
[摘要]施工企業(yè)審計(jì)工作面臨著更多、更新的挑戰(zhàn)。同時(shí),施工企業(yè)的審計(jì)質(zhì)量問(wèn)題也愈益突出,審計(jì)活動(dòng)的管理尤其是審計(jì)質(zhì)量的控制也就顯得越來(lái)越重要。審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)的生命線,審計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣會(huì)影響到審計(jì)工作的聲譽(yù),也會(huì)影響審計(jì)部門(mén)的權(quán)威和形象,影響到審計(jì)部門(mén)能否健康發(fā)展、能否承擔(dān)起歷史賦予的重任。因此,加強(qiáng)施工企業(yè)審計(jì)質(zhì)量控制,努力提高審計(jì)質(zhì)量,是當(dāng)前施工企業(yè)審計(jì)工作者亟待解決的重要課題。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);內(nèi)部審計(jì); 審計(jì)質(zhì)量
[作者簡(jiǎn)介]劉堯剛,中鐵二局第五工程有限公司,研究方向:財(cái)務(wù)與審計(jì),四川德陽(yáng),618000
[中圖分類號(hào)] F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1007-7723(2007)12-0159-0002
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和建筑施工企業(yè)改革的不斷深化,建筑施工企業(yè)審計(jì)工作在建筑行業(yè)中的地位越來(lái)越重要,市場(chǎng)對(duì)審計(jì)工作的質(zhì)量提出了更高的要求。施工企業(yè)審計(jì)工作面臨著更多、更新的挑戰(zhàn)。同時(shí),施工企業(yè)的審計(jì)質(zhì)量問(wèn)題也愈益突出,審計(jì)活動(dòng)的管理尤其是審計(jì)質(zhì)量的控制也就顯得越來(lái)越重要。審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)的生命線,審計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣會(huì)影響到審計(jì)工作的聲譽(yù),也會(huì)影響審計(jì)部門(mén)的權(quán)威和形象,影響到審計(jì)部門(mén)能否健康發(fā)展、能否承擔(dān)起歷史賦予的重任。因此,加強(qiáng)施工企業(yè)審計(jì)質(zhì)量控制,努力提高審計(jì)質(zhì)量,是當(dāng)前施工企業(yè)審計(jì)工作者亟待解決的重要課題。
一、施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制及其重要性
審計(jì)質(zhì)量控制就是由審計(jì)部門(mén)和審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使各項(xiàng)審計(jì)管理工作和審計(jì)業(yè)務(wù)工作按預(yù)定目標(biāo)和在規(guī)定程序中運(yùn)作,以便達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量水平,提高審計(jì)工作水平和審計(jì)工作效率。施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是指施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作及其結(jié)果的優(yōu)劣程度;施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,是指由施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或部門(mén)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)或行為進(jìn)行有計(jì)劃的監(jiān)督、綜合和協(xié)調(diào)的一種活動(dòng)或行為。
施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)作用的發(fā)揮程度決定于施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的優(yōu)劣, 而要有滿意的內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量, 就必須對(duì)施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的整個(gè)過(guò)程實(shí)行質(zhì)量控制。施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制對(duì)于防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證審計(jì)工作效果,促進(jìn)審計(jì)人員提高職業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的功能作用有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先,施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的保證。質(zhì)量低下的內(nèi)部審計(jì)工作不能發(fā)揮其應(yīng)有的功能與作用。只有不斷提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,才能真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)。通過(guò)加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制這項(xiàng)管理工作,可以控制一些影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提高的不良因素的發(fā)生或形成,對(duì)一些已發(fā)生或形成的影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的因素,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制工作也可以及早發(fā)現(xiàn),并加以控制和消除,從而達(dá)到提高施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的目的。其次,施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是提高內(nèi)部審計(jì)效益的需要。施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作與其他各項(xiàng)工作一樣,都要講究經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部審計(jì)效益體現(xiàn)在以較小審計(jì)投入取得較大的審計(jì)效果,在較短的時(shí)間內(nèi)取得滿意的審計(jì)效果。施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制就是以不斷提高內(nèi)部審計(jì)效益和效率為目的的,即提高內(nèi)部審計(jì)效益和效率有賴于搞好內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制工作。最后,施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是內(nèi)部審計(jì)不斷發(fā)展和完善的需要。任何事物的發(fā)展和完善,都是在不斷提高其質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)的,內(nèi)部審計(jì)也不例外。在建筑行業(yè)建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,推行現(xiàn)代企業(yè)制度的今天,需要不斷發(fā)展和完善施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì),而發(fā)展和完善施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì),又必須不斷提高其質(zhì)量。二者是相輔相成、不可分割的。
二、施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的方法體系
