21世紀(jì)是信息時代,信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,信息技術(shù)已經(jīng)延伸到人們生活的方方面面。信息化的會計系統(tǒng)是與其他管理系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的有效聯(lián)合,是一種更開放、更智能化、能隨時感知信息的變化、實時處理,便于進行交互式活動的信息系統(tǒng)?，F(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)定位在使會計工作為組織創(chuàng)造更高的價值提供管理和決策信息,從而使會計信息系統(tǒng)具有了新的體系結(jié)構(gòu)。會計管理在經(jīng)濟管理中正發(fā)揮著前所未有的作用。
■一、會計信息化的相關(guān)理論
1.會計信息化的含義
會計信息化本質(zhì)上講就是會計信息化,這一概念提出是由于要反映所處時代對會計職能的要求。會計信息化是指基于信息技術(shù)平臺,對企業(yè)資金、成本和利潤進行預(yù)算、控制和評價,并參與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成,既處理企業(yè)經(jīng)營管理活動過程中產(chǎn)生的信息,也為其提供戰(zhàn)術(shù)決策所需要的相關(guān)信息。會計信息化的內(nèi)涵反映在兩個層面:在微觀經(jīng)濟層面,建立適合未來變化的會計信息系統(tǒng);建立適應(yīng)信息化發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部控制和審計;在宏觀管理層面,對會計人員的管理信息化;對會計信息的管理。
會計信息化是相對于會計核算信息化而言的,它們的區(qū)別在于內(nèi)容上的不同。從內(nèi)容上講,會計管理包括資金管理、成本管理和利潤管理;從職能上講,會計管理包括全面預(yù)算、過程控制和和分析評價;從階段上講,會計信息化屬于會計信息化的中級階段,即面向系統(tǒng)階段。在企業(yè)管理信息化的過程中,面向系統(tǒng)階段是企業(yè)內(nèi)過程集成的階段,此時信息系統(tǒng)的目標(biāo)是提高信息處理的實時程度,為企業(yè)提供戰(zhàn)術(shù)決策的相關(guān)信息。
2.會計信息化的必要性
會計信息化是目前中國會計界一個比較流行的概念。它是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)整合和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,充分開發(fā)和利用會計信息資源,為企業(yè)內(nèi)外部信息使用者提供多方位、及時、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。提高會計信息化水平不但是中國社會發(fā)展的需要,也是國際間協(xié)作的必要條件。
(1)會計信息化是會計改革的需要
會計信息化水平的提高有利于會計信息價值的回歸與超越。會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會計革命準(zhǔn)備了充分的條件,也強烈沖擊著傳統(tǒng)會計模型。因此,我們必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型,再將現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一,構(gòu)成未來的會計信息系統(tǒng)。
(2)會計信息化水平的提高有利于加強國際間的協(xié)作
加入WTO后中國對外貿(mào)易增加,會計作為一門傳遞經(jīng)濟信息的語言備受關(guān)注。未來適用的信息系統(tǒng)應(yīng)具有編制多國會計報表的功能,從而減少國際貿(mào)易的障礙。會計信息水平提高使國外信息用戶方便快捷的獲取所需的信息,有利于海外融資,實現(xiàn)資源在全球范圍內(nèi)優(yōu)化配置。這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢。
(3)會計信息化是企業(yè)信息化管理的需要
在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會,未來企業(yè)的競爭,在很大程度上取決于管理的競爭企業(yè)為趕上時代步伐,歸根結(jié)底是信息的競爭,因此必須提高工作效率以增強競爭能力。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限,數(shù)據(jù)處理的及時性、復(fù)雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡(luò),必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。
■二、企業(yè)會計信息化對內(nèi)部控制要素的影響
1.對內(nèi)部控制環(huán)境的影響
會計信息化將有助于改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。會計信息化系統(tǒng)引入了全面現(xiàn)代化管理技術(shù),實現(xiàn)信息的高度集成,可大大拓展其管理幅度,使企業(yè)上層與基層之間可以更準(zhǔn)確、更及時和更全面地實現(xiàn)信息溝通。
2.對目標(biāo)設(shè)定的影響
信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)是以保證企業(yè)資產(chǎn)完全與會計信息真實為主導(dǎo)目標(biāo),并呈現(xiàn)多元化趨勢。創(chuàng)造知識、積累商譽、保護環(huán)境等也將對企業(yè)產(chǎn)生重大影響。在財務(wù)報告的可靠性方面,信息化條件下企業(yè)提供的信息不再局限于財務(wù)報告,為滿足企業(yè)內(nèi)外各信息使用者的信息需求,在信息披露類型上也會有所擴展。
