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黨的十八大以來(lái),在黨和各級(jí)政府的高度關(guān)注和社會(huì)各界人士的大力支持下,博物館行業(yè)迎來(lái)了快速發(fā)展的黃金時(shí)期。根據(jù)國(guó)家文物局全國(guó)備案博物館統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,至2021年,全國(guó)備案博物館已達(dá)6183家,其中,國(guó)有博物館的數(shù)量達(dá)到4194家,接近備案博物館總數(shù)的70%。
國(guó)有博物館因其自身的公益屬性,場(chǎng)館經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于各級(jí)政府的財(cái)政撥款,因此,博物館財(cái)務(wù)人員的“三堅(jiān)三守”成為保障財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法,提升財(cái)政資金使用效率,促進(jìn)基本公共服務(wù)水平均等化,更好地為公眾提供文化服務(wù),實(shí)現(xiàn)博物館事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重中之重。
明現(xiàn)狀
博物館的業(yè)務(wù)部門是為人民群眾提供文化服務(wù)、展示博物館發(fā)展水平的重要窗口。財(cái)務(wù)部門則是保障博物館正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵所在。二者共同構(gòu)成博物館基礎(chǔ)架構(gòu),互為補(bǔ)充,而非對(duì)立。然而,在涉及具體工作項(xiàng)目時(shí),有部分業(yè)務(wù)人員更加注重工作效果,既希望財(cái)務(wù)人員給予充足的經(jīng)費(fèi)保障,又希望降低審核要求、簡(jiǎn)化報(bào)銷程序、縮短報(bào)銷時(shí)間,并認(rèn)為財(cái)務(wù)人員的嚴(yán)格把關(guān)是一種不懂變通、不夠靈活的表現(xiàn)。
例如,在執(zhí)行支付手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)人員需要嚴(yán)格履行財(cái)政政策,報(bào)銷單據(jù)、報(bào)銷金額均在符合規(guī)定的情況下方可進(jìn)行支付。而業(yè)務(wù)人員有時(shí)會(huì)將報(bào)銷工作認(rèn)為是額外負(fù)擔(dān),對(duì)于發(fā)票信息有誤、缺少領(lǐng)導(dǎo)簽字、缺少請(qǐng)示或會(huì)議紀(jì)要等情況,會(huì)以已經(jīng)得到領(lǐng)導(dǎo)口頭認(rèn)可、工作已經(jīng)完成等口徑要求財(cái)務(wù)做好保障,進(jìn)行報(bào)銷支付。但從制度角度,這是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,為此,可能產(chǎn)生矛盾甚至隔閡,從而影響博物館工作的順利開(kāi)展。
如何做
堅(jiān)持學(xué)習(xí),打破業(yè)財(cái)信息壁壘,助力財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展。博物館財(cái)務(wù)人員想要更好地做好財(cái)務(wù)工作,就必須勤于學(xué)習(xí)、銳意進(jìn)取,不斷適應(yīng)新形勢(shì)新要求,提升業(yè)財(cái)融合能力。從服務(wù)于業(yè)務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c到業(yè)務(wù)工作之中,打破博物館內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的信息壁壘。通過(guò)學(xué)習(xí)文博專業(yè)知識(shí),更好地了解業(yè)務(wù)部門的需求,從而提高財(cái)務(wù)核算的服務(wù)水平。同時(shí),財(cái)務(wù)工作者可以通過(guò)提升綜合能力,進(jìn)一步拓寬職業(yè)發(fā)展渠道,完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的過(guò)渡。
守正創(chuàng)新,強(qiáng)化業(yè)財(cái)制度融合,推動(dòng)博物館高質(zhì)量發(fā)展。博物館在制定規(guī)章制度時(shí),應(yīng)充分考慮業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作需求,切實(shí)有效地減少前置審批有紕漏、預(yù)算申報(bào)資金不足、執(zhí)行支付手續(xù)不全等情況的發(fā)生,使業(yè)務(wù)進(jìn)度和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度保持一致性,確保各項(xiàng)工作有序發(fā)展。例如,博物館制定《文物征集管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)時(shí),需考慮征集文物所需要的時(shí)間,包括但不限于搜集文物信息、同文物收藏者溝通聯(lián)系、申請(qǐng)立項(xiàng)、專家鑒定等必要環(huán)節(jié),并充分考慮本館《收支管理辦法》《預(yù)算管理辦法》等制度,形成一套完整的文物征集流程。
財(cái)務(wù)人員也需深入了解文物征集的具體實(shí)施過(guò)程,為制定《辦法》把好經(jīng)費(fèi)關(guān)口,組織相關(guān)人員了解《辦法》,明確相關(guān)部門需要落實(shí)的各個(gè)要點(diǎn),確保相關(guān)制度能夠有效執(zhí)行。
謀發(fā)展
1905年,愛(ài)國(guó)實(shí)業(yè)家張謇在江蘇南通創(chuàng)辦了我國(guó)第一家公共博物館——南通博物苑。百年來(lái),中國(guó)博物館事業(yè)逐漸從幼小走向強(qiáng)大,從數(shù)量稀少、種類單一走向百花齊放、異彩紛呈,極大豐富了人民精神文化生活。
財(cái)務(wù)人員應(yīng)始終秉持專業(yè)精神,堅(jiān)持誠(chéng)信,守法奉公,對(duì)業(yè)務(wù)工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警,創(chuàng)造安全的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。堅(jiān)持準(zhǔn)則,守則敬業(yè),同時(shí),結(jié)合場(chǎng)館的發(fā)展需要,堅(jiān)持學(xué)習(xí),開(kāi)拓創(chuàng)新,提供專業(yè)的決策參考,做好資金保障,將每一筆財(cái)政資金物盡其用,穩(wěn)中求進(jìn),實(shí)現(xiàn)博物館高質(zhì)量發(fā)展,推進(jìn)文化自信自強(qiáng),鑄就社會(huì)主義文化新輝煌。
(內(nèi)容轉(zhuǎn)載自《中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)》)