(一)建立健全施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的組織機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制
進(jìn)行施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制必須有健全的組織機(jī)制做保證,其主要體現(xiàn)在建立健全內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)和制定一系列有效的質(zhì)量控制制度。首先,建立健全施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的機(jī)構(gòu)。施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的機(jī)構(gòu)即為內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的主體。進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,必須有一個(gè)健全有效的組織機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)中的一個(gè)職能部門(mén),如果施工企業(yè)規(guī)模較小或內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)較少,在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)中可以設(shè)置專門(mén)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制人員。設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)必須是健全的與有效的,即該機(jī)構(gòu)與內(nèi)部審計(jì)的其他分支機(jī)構(gòu)既是緊密相連的,也是相互制約的,所設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制人員是稱職的,在實(shí)際工作中能真正履行質(zhì)量控制的職責(zé),完成質(zhì)量控制的任務(wù),如現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)組組長(zhǎng)就是最直接的質(zhì)量責(zé)任人。其次,建立健全施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制崗位責(zé)任制。只有將施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的職責(zé)落實(shí)到每一個(gè)崗位和人員,才能使內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制得到保證,才能真正使內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制得到良好的效果。
施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制有健全的組織機(jī)制,還不能完全實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量控制,取得滿意的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的效果,這時(shí),還必須建立健全一套施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的監(jiān)督機(jī)制。該機(jī)制主要包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容:一是建立健全施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度。以控制內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)生差錯(cuò)和弊端,提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。二是建立健全施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度。內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度要求內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)既要對(duì)內(nèi)部審計(jì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)或工作進(jìn)行自我檢查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、糾正問(wèn)題, 同時(shí)還要接受來(lái)自其他各個(gè)方面的對(duì)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和檢查,以便更全面、徹底地發(fā)現(xiàn)和糾正施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的各種問(wèn)題。
(二)施工企業(yè)審計(jì)程序質(zhì)量控制
施工企業(yè)審計(jì)程序質(zhì)量控制是指對(duì)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量控制,促使各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)都按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,并對(duì)發(fā)生的質(zhì)量偏差及時(shí)糾正。這種方法的實(shí)施體現(xiàn)在四個(gè)階段:(1)制訂計(jì)劃階段;(2) 執(zhí)行計(jì)劃階段;(3) 檢查計(jì)劃執(zhí)行階段;(4) 處理問(wèn)題階段。施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施的過(guò)程就是進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的過(guò)程。其主要內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:一是內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)備過(guò)程的控制。主要應(yīng)確定內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目必須有依據(jù)、確定內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)有關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)、組成合適的內(nèi)部審計(jì)工作小組、需編制全面細(xì)致的內(nèi)部審計(jì)實(shí)施方案和下達(dá)審計(jì)通知書(shū)。二是內(nèi)部審計(jì)實(shí)施過(guò)程的控制。主要是與被審計(jì)企業(yè)有關(guān)人員進(jìn)行座談,以了解與內(nèi)部審計(jì)工作有關(guān)的問(wèn)題和情況,重視對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查與評(píng)價(jià),以便確定下一步內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)。三是內(nèi)部審計(jì)結(jié)束過(guò)程的控制。主要是應(yīng)對(duì)實(shí)施階段取得的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行綜合、整理,以去粗取精,保證審計(jì)證據(jù)的充分與可靠,寫(xiě)出真實(shí)、合理、恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部審計(jì)報(bào)告,根據(jù)審定的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告做出內(nèi)部審計(jì)結(jié)論與決定,審計(jì)決定須合理、合法、可行,并做好后續(xù)審計(jì)工作。
(三)關(guān)鍵點(diǎn)控制
