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從湖南航運業(yè)現(xiàn)狀看會計工作“轉型”的必要

湖南省航務管理局 周嵐

社會主義市場經(jīng)濟體制的確立和我國加入WTO,客觀上要求建立現(xiàn)代企業(yè)制度,以適應社會化大生產和接軌國際、融入世界經(jīng)濟一體化的需要。企業(yè)內部管理核心的會計工作在這一經(jīng)濟革命大背景下的作用更加凸顯。從湖南省航運業(yè)的現(xiàn)狀來看,會計工作未能真正進入到企業(yè)的經(jīng)營管理中去,且嚴重制約企業(yè)的改革發(fā)展,當務之急是盡快改變現(xiàn)有會計工作模式,實現(xiàn)從核算型向管理型的轉變。?

一、“轉型”勢在必行

長期以來,記賬、算賬、報賬幾乎成了企業(yè)會計工作的全部和一成不變的定勢,時至今日,這一計劃經(jīng)濟時代所特有的核算型會計工作模式還在普遍通行,未見動搖。據(jù)有關經(jīng)濟專家保守的推測,在中國內地90%以上的企業(yè)會計工作仍采用這種模式,即便經(jīng)濟發(fā)達的長三角和珠三角地區(qū)也在7成以上。湖南省有關機構對全省116家航運企業(yè)財務狀況進行的抽樣調查表明,幾乎所有企業(yè)的會計工作都是照搬計劃經(jīng)濟時代的做法,僅有個別民營企業(yè)進行了有限的“改良”,滲透了些許現(xiàn)代管理的成分,但還是未能跳出核算型的窠臼。根據(jù)相關資料和筆者對部分企業(yè)走訪后發(fā)現(xiàn),湖南航運企業(yè)的會計工作表現(xiàn)出典型的核算型特征:?

一是會計工作重點偏離。還停留在會計基礎工作上——規(guī)范會計行為、提高核算質量。這些工作固然重要,但不是直接參與企業(yè)內部管理和為企業(yè)決策提供幫助,未能體現(xiàn)會計工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的核心作用。?

二是會計工作模式陳舊。記賬、算賬、報賬占據(jù)著會計人員的主要、甚至全部精力,對原始單據(jù)的收集、整理、記錄、登賬和編表,依然沿襲固定式樣。大多屬事后報賬,即每筆經(jīng)濟業(yè)務終了取得的原始憑證,再由經(jīng)辦人經(jīng)手、相關人員證明、主管領導簽字,最后交財務部門辦理支付手續(xù)。會計部門在企業(yè)內部僅僅是一個報賬的事務性部門,在企業(yè)外部(政府及其所屬機構)也只是提供會計報表和會計信息。會計工作未能真正進入企業(yè)的經(jīng)營管理中。?

三是會計工作方法簡單。主要精力放在對經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生結果進行反映,大都采用傳統(tǒng)的方法——對憑證和賬簿進行事中和事后的計算,對會計報表資料進行分析、比較、考核。這些都是一些技術性不強,簡單、原始的工作方法。?

四是會計人員素質偏低。會計人員整體素質不高已成為一個普遍現(xiàn)象,也是湖南航運企業(yè)的一大心病,困擾著企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。據(jù)統(tǒng)計,在崗人員中受過高等財會專業(yè)教育的不足30%,持有中、高級職稱的更少,僅為10%左右。甚至少數(shù)會計人員專業(yè)技能較差、法制觀念淡薄,致使會計基礎工作失實。如,亂擠亂攤成本,固定資產流失等,嚴重損害企業(yè)的經(jīng)濟利益。素質不高還表現(xiàn)在會計人員缺乏管理理念,認為管理是領導的事,會計只要做做賬,出納只要收錢、付錢就完事了。?

如果說核算型是計劃經(jīng)濟的產物,那么管理型則是市場經(jīng)濟條件下現(xiàn)代化的會計工作模式。市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)已由單純的生產型轉變?yōu)樯a經(jīng)營型,管理的重點也必然從實物指標為主轉移到提高經(jīng)濟效益上來,與其相適應的會計工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用更加突出,并從根本上發(fā)生了轉變:由對外編送報表、報告財務狀況轉向對內加強管理;由事后核算轉向事前預測、事中控制和事后核算同時進行;由反映情況、提供信息,轉向綜合提供并運用信息,干預生產、推動經(jīng)營和參與決策。因而由核算型轉變到管理型,不僅是會計工作的一個巨大進步,而且還是市場經(jīng)濟條件下的一種必然。?

由此我們不難看出,湖南航運企業(yè)實行的以“核算型”為主的會計工作模式,與市場經(jīng)濟的要求大相徑庭,無法滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要,更不能幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟效益。?

湖南是一個航運大省,上世紀80年代末期擁有93家國有、集體航運企業(yè),近10萬從業(yè)人員。自進入市場經(jīng)濟后,航運業(yè)逐漸萎縮,如今風光不再,3/4的企業(yè)破產、倒閉,余下的則是艱難維持。究其原因,內部管理乏力是其主因之一,資料顯示,作為內部管理核心的會計工作未能隨著經(jīng)濟和市場形勢的變化而“轉型”,發(fā)揮其應有功能,不能不說是個失誤。?

