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建筑工程裝飾企業(yè)工程造價控制探討

 摘要:建筑建筑工程裝飾:是為保護建筑物的主體結(jié)構(gòu)、完善建筑物的物理性能、使用功能和美化建筑物,采用建筑工程裝飾裝修材料或飾物對建筑物的內(nèi)外表面及空間進行的各種處理過程。從分析建筑工程裝飾企業(yè)工程造價的現(xiàn)狀出發(fā),提出了有助于提高建筑工程裝飾企業(yè)工程造價水平的措施。
  關(guān)鍵詞:建筑工程裝飾企業(yè);工程造價;對策
  中國分類號:F416.9
  文獻標(biāo)識碼:A
  文章編號:1672-3198(2009)09-0189-01
  
  1 建筑工程裝飾企業(yè)工程造價的構(gòu)成
  
  (1)31程造價的概念:建筑工程裝飾企業(yè)工程造價,就是在建筑工程裝飾企業(yè)施工生產(chǎn)過程中,對成本的形成所進行的預(yù)測、計劃、控制、核算、分析、考核和檢查等一系列管理工作。它是以降低成本為宗旨的企業(yè)管理的一個組成部分。工程造價的好壞,直接影響企業(yè)所創(chuàng)利潤的多少,所以工程造價是整個建筑工程裝飾企業(yè)各部門都應(yīng)認真抓好的一項重要工作。工程造價也是建筑工程裝飾企業(yè)核心競爭力的重要組成部分之一,工程造價能力的大小從很大程度上反映了該企業(yè)的經(jīng)營管理能力的大小,它不僅僅是簡單的會計的成本記帳、分析、復(fù)核,而是一個動態(tài)管理的過程。
  (2)工程造價的主要構(gòu)成:建筑工程裝飾企業(yè)工程造價,具體工作內(nèi)容包括:成本預(yù)測和決策、成本信息、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析考核等內(nèi)容。這些內(nèi)容相輔相成,構(gòu)成了一個完整的工程造價體系。成本預(yù)測與成本計劃為成本控制、核算提出要求和指標(biāo),成本控制、核算為成本分析檢查提供依據(jù),成本分析、檢查結(jié)果反饋給成本預(yù)測、計劃環(huán)節(jié),作為下一階段預(yù)測和計劃的參考。
  
  2 建筑工程裝飾企業(yè)工程造價的現(xiàn)狀分析
  
  現(xiàn)有的建筑工程裝飾企業(yè)很多是由建筑企業(yè)的建筑工程裝飾部或家庭建筑工程裝飾企業(yè)發(fā)展而來的,缺乏現(xiàn)代企業(yè)的管理基本要素,在工程造價過程中通常會出現(xiàn)以下問題:
  (1)工程造價部門簡單化,單一化:建筑工程裝飾企業(yè)在成立之初,缺乏專門的工程造價部門,或者簡單的將工程造價的職責(zé)劃入財務(wù)管理部門,或者將工程造價的任務(wù)分配給財務(wù)、材料采購和現(xiàn)場的技術(shù)管理部門。前者的工程造價,大都依靠財務(wù)部門的財務(wù)報表。但是財務(wù)報表作為一種事后監(jiān)控的形式,缺乏時效性,前瞻性,無法實現(xiàn)過程控制而限制了其在工程造價方面發(fā)揮的作用。后者則是“各人自掃門前雪”,財務(wù)部門僅從資金總額上控制工程成本;材料采購部門僅從材料供應(yīng)質(zhì)量的優(yōu)劣,難易程度及服務(wù)質(zhì)量的好壞等角度考慮,較少顧及材料的價格對成本的影響;技術(shù)部門僅從保證施工質(zhì)量、進度、安全等技術(shù)角度考慮,認為工程造價應(yīng)是其它部門的事,與自己無關(guān)。這樣的分散組織管理模式,缺乏團隊內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào),各自為政,很難形成工程造價的良性循環(huán)。
  (2)31程造價的意識普遍缺乏:企業(yè)缺乏全員工程造價意識,許多建筑工程裝飾企業(yè)的員工、項目經(jīng)理甚至負責(zé)人都認為工程造價是財務(wù)部門的事情,與自身的關(guān)系不大,過于強調(diào)“開源”而忽略“節(jié)流”,導(dǎo)致企業(yè)工程造價不過是走過場,流于形式,有時甚至為了對付檢查,對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加以篡改,使工程造價的數(shù)據(jù)缺乏可靠性、實用性。
  (3)工程造價手段落后,方法老化:一些建筑工程裝飾企業(yè)的管理者熱衷于處理好各種關(guān)系,而對企業(yè)的硬件卻舍不得投入。企業(yè)工程造價還采用傳統(tǒng)的手工報表,工程造價的方法還是用陳舊的列表分析法,只能顯示出工程造價失控的表面現(xiàn)象而對隱藏于背后的更深的原因卻很難顯示出來。   (4)成本核算前重后輕。缺乏相應(yīng)的監(jiān)督考核機制:有些建筑工程裝飾企業(yè)在項目承包中實行了目標(biāo)成本法,但是,目標(biāo)成本的制定是在經(jīng)營預(yù)算部門,而目標(biāo)成本的實施則是在項目部,成本核算職能在財務(wù)部門,這樣原本貫穿于項目全過程的工程造價工作就被割裂開來。在項目竣工后,缺乏職能部門對項目成本的管理進行考核,也缺乏像控制質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)一樣,制定項目的工程造價責(zé)任制和監(jiān)督考核機制,獎勤罰懶,從管理制度上約束企業(yè)的每一個員工,因此這種模式也顯然不適合項目工程造價的需要。
  
