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電算化背景下施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作優(yōu)化探討

一、施工企業(yè)電算化工作中存在的主要問題
  (一)施工企業(yè)目前使用的會(huì)計(jì)軟件落后,導(dǎo)致企業(yè)電算化會(huì)計(jì)核算功能不完善
  盡管科學(xué)技術(shù)在不斷的發(fā)展與進(jìn)步,施工企業(yè)也在不斷地發(fā)展與進(jìn)步,但是,在施工企業(yè)中,很多會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)落后,這些落后的會(huì)計(jì)軟件沒有及時(shí)被更改,導(dǎo)致施工企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)核算功能不完善,主要原因有以下幾點(diǎn):
  首先是會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部系統(tǒng)銜接性差。在施工企業(yè)中,隨著電算化的普及,大部分軟件被開發(fā)應(yīng)用,有些軟件著重開發(fā)特有的功能,而那些市場(chǎng)預(yù)測(cè)或者決策分析等功能的開發(fā)應(yīng)用就較少,這就導(dǎo)致這些軟件與其他系統(tǒng)的銜接較差,在處理相關(guān)內(nèi)容時(shí),可能會(huì)經(jīng)過人工核算或者人工預(yù)測(cè),這樣難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。
  其次施工企業(yè)電算化項(xiàng)目成本管理的功能較差。施工企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中的成本管理是與其他企業(yè)有很大的不同的,施工企業(yè)中,會(huì)出現(xiàn)工程造價(jià)高、成本管理難度大以及預(yù)算成本復(fù)雜等比較難的項(xiàng)目,在處理這些問題時(shí)就需要先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件,由于軟件的落后,施工企業(yè)電算化項(xiàng)目成本管理的功能就較差。
  (二)施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性以及安全性較差,會(huì)計(jì)信息真實(shí)性缺失
  施工企業(yè)與其他企業(yè)不同之處在于,施工企業(yè)的流動(dòng)性比較強(qiáng),由于施工單位受到地理環(huán)境以及施工條件的影響,容易造成施工企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件在流動(dòng)的施工企業(yè)中存在較大的安全隱患,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性以及安全性較差,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性也會(huì)缺失。
  施工企業(yè)工作中會(huì)計(jì)信息真實(shí)性缺失的原因主要有以下原因:
  首先,施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)制度還不夠完善。盡管我國(guó)的社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展過程中出現(xiàn)了一部分會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)制度,但是,這些會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)制度并不完善。施工企業(yè)中會(huì)涉及到固定資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)減值、或有事項(xiàng)等問題,在處理這些問題時(shí)必然要按照國(guó)家制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)制度進(jìn)行處理,而由于準(zhǔn)則與制度的不完善,會(huì)計(jì)人員就會(huì)加入自己的主觀觀點(diǎn),從而造成會(huì)計(jì)信息有一定的失真。
  其次,在目前的施工企業(yè)中,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高。在施工企業(yè)中,有很多會(huì)計(jì)人員并不是會(huì)計(jì)專業(yè)的,而是從其他行業(yè)領(lǐng)域轉(zhuǎn)過來的,也就是說,很多會(huì)計(jì)人員并沒有真正的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容。在我國(guó)施工企業(yè)中,流動(dòng)的員工大多是為了某個(gè)項(xiàng)目而到該企業(yè)工作,對(duì)于企業(yè)并不是真的了解,這樣使得施工企業(yè)中整體的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低。由于他們?nèi)狈?duì)會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的了解,一些會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)與熟練地業(yè)務(wù)操作能力都不具備,對(duì)于施工企業(yè)中比較復(fù)雜的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不能較好的處理。
  再次,施工企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)監(jiān)督的自覺性,企業(yè)往往是利益驅(qū)動(dòng)。在施工企業(yè)中,施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)者往往會(huì)忽略會(huì)計(jì)監(jiān)督,因?yàn)樵谑┕み^程中財(cái)務(wù)活動(dòng)與會(huì)計(jì)法規(guī)制度發(fā)生抵觸時(shí),他們往往會(huì)片面的強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),他們注重的只是投標(biāo)、攔工程,卻將而對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為的監(jiān)督放在了一邊。盡管施工企業(yè)每個(gè)季度或者每年都會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)校準(zhǔn),也會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)其內(nèi)務(wù)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審核,但是這種短暫的會(huì)計(jì)審核并不能改變施工企業(yè)的財(cái)務(wù)狀態(tài),不能夠?qū)?huì)計(jì)監(jiān)督有足夠的重視,也就無法真正的進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。