
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要組成部分,內(nèi)部控制可以說滲透于每個企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,只要單位存在經(jīng)營活動,就需要有相應(yīng)的內(nèi)部控制。如何加強企業(yè)內(nèi)部控制已成為現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個重點和難點,財政部、審計署等機構(gòu)聯(lián)合下發(fā)的財會[2010]11號文件《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的印發(fā),為企業(yè)建立、實施和評價內(nèi)部控制,規(guī)范各項財務(wù)行為提供了規(guī)范、科學(xué)的依據(jù)和指導(dǎo)。
一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的難點問題
內(nèi)部控制為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施發(fā)揮著積極的推動作用,但從目前企業(yè)內(nèi)部控制實踐操作來看,在運行過程中也存在著一些難點問題:
(一)法人治理結(jié)構(gòu)不完善
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中,有的未建立起完整的法人治理結(jié)構(gòu),有的雖建立了,但在實際工作中沒有形成各自獨立、權(quán)責(zé)明確、相互制衡的組織機制,董事會、監(jiān)事會的監(jiān)控作用嚴重弱化,內(nèi)部激勵與約束機制得不到制度保證,沒有從根本上形成真正的法人治理結(jié)構(gòu),未能充分發(fā)揮制衡作用。
(二)內(nèi)部控制制度不健全
很多企業(yè)都有自己的一套內(nèi)部控制制度,但有的制度不健全,有的已沿用多年,不符合企業(yè)當(dāng)前的管理水平和經(jīng)營實際,有的制度沒有滲透到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,制度的覆蓋面不夠全面,使管理中存在一些漏洞。有的內(nèi)控制度設(shè)計不完善,沒有體現(xiàn)出內(nèi)部監(jiān)督和制約機制,不利于制度的有效執(zhí)行。
(三)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力
內(nèi)部控制在執(zhí)行過程中,一方面因為制度本身設(shè)計不夠合理,存在一定的缺陷,導(dǎo)致制度得不到有效執(zhí)行;另一個執(zhí)行不力的重要原因就是考核獎懲機制不到位。員工執(zhí)行制度的積極性不高,考核機制流于形式,使得內(nèi)控制度執(zhí)行不力表現(xiàn)在企業(yè)的各個方面。
(四)人員內(nèi)部控制意識不強
人員的內(nèi)控意識強弱對內(nèi)部控制的執(zhí)行起著重要作用,企業(yè)管理層對內(nèi)控是否重視,也對整個企業(yè)內(nèi)部控制起著關(guān)鍵作用。企業(yè)員工是內(nèi)控制度的具體執(zhí)行者,有的員工對內(nèi)部控制認識不足,有的法律意識淡薄,甚至利用內(nèi)部控制不嚴的漏洞發(fā)生違法違等行為,嚴重影響了內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果。
(五)信息流通不暢,崗位職責(zé)不清
信息的真實性、時效性、共享性是內(nèi)部控制有效執(zhí)行的基礎(chǔ),崗位職責(zé)是否清晰、權(quán)責(zé)是否明確也是管理職能得以有效發(fā)揮的前提。有的企業(yè)內(nèi)部崗位職責(zé)不清、存在一定的交叉或缺位現(xiàn)象,責(zé)任不明確,工作中時有推諉扯皮、推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生,造成管理工作難以推進,內(nèi)部控制無法落到實處。
(六)
有效的內(nèi)部監(jiān)督機制缺乏
嚴格的監(jiān)督機制能保證企業(yè)內(nèi)部控制有效執(zhí)行,會計監(jiān)督、審計監(jiān)督都是企業(yè)內(nèi)部必要的監(jiān)督行為。目前,不少企業(yè)未設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),有的設(shè)有審計部門,但未能充分發(fā)揮其作用,有名無實。有的因?qū)徲嬋藛T素質(zhì)不高,審計程序不夠規(guī)范,審計技術(shù)落后,影響內(nèi)審監(jiān)督作用的發(fā)揮。
二、加強企業(yè)內(nèi)部控制的對策分析
(一)提高認識,增強全員內(nèi)控意識
企業(yè)管理層要深刻認識到實施內(nèi)控是規(guī)范經(jīng)營、降低風(fēng)險、保證企業(yè)健康發(fā)展的重要舉措,要加強內(nèi)控意識,提高對內(nèi)控工作的重視程度。同時必須重視對員工的選用和培訓(xùn),提升人員的職業(yè)素養(yǎng),包括財務(wù)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,以及職業(yè)道德、法制觀念的培養(yǎng)。
(二)完善公司治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)應(yīng)建立一套完善的法人治理結(jié)構(gòu),所有者、經(jīng)營者、生產(chǎn)者之間形成各自獨立、權(quán)責(zé)明確、相互制衡的關(guān)系,為形成公司內(nèi)部激勵機制和約束機制提供制度保證。形成由股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層組成的治理結(jié)構(gòu),明確各自的職責(zé),各負其責(zé)、協(xié)調(diào)運行、有效制衡。
(三)健全、完善內(nèi)部控制制度
企業(yè)應(yīng)從控制環(huán)境、風(fēng)險評估等方面建立一套滲透所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度和管控機制。對原有的不適應(yīng)企業(yè)實際的制度進行及時的修定和完善,逐步解決制度內(nèi)容不完善、可操作性不強等問題,最終建立一套行之有效的科學(xué)的內(nèi)部控制制度。
(四)提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力
內(nèi)部控制的執(zhí)行情況直接關(guān)系到內(nèi)控的實施效果,一方面,要明確制定企業(yè)各部門、各崗位的職責(zé)及權(quán)限,使員工清楚各自在內(nèi)控系統(tǒng)中的位置和角色;另一方面,要強化監(jiān)督考核激勵機制,將考核落到實處,建立一套科學(xué)的考核評價指標體系,提高員工的積極性;再之,要加強具體業(yè)務(wù)操作控制,優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程,強化重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制,特別是貨幣資金、物資采購等高風(fēng)險環(huán)節(jié)的控制,防止貪污、舞弊等現(xiàn)象發(fā)生。
(五)強化監(jiān)督制約機制
內(nèi)部控制在運行的同時,必須要有嚴格的監(jiān)督機制,一方面可以建立和完善委派監(jiān)事會制度,也可以通過委派財務(wù)總監(jiān)來實現(xiàn)控制,對各項經(jīng)濟運行活動開展有效監(jiān)督;另一方面,可以發(fā)揮外部監(jiān)督的力量,確保內(nèi)控制度得到有效執(zhí)行;三是要強化內(nèi)部審計的作用,提升內(nèi)部審計部門的地位,合理配置審計資源,挑選素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的人才承擔(dān)內(nèi)部審計工作,規(guī)范審計行為,改進審計方法,提高內(nèi)部審計效率和內(nèi)部審計管理水平。
總之,內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重點和核心,是影響企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,我們應(yīng)當(dāng)積探索,建立科學(xué)、完善的內(nèi)部控制制度,防范企業(yè)面臨的風(fēng)險,不斷提升企業(yè)競爭力,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供有利保障。