
建筑這類行業(yè)的資金管理和其他任何的企業(yè)有著相關(guān)聯(lián)的一面,但同時(shí)也具備很多的特性。比如工作場所具有不確定性,產(chǎn)品的專一性,建設(shè)周期較長,買房確認(rèn)等等。與此同時(shí)建筑的市場是一個(gè)真正完全意義上的競爭型市場,承接到訂單的同時(shí)還會(huì)附帶很多限制性條件。所有的這些都導(dǎo)致建筑企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理容易陷入困境,所以對(duì)策的提出彰顯出更大的意義。
一、施工企業(yè)資金集中管理的內(nèi)容及目標(biāo)
資金的集中管理主要包括了資金預(yù)算、融資、銀行賬戶、收支兩條線、資金預(yù)算的集中管理。而在施工企業(yè)進(jìn)行資金的集中管理同時(shí)要求必須爭取達(dá)到以下目標(biāo):能夠?qū)崿F(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的集約和透明,可以避免分公司或者項(xiàng)目分散在不同區(qū)域而導(dǎo)致資金分散在不同的賬戶地區(qū);還要能夠簡化企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)賬的工作,防止在手工對(duì)賬模式下出現(xiàn)一個(gè)環(huán)節(jié)的差錯(cuò)而導(dǎo)致對(duì)賬失敗,實(shí)現(xiàn)不同賬戶之間的自動(dòng)對(duì)賬,提高財(cái)務(wù)的核算準(zhǔn)確率。最后能夠提高資金的使用效率,減少了核算的時(shí)間,避免內(nèi)部交易引發(fā)不必要的稅收負(fù)擔(dān)。
二、施工企業(yè)資金集中管理存在的問題
(一)思想認(rèn)識(shí)和基礎(chǔ)工作不足
部分施工企業(yè)對(duì)于資金集中管理認(rèn)識(shí)不到位,擔(dān)心集中管理后項(xiàng)目資金不能及時(shí)投付等一系列的情況問題。目前對(duì)于集中管理的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足;而且就我國的部分企業(yè)來看無論是硬件還是軟件都存在一定的差距,短時(shí)間內(nèi)還是難以達(dá)成集中管理的目標(biāo)。
(二)財(cái)務(wù)費(fèi)用的居高不下
財(cái)務(wù)費(fèi)用主要是企業(yè)為了籌集生產(chǎn)經(jīng)銷所需的資金等業(yè)務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用包括利息支出、匯兌支出還有相關(guān)聯(lián)的手續(xù)費(fèi)用。伴隨著企業(yè)的融資規(guī)模擴(kuò)大,需要給銀行的利息也在不斷的增長。施工的企業(yè)本來就工作辛苦,利潤十分微薄,還要負(fù)擔(dān)如此沉重的財(cái)務(wù)費(fèi)用,實(shí)在需要良策應(yīng)對(duì)。
(三)資金集中程度較低
在企業(yè)的認(rèn)識(shí)未能完善之前,信息交流的不順暢還有協(xié)調(diào)力度的不夠會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金集中管理的進(jìn)度非常慢,出現(xiàn)了存貸款額皆高的情況,據(jù)了解,大部分的企業(yè)資金集中程度只有49%左右,有的甚至還比這個(gè)分?jǐn)?shù)更低,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)層該有的要求標(biāo)準(zhǔn)。
(四)外部各因素影響
少數(shù)的項(xiàng)目資金受主干預(yù)資金的集中管理,致使項(xiàng)目資金無法正常自由流通,還有更多的考慮到與金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,除了工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、建設(shè)銀行還有交通銀行等主要銀行資金之外,其他的銀行在短時(shí)間內(nèi)是無法集中到全部資金的。所以這中間需要有一個(gè)溝通的過程和一個(gè)
流動(dòng)的信息平面。
三、施工企業(yè)資金集中管理問題的解決對(duì)策
(一)改革優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和人員隊(duì)伍
將企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員全部歸屬企業(yè)的財(cái)務(wù)部管理,人事和勞資歸屬機(jī)關(guān)負(fù)責(zé);而企業(yè)財(cái)務(wù)處直接負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的工作,各施工項(xiàng)目和相關(guān)位置的財(cái)務(wù)等人員要統(tǒng)一向國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和企業(yè)管理制度負(fù)責(zé),接受監(jiān)督和評(píng)議;建設(shè)“控制有效、核算明細(xì)、信息準(zhǔn)確、反應(yīng)及時(shí)”的職能管理系統(tǒng)。
(二)選擇最合適的資金集中管理方式
總部和分公司、項(xiàng)目部門之間的分權(quán)和集權(quán)主要體現(xiàn)在資金集中管理的選擇上,所以應(yīng)該由公司的經(jīng)營狀況還有資金運(yùn)營情況來決定。高度集中的資金控制管理,可以提高總部的控制力還有統(tǒng)一調(diào)配力,但并不利于調(diào)動(dòng)分公司行動(dòng),在管理上過度依賴于總部,降低了企業(yè)的市場反映能力。相反的話會(huì)造成資金的分散,使用效率太低而財(cái)務(wù)成本提高等隱患。
(三)通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)和收支兩條線來控制管理資金
建筑企業(yè)充分利用網(wǎng)上銀行系統(tǒng)來對(duì)資金集中管理,以結(jié)算中心為樞紐,將商業(yè)銀行、集團(tuán)成員單位、集團(tuán)結(jié)算中心為一個(gè)資金管理的有機(jī)整體集團(tuán),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化交換;銀企直聯(lián)模式滿足了資金收支兩條線的集中管理需求,減少企業(yè)資金在途時(shí)間和不必要的麻煩,降低了資金的成本,整個(gè)過程都由信息系統(tǒng)來統(tǒng)一處理安排,既減少了業(yè)務(wù)量又避免了人工操作帶來的差錯(cuò)。
四、結(jié)束語
通過上面各種方法對(duì)策的研究提出和實(shí)施,就可以強(qiáng)化施工企業(yè)使用資金的有序性、計(jì)劃下性;也可以全面加強(qiáng)下屬各大單位的索要工程款積極性、主動(dòng)性;在全過程可以保證了施工企業(yè)可以合理有效的安排資金用度,減少了不必要的浪費(fèi),大大的刺激了企業(yè)加強(qiáng)對(duì)資金管理的主動(dòng)性,進(jìn)一步使得企業(yè)能夠根據(jù)實(shí)際的資金情況來集中閑散在外的資金,進(jìn)行合理的調(diào)度、使用資金,發(fā)揮出資金的整體優(yōu)勢,緩解施工企業(yè)的各種壓力。