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如何有效控制建筑施工企業(yè)的在建成本

摘 要:微利時代的建筑施工企業(yè)要想在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展,就必須運用先進的企業(yè)管理方法和財務管理制度,嚴抓企業(yè)成本管理和成本控制,挖掘企業(yè)潛在的經(jīng)濟能力,以保證企業(yè)成本目標的實現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);成本管理和控制


  國內(nèi)建筑業(yè)早已經(jīng)進入了微利時代如何加強管理、降低成本、提高效益以成為擺在建筑施工企業(yè)面前的緊迫課題。由于外部環(huán)境的改變需要政府和企業(yè)的共同努力,且不是一朝一夕能完成的事;所以本文作者將主要從施工企業(yè)內(nèi)部入手來分析怎樣加強成本控制,提高企業(yè)效益。
  一、開工前做好項目預測分析
  1、認真準備,在符合市場行情的條件下充分考慮施工技術(shù)、材料價格、和個各項費用的發(fā)生的基礎(chǔ)上做一份有競爭力的競標書,爭取最小中標成本。
  2、有理有據(jù),謹慎簽約。工程中標后,施工合同的簽訂必須嚴肅認真。公司必須成立一個有財務技術(shù)法律等專業(yè)人員組成的合同評審小組對合同文本進行仔細的研究評價,最終簽訂一份嚴謹、清晰的合同,避免日后發(fā)生經(jīng)濟糾紛。
  3、增強意識,提高全員成本控制意識。成本控制不僅僅是項目經(jīng)理和財務人員的責任。而是全體施工人員的責任。成本控制具有綜合性和群眾性所有的項目管理人員都應該按照自己的業(yè)務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來共同努力才能達到成本控制的目的,用具體的成本控制指標作為其獎懲的依據(jù),在保證質(zhì)量的前提下節(jié)約成本。
  二、施工過程中的成本控制管理
1、施工階段成本控制需注意的問題
  1.1對成本控制認識上存在的誤區(qū)。工程成本控制是對工程施工全過程進行控制。需要所有的施工人員參與,絕非如有的人所認為的那樣,成本控制只是財務人員關(guān)心的事情與其他專業(yè)人員無關(guān)。任何一個高效的施工企業(yè)都要求在保證工程施工質(zhì)量的前提下,還要達到利潤實現(xiàn)最大化。
  1.2施工階段成本控制體系不夠完善?,F(xiàn)在工程項目一般都是項目經(jīng)理負責制。有的項目經(jīng)理根本沒有將成本控制提上自己的工作日程,因為成本控制所帶來的效益是企業(yè)的,而工程項目由于成本控質(zhì)而帶來的未可知的質(zhì)量隱患責任是自己的。因此,有些項目經(jīng)理在施工過程中只關(guān)注工程質(zhì)量,完全忽視了成本控制,管理過程中建立成本控制體系更無從談起。
  2、實施成本控制的方法
  2.1 強抓材料管理和使用在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經(jīng)濟損耗。
  2.2 機械設備的管理。根據(jù)工程的需要,科學合理的選用機械設備,充分發(fā)揮機械的效能;施工過程中,合理安排機械使用的施工段落,以期提高現(xiàn)場機械的利用率,減少機械使用費用成本;定期做好機械的養(yǎng)護,對不在使用的機械及時報?;蚯逋?,提高機械的完好率。另外,對于施工現(xiàn)場暫不需用的機械設備可對外出租可以增加機械的利用率和公司的收入,改變以前自己不用別人也不能用的現(xiàn)象。
2.3 加強人工費管理,降低人工消耗?!≡诔邪犖榈倪x擇和管理環(huán)節(jié)上加強控制,努力降低人工費的消耗,這也是降低工程成本的主要措施之一。承包隊伍的選擇是人工管理的首要環(huán)節(jié),其生產(chǎn)素質(zhì)的高低與人工單價的高低,影響整個工程質(zhì)量與成本。故選擇一支具有高性價比的承包隊伍是降低人工成本的第一步。其次是要根據(jù)設計圖紙、工程預算、施工組織設計、人工消耗定額和人工市場單位簽訂責任明確的用工合同,在施工過程中,嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理,派工不恰當,嚴格按照合同進行管理和監(jiān)督控制。同時,還應嚴格控制零星用工數(shù)量,把這部分無收入的成本性開支降到最低點。
三、工程結(jié)束后的控制和反饋
  健全竣工結(jié)算,保證款項回收。竣工決算是成本管理的最終結(jié)果,也是企業(yè)真正實現(xiàn)盈利的關(guān)鍵。保證款項回收是企業(yè)為最終應獲得勞動成果,是在低價中標承包的前提下,企業(yè)價值的體現(xiàn),因此,應做好以下工作:
  1、要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關(guān)決算資料提交預算部門,對中標預算,材料實耗,人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
  項目部應由專人將決算書在法定時間內(nèi)送達甲方,考慮到工程施工期間甲方的合作態(tài)度及與其的融洽程度,可以采用以下方式送達:一是派專人送達,并讓甲方的收發(fā)部門簽收或直接送給有關(guān)負責人員簽收。另外可用郵局的特快專遞送達,這樣具有較高的證據(jù)效力,以防甲方拖欠款項。
  2、加強應收帳款的管理 工程竣工后要及時進行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務關(guān)系。項目部要專人負責與開發(fā)商聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內(nèi)清償債務的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計劃的協(xié)議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務單位的約束力。若甲方有意拖延款項的歸還,應該爭取公司領(lǐng)導支持,收集施工過程的證據(jù),采取法律訴訟維護公司的經(jīng)濟利益。
  3、分析總結(jié),反饋考核。工程竣工決算后,由項目部編制詳細的結(jié)算資料及成本資料交公司,由公司預結(jié)算部門對項目部進行結(jié)算資料審核,公司財務部門對該工程成本資料進行審核。由公司審計部對該工程的盈虧情況作詳細審查,并做出該工程盈虧額認定內(nèi)部審計報告,并結(jié)合預算和財務部門的分析和相關(guān)經(jīng)濟效益指標對有關(guān)人員獎懲,并報公司領(lǐng)導及主管部門領(lǐng)導批準。
  小結(jié):
  以上是對施工企業(yè)如何在成本管理及控制的一些淺薄認識??傊谑┕み^程中,將工程成本得到有效的管理和控制,須依據(jù)成本管理的條件、內(nèi)容及采用與之相適應的成本控制方法,從競標開始到施工完畢每一環(huán)節(jié)都要按成本控制的程序做好施工項目的成本預測、計劃、實施、控制、分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,才能真正有效地控制好成本,在低利潤時代為企業(yè)爭取更多的發(fā)展空間,不斷提高企業(yè)在市場的競爭力。

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