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公開賬簿會計的發(fā)展

一、引言

近年來,許多制造業(yè)公司與關(guān)鍵的供應(yīng)商和客戶的發(fā)展有著密切的合作關(guān)系。這樣它們就可以減少垂直整合(管理),把精力集中于核心能力方面,增強(qiáng)競爭力。這種基于供應(yīng)鏈成員間協(xié)作的轉(zhuǎn)變也隱含著主要供應(yīng)商在產(chǎn)品發(fā)展初期的介入和更廣泛的信息共享。因此,個體企業(yè)的邊界變的越來越模糊,導(dǎo)致了制造網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)。制造網(wǎng)絡(luò)由法律上獨(dú)立的企業(yè)以及它們之間的關(guān)系組成。制造網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)改變了原來單個企業(yè)之間單純的競爭關(guān)系,源于成本持續(xù)降低壓力的激烈競爭,使那些制造網(wǎng)絡(luò)及戰(zhàn)略聯(lián)盟內(nèi)的企業(yè)通過協(xié)作方法進(jìn)行成本管理,成本管理超越了組織界限,這對傳統(tǒng)的成本管理會計提出了新的挑戰(zhàn)。

成本數(shù)據(jù)通常是一個公司最機(jī)密和敏感的信息,傳統(tǒng)的以個體企業(yè)成本管理為核心的管理會計系統(tǒng)不對外提供這方面的信息。相對于傳統(tǒng)的單個公司的成本管理,通過制造網(wǎng)絡(luò)間成員的協(xié)作努力,增加降低成本的機(jī)會,成為跨組織成本管理的關(guān)鍵。披露成本數(shù)據(jù)給供應(yīng)鏈上的伙伴,最早出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代初日本精益生產(chǎn)和供應(yīng)的開展(Carr and Ng,1995)。供應(yīng)鏈企業(yè)需要關(guān)于成本方面的基礎(chǔ)信息以調(diào)整各自價值鏈,增強(qiáng)整個供應(yīng)鏈的競爭力。因此,成本結(jié)構(gòu)的透明度在供應(yīng)鏈企業(yè)間傳遞被認(rèn)為是必不可少的。公開賬簿會計正是適應(yīng)這種需求出現(xiàn)的,并在跨組織成本管理方面扮演了一個重要的角色。

二、公開賬簿會計及其特征

(一)公開賬簿會計涵義

公開賬簿會計(Open Book Accounting)是指法律上獨(dú)立的企業(yè)合作伙伴之間超越公司界限的成本信息的系統(tǒng)披露。在文獻(xiàn)中,有眾多術(shù)語來表達(dá),例如“公開賬簿成本”和“公開賬簿透明度”。廣義講,公開賬簿會計是利用在企業(yè)自身不能獲取的信息的一種會計形式。這些信息主要是在價值鏈上對另一家企業(yè)產(chǎn)生影響的信息,并且通常是保密的信息。公開賬簿會計可以看做是企業(yè)間信息共享的一個方面,也可以看做是跨企業(yè)成本會計或跨企業(yè)成本管理的一個要素。成本信息披露是公開賬簿會計的本質(zhì)。

公開賬簿會計信息可以用于整個供應(yīng)鏈的重組。沒有公開賬簿會計,供應(yīng)鏈上的每個企業(yè)只能獲取自己的成本信息,無法基于整個供應(yīng)鏈進(jìn)行成本優(yōu)化。通過公開賬簿會計,可以比較各個企業(yè)的成本數(shù)據(jù),便于識別整個供應(yīng)鏈的成本動因。在公開賬簿會計下,顧客通過比較供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu),將會選擇那些成本效率高的供應(yīng)商,在這種激烈的競爭環(huán)境中,供應(yīng)商唯一的方式是通過減少利潤來適應(yīng)顧客的價格期望。

