摘要:根據(jù)現(xiàn)代建筑企業(yè)所處的環(huán)境,系統(tǒng)闡述了建筑施工企業(yè)當前財務(wù)管理方式存在的缺陷、對策及解決方案等內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代建筑企業(yè) 財務(wù)管理
一、傳統(tǒng)財務(wù)管理存在的問題
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,大型施工企業(yè)集團在我國日益呈現(xiàn)出規(guī)模,企業(yè)發(fā)展越快、規(guī)模越大,在當前財務(wù)管理模式的問題也日益表現(xiàn)突出。大型施工企業(yè)集團財務(wù)管理中存在諸多問題,突出表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)缺乏健全的預算控制體系。目前各類建筑業(yè)集團公司預算管理現(xiàn)狀并不樂觀,各公司雖然明確了預算管理體制,預算管理機構(gòu),編制了年度預算,可預算實際執(zhí)行實際效果難以檢驗,預算僅為生產(chǎn)經(jīng)營計劃的參照。預算的控制作用無法真正實現(xiàn)。
(二)資金控制不力。目前集團資金分散在各子分公司,各子分公司資金分散在各個項目上,集團無法實時掌握了解整體資金情況;無法掌握動態(tài)的資金信息,同時也帶來了資金成本和資金安全的問題。
(三)會計電算化難以適應(yīng)環(huán)境變化。在20世紀80年代,計算機技術(shù)就引入了會計核算中,將財務(wù)人員從繁雜的勞動中解脫出來。但是會計電算化只是將傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程搬到計算機中,使得會計流程自動化并沒有從本質(zhì)上去改變原有的會計流程。
(四)存在信息孤島,集團控制力差。對于規(guī)模較大的集團企業(yè),在沒有信息技術(shù)支持的條件下,總部的領(lǐng)導者由于能力、時間、精力和經(jīng)驗等方面的限制,很難對下屬企業(yè)實施有效控制。
二、信息化條件下財務(wù)管理分析
(一)財務(wù)管理信息化應(yīng)以財務(wù)管理為重點。多年來,施工企業(yè)會計電算化僅僅應(yīng)用于會計核算方面,在財務(wù)管理方面一直未有大的進展,因此,如何利用最新的信息技術(shù),融入新的管理會計思想,加強預算管理、資金管理和財務(wù)分析等管理功能,成為財務(wù)管理信息化的主要目標。
(二)財務(wù)管理信息化宜采用集中的管理模式,實現(xiàn)財務(wù)信息的充分共享同時,保證信息的質(zhì)量。由于施工企業(yè)高度分散特點,必須采取資源的有效配置和統(tǒng)一調(diào)度。才能實現(xiàn)對集團內(nèi)部資源的高效率配置;保證決策信息的真實;確保決策質(zhì)量;提高企業(yè)核心競爭力和應(yīng)變能力。隨著廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大型數(shù)據(jù)庫、高速性能計算機的出現(xiàn),已經(jīng)使在地理上分散的一個集團公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)集中存放和統(tǒng)一處理成為可能?？陀^上解決了財務(wù)信息不對稱問題。
(三)財務(wù)信息化應(yīng)以財務(wù)資金的活動為核心,貫穿企業(yè)的整個經(jīng)營活動的全過程。從財務(wù)部門本身的管理業(yè)務(wù)發(fā)展到企業(yè)所有與財務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)。財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營狀況最集中的體現(xiàn),是企業(yè)管理架構(gòu)中核心的部分。企業(yè)的財務(wù)管理信息建設(shè),應(yīng)當包括所有與企業(yè)財務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)過程。
(四)信息技術(shù)的應(yīng)用帶來財務(wù)管理工作流程的變革。應(yīng)用范圍應(yīng)從管理部門延伸到原始業(yè)務(wù)發(fā)生點。為了實現(xiàn)對企業(yè)資源、企業(yè)財務(wù)狀況的實時、動態(tài)的配置、管理和控制,必須把應(yīng)用范圍延伸到原始業(yè)務(wù)發(fā)生點。應(yīng)該根據(jù)具體的業(yè)務(wù),來確定原始業(yè)務(wù)發(fā)生點。要嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的業(yè)務(wù)流程發(fā)生,不能隨意改變原始業(yè)務(wù)發(fā)生點。
(五)財務(wù)信息系統(tǒng)的功能應(yīng)從事后的核算發(fā)展到實現(xiàn)全面管理、控制、評價和優(yōu)化。全面管理是以優(yōu)化企業(yè)的整體資源為目標,完整地配置、計量、記錄企業(yè)所有與財務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動,并進行詳盡的核算、統(tǒng)計、分析、考核,以實現(xiàn)物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統(tǒng)一管理。按照全面預算管理的思想,把按照公司發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標編制的各項預算分配、分解到各個對象、項目、作業(yè)和流程,實行實時、動態(tài)、嚴密的預算控制和流程控制。對所有的經(jīng)濟活動和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能根據(jù)管理和控制的各種需要進行多角度、多層次的查找、比較、分析,建立不同類型的企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況的評價體系,提供對管理決策的支持,提高企業(yè)在復雜多變的市場環(huán)境下的競爭力。