目前,湖南省116家航運企業(yè)中絕大部分是近年來催生的民營企業(yè)。這些新生的企業(yè)要想在波詭云譎的市場經(jīng)濟大潮中站穩(wěn)腳跟,健康成長并發(fā)展壯大,切不可忽視會計工作在企業(yè)管理的作用。作為會計人員為復蘇并振興湖南航運出力的最好方式就是盡快實現(xiàn)會計工作真正的“轉型”。如果還固守陳舊理念,囿于傳統(tǒng)作法,就會步“前輩”們的后塵。這也是我們不愿看到的。湖南航運企業(yè)會計工作“轉型”勢在必行。?

二、如何實現(xiàn)會計工作的“轉型”

筆者從湖南航運企業(yè)堪憂的現(xiàn)狀提出如下實施對策。?

1、轉移會計工作的重點是“轉型”的核心。一是從會計核算向會計決策轉移。在搞好會計核算的基礎上,積極拓展會計工作的深度和廣度,為企業(yè)追求最大經(jīng)濟效益服好務。航運企業(yè)在確定運力發(fā)展規(guī)模時,會計工作的重點是收集本地區(qū)或相關地區(qū)近5年內的貨源變化情況以及當?shù)卣雠_的社會經(jīng)濟規(guī)劃可能帶來的具體貨源潛力資料,并加以整理和歸類,在定量、定性分析的基礎上進行預測,在預測的基礎上擬定多個可行方案,選取最優(yōu)運力配置方案和運輸方式方案,以實現(xiàn)企業(yè)的財務目標。會計決策(包括資金決策、成本決策、利潤決策等)是企業(yè)經(jīng)營決策的核心,企業(yè)要引起足夠的重視,使之全面貫穿于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、方針和決策的全過程。二是從事后報賬向事前、事中控制轉移。企業(yè)會計工作的事前控制要求在企業(yè)的經(jīng)濟活動發(fā)生之前進行,其重點是建立市場信息反饋機制,搞好市場預測,做好財務預算編制等。如,企業(yè)機具設備的采購,事前應有詳盡的采購計劃,并嚴格按照采購計劃執(zhí)行;生產所需的各項消耗,事前必須制定相應的消耗定額,不許隨意突破。會計工作的事中控制,就是根據(jù)財務預算分解下達的目標,對各項目標的執(zhí)行情況和影響成本的各種因素進行系統(tǒng)的監(jiān)測、控制。同時,要求對企業(yè)生產經(jīng)營活動的過程中實際發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(如各項資產和資金),都要有嚴格、真實的記錄,并進行財務分析,研究切實可行的管理對策和措施。通過會計工作的事前、事中控制,更好地發(fā)揮會計工作在企業(yè)生產經(jīng)營和管理中的作用。?

2、改變會計工作模式是實現(xiàn)會計工作“轉型”的根本。“轉型”的目的是,讓會計工作適應市場經(jīng)濟要求,滿足企業(yè)追求利益最大化需要。所以會計工作要突破傳統(tǒng)的理財觀念,不能把會計的職能簡單的定位在會計核算上,單純理解為記賬、算賬和報賬,而要迅速轉移到會計管理上來。充分運用預測、決策、控制、分析等手段,利用會計工作滲透力強這個特點,積極參與企業(yè)的其他各項管理,把對賬表的關心轉移到生產經(jīng)營管理的各個方面。這一點對省內幾家國有航運企業(yè)尤為重要。這些企業(yè)老化,職工多,機構臃腫,均有二級核算單位,業(yè)務發(fā)生面寬,管理松懈,只有通過會計特有的管理方式,才能最大限度降低成本,堵死管理漏洞。成本控制是航運企業(yè)最難也是最大的管理,做好了是對企業(yè)經(jīng)濟效益的最大貢獻。?

3、改善會計工作方法是實現(xiàn)會計工作“轉型”的手段。在積極探索會計管理方法轉變的同時,必須實現(xiàn)會計工作手段的現(xiàn)代化。充分利用電子計算機技術,迅速推行會計電算化,把會計人員從繁重、重復的記賬、算賬中解放出來。一方面建立系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)庫和會計信息網(wǎng)絡,加速會計信息的傳遞并提高會計信息質量;另一方面對各項會計數(shù)據(jù)進行定性、定量分析和數(shù)據(jù)處理,為企業(yè)發(fā)展提供高質量、高水平的決策依據(jù)。 ?

4、培養(yǎng)高素質的會計人才是實現(xiàn)會計工作“轉型”的保證。會計工作“轉型”的方方面面都需要以人為本。因此,培養(yǎng)高素質的人才,才是實現(xiàn)會計工作“轉型”的保證。在市場經(jīng)濟條件下,會計工作在企業(yè)中所處的重要地位,對會計人員提出了更高的要求。會計人員不僅要學習專業(yè)和與之相關的知識,還要熟悉水路運輸業(yè)務知識和航運企業(yè)生產經(jīng)營管理方面的知識,以能較好結合本企業(yè)的特點,運用現(xiàn)代科學手段和方法理財。?

隨著企業(yè)改革進程的不斷深入,我們將會看到,湖南航運企業(yè)以會計工作“轉型”作為強化內部管理、提升企業(yè)整體競爭力的重要舉措的逐步實施,企業(yè)的面貌以及會計工作本身都將發(fā)生深刻變化。?

參考文獻:?

《新財務管理方法》 莊恩岳 中國審計出版社?

《湖南省航務統(tǒng)計年報》 1985—2002年 湖南省交通廳?

《湖南省航運企業(yè)現(xiàn)狀調查》 2003年 湖南省航務管理局

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