(二)公開賬簿會計基礎(chǔ):信任

信任是跨組織成本管理的核心概念。一些學(xué)者認(rèn)為(Carr and Ng,1995;Seal,Cullen et al.1999)信任是公開賬簿會計的前提,沒有相互間的信任,無法提供涉及商業(yè)機(jī)密的成本信息。合作方之間的相互信任促使成本數(shù)據(jù)公開披露,緣于他們認(rèn)為沒有被誤用的可能。公開賬簿會計更可能發(fā)生在高信任的組織關(guān)系間(Kulmala,2005)。Tomkins(2001)認(rèn)為供應(yīng)鏈各企業(yè)之間的信任水平和信息渠道之間的關(guān)系不是單調(diào)變化的,而是隨著關(guān)系生命周期在發(fā)生變化:信任隨著時間逐漸增長,而信息需求在關(guān)系生命周期中間達(dá)到最大。這就意味著公開賬簿會計應(yīng)當(dāng)在半成熟關(guān)系情況下出現(xiàn),而不是在最信任的情況下出現(xiàn)。

也有人(Mouritsen,Hansen et al.2001)發(fā)現(xiàn)公開賬簿會計在信任尚未形成的新關(guān)系中出現(xiàn)。認(rèn)為公開賬簿會計最實(shí)質(zhì)的部分,即詳細(xì)成本信息的披露,代表一種正式控制的極端形式,而不是供應(yīng)鏈企業(yè)的信任。也就是說,在相互間不信任的情況下,雙方或多方通過協(xié)議等形式要求對方提供信息的成本信息,是一種極端的控制方式。公開賬簿會計被視為是改善供應(yīng)鏈成本效率的手段和建立顧客與供應(yīng)商信任關(guān)系的工具。

Dekker(2004)認(rèn)為由于數(shù)據(jù)的敏感性以及擔(dān)心數(shù)據(jù)濫用,公開賬簿會計等成本管理實(shí)踐僅僅出現(xiàn)在合作伙伴之間相互充分信任或控制的情況下。信任是提升公開賬簿會計的機(jī)制之一,另一種可能是應(yīng)用正式的控制,如合同。傳統(tǒng)的控制文獻(xiàn)(Tomkins,2001)認(rèn)為信任和正式的控制可以相互替代。如果雙方談判是公平的,披露的成本信息不被誤用,公開賬簿活動有助于增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)成員之間的相互信任。

三、公開賬簿會計表現(xiàn)形式及應(yīng)用影響因素

(一)公開賬簿會計表現(xiàn)形式

公開賬簿會計類型主要取決于三個要素:數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、信息流方向、披露程度。

按照數(shù)據(jù)基礎(chǔ)不同,公開賬簿會計可以分為基于計劃數(shù)據(jù)的公開賬簿會計和基于實(shí)際數(shù)據(jù)的公開賬簿會計。在以計劃數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的契約情況下,為了計算價格,累積成本只能盡量去估計;在以實(shí)際數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的契約情況下,計算總成本的方法向合作伙伴披露,供應(yīng)商可以獲得累積成本加上一定費(fèi)用或利潤的補(bǔ)償確定價格。
按照信息流方向不同,公開賬簿會計可分為單邊公開賬簿會計和多邊公開賬簿會計。戰(zhàn)略聯(lián)盟中的公開賬簿會計的表現(xiàn)形式,有時只是單方面地由客戶掌握著控制權(quán),統(tǒng)計數(shù)據(jù)僅僅是從供應(yīng)商傳遞到客戶。這時公開賬簿成本被描述為單邊公開賬簿會計。另一種形式是多邊的公開賬簿會計,客戶和供應(yīng)商雙方都向商業(yè)伙伴提供他們的成本數(shù)據(jù)。信息流的方向與經(jīng)濟(jì)依賴性密切相關(guān),單邊公開賬簿會計情況下,顧客只是從供應(yīng)商處獲得信息,顧客公開信息在實(shí)踐中比較困難。在多邊的公開賬簿會計中,信息在所有的方向流動。