  3 對策研究
  
  建筑工程裝飾企業(yè)的成本控制是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是企業(yè)的主要管理活動之一。其核心是將企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生的成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。提高企業(yè)成本的控制能力就是通過對企業(yè)的資源進行優(yōu)化組合和利用,盡可能減少企業(yè)在經(jīng)營過程中的成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)營利潤水平,形成核心競爭能力。
  (1)加強施工成本的控制是建筑工程裝飾企業(yè)工程造價的根本:根據(jù)施工成本的構(gòu)成,應(yīng)重點加強對主要材料的控制。通過對某建筑工程裝飾企業(yè)工程結(jié)算報表進行分析,建筑工程裝飾主要材料的造價占到了總造價的50%~60%左右。對于建筑工程裝飾工程來說,為了達到良好的建筑工程裝飾效果,其材料選用的一大特點就是新材料比較多。因此控制施工成本的重點在于材料成本的控制。比較好的材料分析方法可以采用ABC分析法。
  ABC分析法又稱重點管理法,最初由意大利經(jīng)濟學(xué)家帕雷托于1906年首次使用,是通過數(shù)理統(tǒng)計的方法,對種類繁多的各種因素以及相關(guān)問題,按影響因素或事物屬性或所占權(quán)重等不同要求,進行統(tǒng)計、排列、分類,劃分為A、B、c三類,分別給與重點、一般、次要等不同程度的相應(yīng)管理。
  通過ABC分析法對材料進行分析,從中找出對建筑工程裝飾工程造價影響較大的主要材料,這里的確定對建筑工程裝飾工程造價影響的程度可以采用兩個指標(biāo),一個是數(shù)量上的指標(biāo),一個是價格上的指標(biāo)。
  (2)導(dǎo)人全面成本控制理念是成功實施工程造價的基礎(chǔ):影響建筑工程裝飾企業(yè)工程管理成本的因素很多,如材料的消耗、勞動力的分配、資金流動、機械設(shè)備周轉(zhuǎn)、對業(yè)主的索賠等。提高成本控制的技能就是要提高對這些影響成本的因素的控制能力。這種提高需要建立在對實際中工程造價活動的分析基礎(chǔ)上,是對整個企業(yè)工程造價制度的提高,所以,成本控制能力的提高要求企業(yè)全員以及全部職能的參與,要對提高成本控制作出計劃方案,組織資源實施這些方案,以及評估這些旨在提高成本控制能力的措施的有效性和所需花費的費用,也就是我們所倡導(dǎo)的“全面工程造價”理念。
  (3)理順項目部與公司層面之間的關(guān)系是建筑工程裝飾企業(yè)工程造價的關(guān)鍵:公司利益和項目經(jīng)理的利益既對立又統(tǒng)一。只有兩者之間建立起合理的利益分配分享和風(fēng)險分擔(dān)的機制才能實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,對優(yōu)秀的項目管理人員可嘗試采用期權(quán)股的方式,使其能與公司分享剩余利潤,就能有效的減少其短期行為來保持與公司的長期合作。
  另外通過明確雙方職責(zé),明確項目經(jīng)理部應(yīng)承擔(dān)的成本責(zé)任和風(fēng)險,公司應(yīng)為成本控制創(chuàng)造優(yōu)化配置生產(chǎn)要素和實施動態(tài)管理的條件和環(huán)境,比如規(guī)定超過一定數(shù)額的材料采購和分包工程,必須與公司經(jīng)理負責(zé)下的工程、材料和財務(wù)部門同項目經(jīng)理一道,同分包和材料供應(yīng)商簽訂,這樣,既強化了公司的服務(wù)和控制功能,也調(diào)動項目經(jīng)理的積極性。同時可防止應(yīng)其權(quán)力過大,造成失控現(xiàn)象。
  (4)推行計算機網(wǎng)絡(luò)管理,提高企業(yè)信息化水平:現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為建筑工程裝飾企業(yè)推行計算機網(wǎng)絡(luò)管理提供了便利的條件,目前,基于WEB平臺的工程管理軟件正日漸受到企業(yè)的重視。通過計算機網(wǎng)絡(luò)平臺與專門的工程管理軟件的結(jié)合,可以使以往以工程外部形象為指標(biāo)的進度控制網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)化為以資金和工期為指標(biāo)的進度控制網(wǎng)絡(luò),以此來加強公司職能部門對項目施工成本的控制。

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