三、信息化環(huán)境中財務(wù)控制實踐
“內(nèi)部會計控制是指單位為提高會計質(zhì)量保護資產(chǎn)的安全完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定的一系列、方法、措施和程序?！毙畔⒒h(huán)境下構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)重點關(guān)注以下方面:
1、完善財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,培養(yǎng)企業(yè)整體的信息技術(shù)能力。企業(yè)為了適應(yīng)控制環(huán)境的變化,需要從一個新的角度來看待信息技術(shù),要重視公司進行網(wǎng)絡(luò)化管理的整體的IT能力,而不是簡單的建立諸如儲存系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)等幾個孤立的IT系統(tǒng)。
2、建立健全的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責分派體系。企業(yè)應(yīng)對原有的財務(wù)組織機構(gòu)進行適當?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)信息系統(tǒng)的要求。重新調(diào)整財務(wù)內(nèi)部控制中的內(nèi)在關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突破了信息傳遞和信息處理的瓶頸,財務(wù)管理的幅度增大,層次減少,垂直性的組織逐漸趨于扁平,隱藏在這表征后面的實質(zhì)是從根本上對財務(wù)組織的人員和職能之間的關(guān)系的重新界定。
3、調(diào)財務(wù)內(nèi)部控制框架中的“軟控制”與人的重要性。注重培養(yǎng)組織中人員的信息觀念,理解企業(yè)信息化建設(shè)和管理改革、財務(wù)內(nèi)部控制創(chuàng)新之間的關(guān)系,并重視和實現(xiàn)這個改革。信息時代企業(yè)發(fā)展將主要依靠科技、知識與人才?！叭吮局髁x”作為構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制機制的信條己經(jīng)越來越多地被企業(yè)接受,企業(yè)管理者應(yīng)當重視對財務(wù)人員的選擇、使用和培養(yǎng),這不再只是財務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境因素,它也日益成為財務(wù)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的有機組成部分。
4、建立新型的風險控制體系,加強財務(wù)內(nèi)部控制創(chuàng)新。企業(yè)在信息化環(huán)境下運行具有很大風險,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動需要相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制制度創(chuàng)新作保障。因此借助信息技術(shù),利用信息資源,及時的將資本市場、產(chǎn)品市場、供求情況、顧客信息、政策法規(guī)的信息進行收集和整理,通過計算機的多模型模擬,進行敏感分析,及時調(diào)控經(jīng)營風險,完善投資決策,是一個越來越被重視的領(lǐng)域。
5、注意識別新環(huán)境下的新風險,制定相應(yīng)的控制程序有效降低風險。對于財務(wù)內(nèi)部控制的研究不可能脫離其賴以存在的環(huán)境及企業(yè)內(nèi)外部各種風險因素。在IT技術(shù)高速發(fā)展的今天,信息的傳播、處理和反饋速度都大大加快了,由此導致企業(yè)會常常同時改變業(yè)務(wù)和信息過程。在這個改變過程中,不能再盲目地采用傳統(tǒng)的控制政策,而必須重新評價它,以適應(yīng)新業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。我們應(yīng)把注意力集中在評估特定業(yè)務(wù)環(huán)境下的風險,并制定相應(yīng)的控制程序,而不能拘泥于特定的控制程序,并進而限制了對技術(shù)的使用。
四、小結(jié)
在日益激烈的競爭壓力下,現(xiàn)代企業(yè)的生存環(huán)境也不斷發(fā)展,為適應(yīng)信息化環(huán)境的變化,許多企業(yè)都實施了ERP系統(tǒng),以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和市場競爭能力。而作為核心模塊和功能的財務(wù)管理信息系統(tǒng)一直是關(guān)注的重點。隨著ERP發(fā)展到電子商務(wù)時代,財務(wù)管理也進入了網(wǎng)絡(luò)時代。面對信息化環(huán)境如何利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和不斷提高的通訊手段,將原本封閉的財務(wù)管理推向互聯(lián)網(wǎng),使傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式適應(yīng)信息化環(huán)境,是信息化環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)急需解決的問題。財務(wù)集中管理、全面預算管理、資金的動態(tài)管理、財務(wù)控制已成為財務(wù)管理的核心內(nèi)容。