3.對風(fēng)險管理諸要素的影響
信息系統(tǒng)條件下,信息在生成和傳輸?shù)倪^程中產(chǎn)生了新的風(fēng)險,這些都增加了信息化條件下內(nèi)部控制執(zhí)行的難度。因此,在信息化條件下,企業(yè)應(yīng)該特別關(guān)注與信息、信息系統(tǒng)方面的事件識別、風(fēng)險評估和風(fēng)險回應(yīng),防止信息系統(tǒng)失靈給企業(yè)造成不可估量的損失。
4.對控制活動的影響
控制活動是幫助保證風(fēng)險反應(yīng)方案得到正確執(zhí)行的相關(guān)政策和程序。信息技術(shù)的引入增強了控制手段的多樣性、靈活性、高效性、加強了內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能。
■三、提高會計信息化水平的途徑與措施
1.會計信息化實踐需要研究解決的問題
首先是財會軟件的問題。有的軟件價格和售后服務(wù)費用高昂。關(guān)于財會軟件的管理和應(yīng)用,國家也頒布了一些規(guī)章制度,但是高價格仍然使有些企業(yè)單位難以承受,從而軟件在我國推廣應(yīng)用也受到一定影響。其次要處理好“電算化會計系統(tǒng)”與傳統(tǒng)會計的關(guān)系。電算化會計系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,保證了數(shù)據(jù)的可靠性,實現(xiàn)了人機交互作用的特征,“電算化會計”可理解為一個由人和計算機以及數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。第三,處理好會計電算化與審計的關(guān)系。對內(nèi)部控制中時間控制的研究,除了保證會計信息系統(tǒng)的正確運行,提高系統(tǒng)的使用效率外,對減少系統(tǒng)的風(fēng)險、保證系統(tǒng)的安全等方面,也會起著重要的作用,同時對于信息系統(tǒng)審計人員來說也是一個重要的審查線索。
2.提高會計信息化水平的幾點建議
(1)構(gòu)建會計管理信息系統(tǒng)
會計信息系統(tǒng),是指用會計理論、會計實務(wù)為指導(dǎo)思想,用計算機和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)為物質(zhì)基礎(chǔ),以計算機程序軟件和數(shù)據(jù)庫為工具的信息技術(shù),以經(jīng)濟活動聯(lián)系中產(chǎn)生的經(jīng)濟信息為資源,進行會計加工處理的一種經(jīng)濟信息系統(tǒng)。會計管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行集成,使業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r傳遞到會計管理信息系統(tǒng)中,因為不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞代替了過去部門之間的憑證傳遞,提高了會計信息化水平。
(2)實現(xiàn)全面預(yù)算的信息化
全面預(yù)算是會計控制的先導(dǎo),其量化指標(biāo)可作為日?？刂婆c業(yè)績考核的依據(jù)。以網(wǎng)絡(luò)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)為遠程預(yù)算控制搭建了平臺,集團企業(yè)可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對下屬企業(yè)進行監(jiān)控和管理,以及財務(wù)預(yù)算的審批,并對下屬企業(yè)的預(yù)算內(nèi)支出和預(yù)算外支出進行記錄并形成標(biāo)準(zhǔn)格式單據(jù),予以自動記賬。
(3)實現(xiàn)會計核算的信息化
會計核算的目標(biāo)不僅僅是提供財務(wù)狀況和經(jīng)營成果方面的信息,而是在進行會計核算的同時,實現(xiàn)會計管理的信息化,為會計信息化打下堅實的基礎(chǔ)。會計科目從本質(zhì)上講,是一種數(shù)據(jù)歸集的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在會計科目設(shè)置和編碼時,可以通過增加科目級次,細化核算對象,然后通過計算機強大的分類、檢索功能,實現(xiàn)對會計對象的分類管理,進而使企業(yè)管理者能夠獲取他們所需要的會計信息,從而提高會計信息化水平,進而達到提高企業(yè)整體管理水平的目的。
■四、結(jié)束語
總之,會計信息化是一個變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。因此,不僅會計電算化的過程是變化的,而且對傳統(tǒng)會計也不能看成是靜止的。21世紀(jì)的會計應(yīng)該是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度需要的電算化會計信息系統(tǒng)。隨著我國會計電算化的不斷發(fā)展提升,對會計人員的計算機應(yīng)用知識的要求越來越高,有些企業(yè)的會計信息系統(tǒng)正面臨從傳統(tǒng)的核算軟件向管理決策性的大型管理軟件的再開發(fā)。這樣會計人員就會被要求加入到系統(tǒng)開發(fā)中去,向系統(tǒng)開發(fā)人員提供有關(guān)專業(yè)技術(shù)支持,幫助開發(fā)人員了解企業(yè)的財務(wù)處理程序,經(jīng)營過程,管理要求及用戶的信息需求等。本文從宏觀管理和微觀經(jīng)濟兩個層面推進信息化進程進行了分析,此外還闡述了提高會計信息化水平的必要性,為后續(xù)會計信息管理打下了一定的基礎(chǔ)。
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