所謂關(guān)鍵點(diǎn)是指對(duì)施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量具有重大影響的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。關(guān)鍵點(diǎn)控制是指對(duì)列為關(guān)鍵點(diǎn)的審計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或活動(dòng)采取各種必要的手段和措施進(jìn)行重點(diǎn)控制和管理。關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制的操作一般按下列步驟進(jìn)行:
1.找出審計(jì)業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵點(diǎn)。不同的審計(jì)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,其關(guān)鍵點(diǎn)是不同的, 審計(jì)準(zhǔn)備階段的關(guān)鍵點(diǎn)主要是審計(jì)內(nèi)容和范圍、審計(jì)人員的素質(zhì)兩個(gè)方面。審計(jì)實(shí)施階段的關(guān)鍵點(diǎn)可以按審計(jì)內(nèi)容的性質(zhì)不同確定。審計(jì)結(jié)束階段的關(guān)鍵點(diǎn)主要是審計(jì)工作底稿與審計(jì)證據(jù)的整理、分析與綜合、審計(jì)報(bào)告的編寫(xiě)與出具等。盡管不同的施工企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目具有不同的關(guān)鍵點(diǎn),但是,關(guān)鍵點(diǎn)在不同的審計(jì)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目中也有其共同的特點(diǎn)和表現(xiàn)。判斷是否為關(guān)鍵點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)有二:一是看其是否會(huì)對(duì)整個(gè)審計(jì)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目的質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響, 這種影響可能是直接影響, 也可能是間接影響;二是看其是否容易產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題,容易產(chǎn)生審計(jì)質(zhì)量問(wèn)題的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或項(xiàng)目便是關(guān)鍵點(diǎn), 這種關(guān)鍵點(diǎn)可能是一個(gè)較小的審計(jì)業(yè)務(wù)范圍,也可能是一個(gè)較大業(yè)務(wù)范圍。
2.落實(shí)控制責(zé)任。找出關(guān)鍵點(diǎn)后,應(yīng)根據(jù)其所處具體環(huán)節(jié)和特點(diǎn),以及審計(jì)計(jì)劃和工作分工情況, 將其落實(shí)到具體的審計(jì)人員。每個(gè)審計(jì)人員對(duì)自己所負(fù)責(zé)控制的關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)心中有數(shù)。
3.制定質(zhì)量控制措施。審計(jì)質(zhì)量控制部門(mén)對(duì)每個(gè)質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)提出明確的質(zhì)量要求,關(guān)鍵點(diǎn)的責(zé)任人員應(yīng)制定出切實(shí)可行的控制措施,以保證其審計(jì)質(zhì)量。在制定措施時(shí)應(yīng)充分分析關(guān)鍵點(diǎn)容易發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題以及所造成的相關(guān)影響,分析容易發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的原因。
4.檢查關(guān)鍵點(diǎn)的審計(jì)質(zhì)量。
審計(jì)工作完成以后,施工企業(yè)審計(jì)質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)的質(zhì)量及控制情況進(jìn)行檢查,以了解關(guān)鍵點(diǎn)責(zé)任人員是否真正履行了控制關(guān)鍵點(diǎn)的責(zé)任,是否達(dá)到了預(yù)想的效果,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為以后的關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制工作提供借鑒。
(四)施工企業(yè)審計(jì)質(zhì)量檢查和考評(píng)控制審計(jì)質(zhì)量
檢查是指對(duì)已完成的或正在進(jìn)行中的施工企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行重新查證和評(píng)價(jià),以了解審計(jì)質(zhì)量情況,促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量不斷提高。對(duì)項(xiàng)目較小的審計(jì)業(yè)務(wù)可全面檢查,但對(duì)大的審計(jì)項(xiàng)目一般只就其中主要問(wèn)題和重要的審計(jì)結(jié)論進(jìn)行抽查。如果施工企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模較大,也可以組成審計(jì)檢查小組。無(wú)論是檢查人員,還是檢查小組,都應(yīng)獨(dú)立于施工企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)之外。審計(jì)檢查人員或小組應(yīng)檢查與評(píng)價(jià)業(yè)已完成的審計(jì)活動(dòng)是否達(dá)到審計(jì)準(zhǔn)則的要求,正在進(jìn)行的審計(jì)活動(dòng)是否符合審計(jì)計(jì)劃和其實(shí)施方案的要求,審計(jì)人員所查證的問(wèn)題是否按照會(huì)計(jì)制度以及其他有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定所做出。
施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效果是內(nèi)部審計(jì)工作所取得的結(jié)果,是內(nèi)部審計(jì)工作中所發(fā)生的審計(jì)投入和審計(jì)產(chǎn)出的一種對(duì)比關(guān)系,對(duì)內(nèi)部審計(jì)效果必須進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)??茖W(xué)考核和評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)工作效果是進(jìn)行施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的重要內(nèi)容。只有通過(guò)對(duì)內(nèi)部審計(jì)效果的考核和評(píng)價(jià),從總體上了解施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的最終結(jié)果,才能了解過(guò)去、分析現(xiàn)在、預(yù)測(cè)未來(lái),也才能總結(jié)和掌握有用的內(nèi)部審計(jì)信息,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)提供信息的參謀作用。
(五)人力資源控制
施工企業(yè)審計(jì)質(zhì)量控制的中心是人,以人為本、合理運(yùn)用人力資源是審計(jì)質(zhì)量的保障。施工企業(yè)審計(jì)隊(duì)伍要“精”,高質(zhì)量的審計(jì)來(lái)自于高素質(zhì)的人才,要充分調(diào)動(dòng)審計(jì)干部的工作積極性和創(chuàng)造性,加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)、開(kāi)發(fā)、利用審計(jì)人才資源。另外,可以設(shè)立咨詢部門(mén)或任用專門(mén)人才,為審計(jì)人員提供當(dāng)前業(yè)務(wù)技術(shù)發(fā)展信息的有關(guān)資料,使審計(jì)人員在實(shí)際工作中遇到難以解決的技術(shù)問(wèn)題時(shí),能得到協(xié)助和指導(dǎo)。
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