目前在我國(guó)施工企業(yè)中,大多數(shù)施工企業(yè)都實(shí)行內(nèi)部承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。這種制度的施行,讓更多的施工企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)受到利益驅(qū)使,憑借權(quán)利對(duì)會(huì)計(jì)人員做出虛假的會(huì)計(jì)賬目,這種會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)賬目是無法核對(duì)的。除了這之外,施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)出現(xiàn)資金金額的出入,在調(diào)節(jié)利潤(rùn)過程中,就會(huì)造成會(huì)計(jì)信息失真。
  最后,施工企業(yè)過于重視施工生產(chǎn),忽略了成本管理的重要性。施工企業(yè)所接的建設(shè)項(xiàng)目,其施工期一般在一年以上,那么施工企業(yè)為了盡快的完成建筑項(xiàng)目,就會(huì)只是注重工程的進(jìn)度與質(zhì)量,而忽略了施工過程中的成本管理。在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等核算的原始憑證就不能及時(shí)的被送到財(cái)務(wù)部門,從而會(huì)造成實(shí)際成本核算的不及時(shí),特別是之后分包工程以及民工施工隊(duì)伍的結(jié)算更加的不及時(shí)。
  二、電算化背景下施工企業(yè)工作優(yōu)化措施
  (一)施工企業(yè)要建立健全施工企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及制度
  隨著施工企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化,施工企業(yè)越來越需要規(guī)范的施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息,這就需要施工企業(yè)必須建立以及完善新時(shí)代背景下的施工企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)制度,這樣才能減少模糊的會(huì)計(jì)概念與界限,減少施工企業(yè)中會(huì)計(jì)人員的主觀臆斷。
  (二)施工企業(yè)要不斷的提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
  不管是施工企業(yè)還是其他企業(yè),內(nèi)部工作人員都要有一定的職業(yè)道德,尤其是會(huì)計(jì)人員,由于會(huì)計(jì)人員涉及到的是整個(gè)單位的財(cái)務(wù),因此更加需要會(huì)計(jì)人員具備一定的職業(yè)道德。其次就是,會(huì)計(jì)人員要不斷的增加會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的積累,只有不斷地學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),才能更好地遵守會(huì)計(jì)制度與準(zhǔn)則。通過對(duì)《會(huì)計(jì)法》的學(xué)習(xí),才能夠依法辦事,不管在會(huì)計(jì)工作中遇到何種情況,都不至于喪失最起碼的原則,而且還能夠避免工作的隨意性以及主觀性。通過學(xué)習(xí)也會(huì)提高對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的熟練性,減少工作中的失誤。
  (三)施工企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化中的會(huì)計(jì)監(jiān)督
  施工企業(yè)中的會(huì)計(jì)監(jiān)督除了涉及到上級(jí)對(duì)于下級(jí)的監(jiān)督以外,還需要相關(guān)人員之間的相互牽制與制約,在施工企業(yè)電算化工作在正常運(yùn)行的時(shí)候,首先要制定一定的組織系統(tǒng)以及辦理控制,這樣才能不斷地明確施工企業(yè)中會(huì)計(jì)人員的分工,不斷地強(qiáng)化整體的組織控制。在這樣互相的會(huì)計(jì)監(jiān)督下,施工企業(yè)就能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)電算化工作中出現(xiàn)的問題,并及時(shí)的進(jìn)行處理。
  (四)施工企業(yè)要不斷地完善電算化的內(nèi)部控制工作
  施工企業(yè)完善與改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的內(nèi)部控制,能夠使得施工企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化信息方面具有一定的可靠性以及真實(shí)性。內(nèi)部控制的目的在于,施工企業(yè)改善其內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、并且提高經(jīng)濟(jì)效益,最終目標(biāo)是創(chuàng)建健全的相關(guān)的會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu),并且要注重明確的責(zé)任分工,將施工企業(yè)中的包管工作以及責(zé)任落實(shí)到人,不斷地完善并改進(jìn)相關(guān)的會(huì)計(jì)操縱流程,充分發(fā)揮新時(shí)代背景下會(huì)計(jì)電算化工作在內(nèi)部控制方面的作用。
  三、結(jié)術(shù)語(yǔ)
  隨著經(jīng)濟(jì)全球化的逐漸發(fā)展與進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)進(jìn)入了各種企業(yè)當(dāng)中,施工企業(yè)電算化工作也在網(wǎng)絡(luò)全球化的大背景下,發(fā)生著翻天覆地的變化,在時(shí)代發(fā)展的過程中,會(huì)計(jì)電算化體系也在不斷地完善,隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,施工企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就顯得更加激烈,那么怎樣才能在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,并且在最短的時(shí)間內(nèi)獲取最大的利潤(rùn)以及更多的市場(chǎng)價(jià)值信息,就是目前施工企業(yè)應(yīng)該考慮的問題,這就需要施工企業(yè)在今后的發(fā)展過程中,更好的利用電算化會(huì)計(jì)工具,用先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備改進(jìn)施工企業(yè)的工作。

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