按照信息披露程度不同,公開賬簿會計可以分為完全公開賬簿會計和非完全公開賬簿會計。公開賬簿會計分類的關(guān)鍵要素是披露程度,在完全公開賬簿會計情況下,所有相關(guān)的數(shù)據(jù)與合作伙伴共享,只要企業(yè)自己的會計系統(tǒng)能夠獲得或者使用的數(shù)據(jù)都被全部披露,更甚,數(shù)據(jù)傳送既不延遲也不進(jìn)行任何修改。如果上述條件部分地滿足,被視為有限的非完全的公開賬簿會計。

(二)公開賬簿會計應(yīng)用影響因素

一般來說,公開賬簿會計可以適用于所有形式的商業(yè)關(guān)系。在日本、瑞典、英國、美國、德國、丹麥、荷蘭等國家現(xiàn)有的公開賬簿會計案例中,分析發(fā)現(xiàn),經(jīng)濟(jì)依賴度、契約的持續(xù)期以及契約涉及單位數(shù)量是影響公開賬簿會計的三個主要因素。

企業(yè)愿意提供賬簿信息給合作伙伴及合作與經(jīng)濟(jì)依賴程度正相關(guān),在雙邊依賴的情況下,公開賬簿會計被使用的頻率較高;在單方面依賴的情況下,它主要單純地用作控制的手段;在雙邊依賴的情況下,公開賬簿會計通常用來完善最優(yōu)化。由于商業(yè)伙伴更經(jīng)常地傾向于追求相同的目標(biāo),時間維度影響者公開賬簿會計的應(yīng)用模式,長期商業(yè)關(guān)系中公開賬簿會計比在短期商業(yè)關(guān)系中應(yīng)用更為廣泛。在短期商業(yè)關(guān)系中,這個過程只用在有限的范圍內(nèi),以促進(jìn)最優(yōu)化;時間維度是長期時適用范圍就廣闊。契約合作伙伴的數(shù)量也是影響公開賬簿會計的重要因素,由于制造網(wǎng)絡(luò)的參與者眾多,關(guān)系更為復(fù)雜,相對于“簡單”的雙邊關(guān)系來說,更難施用公開賬簿會計。

公開賬簿會計大部分時候經(jīng)常被用于供應(yīng)商和最初設(shè)備制造商之間高程度依賴的狀況下,并且有持續(xù)長時間的合同,通常僅僅包含一種交換成本信息的方式??缃M織成本核算使成本信息交流跨越企業(yè)的邊界,即產(chǎn)生了跨組織的公開賬簿會計。


四、結(jié)論與啟示

制造網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)改變了原來單個企業(yè)之間單純的競爭關(guān)系,同時對成本管理提出了新的要求。成本信息披露是公開賬簿會計的本質(zhì)和內(nèi)在屬性。公開賬簿會計的目標(biāo)是控制供應(yīng)鏈最初各個階段的成本和優(yōu)化整個供應(yīng)鏈的成本,被看作是管理會計針對供應(yīng)鏈改進(jìn)的一個反應(yīng)(Mouritsen,Hansen et al.2001;Cooper and Slagmulder 2004)。公開賬簿會計的基礎(chǔ)是企業(yè)間的相互信任,同時成本信息的提高也可以促進(jìn)相互之間的信任。經(jīng)濟(jì)依賴度、契約的持續(xù)期以及契約涉及單位數(shù)量是影響公開賬簿會計應(yīng)用的三個主要因素。

傳統(tǒng)的企業(yè)治理主要是企業(yè)內(nèi)部治理,管理會計和成本會計也主要為內(nèi)部治理服務(wù),因此,把管理會計界定為對內(nèi)會計。戰(zhàn)略聯(lián)盟、制造網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),產(chǎn)生了跨組織治理問題,同時對會計信息披露提出了新的要求,公開賬簿會計是適應(yīng)跨組織成本管理的需求而出現(xiàn)的。我國目前的市場競爭還主要以企業(yè)與企業(yè)的競爭為主,隨著競爭的加劇,企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟、制造網(wǎng)絡(luò)也會隨之出現(xiàn),因此,關(guān)注公開賬簿會計發(fā)展對會計發(fā)展方向判斷和跨組織治理都有重要意義。

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