔綠電，還自然碧水藍天”的企業(yè)使命，某風電企業(yè)以技術創(chuàng)新為驅動，為風電產業(yè)的數字化、精細化、綠色化轉型貢獻智慧力量。玉經磨琢多成器，劍拔沉埋便倚天。櫛風沐雨50年，從廣袤無垠的沙漠戈壁到遼闊壯美的海洋草原，從星星之火到遍地燎原，某風電企業(yè)從拓荒者成長為領軍者，見證了中國風電一步一個腳印實現華麗蛻變，也與匯聯易攜手共進，為實現中國經濟社會高質量發(fā)展作出了卓越貢獻。

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