施工企業(yè)下屬的工程項(xiàng)目部，是工程項(xiàng)目的直接生產(chǎn)者，建筑產(chǎn)品的優(yōu)劣影響企業(yè)的信譽(yù)，影響企業(yè)承攬工程任務(wù)，并有可能危及企業(yè)的生存與發(fā)展。而建筑產(chǎn)品的直接成本——人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)全部發(fā)生在項(xiàng)目部，這些費(fèi)用約占企業(yè)總成本的90%以上，因此，項(xiàng)目部直接成本的高低取決于企業(yè)成本管理水平的高低?？梢赃@樣認(rèn)為，施工企業(yè)所施工程的工期、質(zhì)量決定著企業(yè)的信譽(yù)，項(xiàng)目部的盈虧又決定著企業(yè)的盈虧。因此，如何加強(qiáng)項(xiàng)目部的成本控制，有效降低工程成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，已成為企業(yè)目前非常緊迫的任務(wù)。本文就施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制和降低成本問題提出一些粗淺的看法。
建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來源于項(xiàng)目管理，而施工項(xiàng)目的盈利要從項(xiàng)目成本管理入手，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。項(xiàng)目成本管理貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程和每個(gè)方面，從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收，每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。本文將從項(xiàng)目管理、技術(shù)經(jīng)濟(jì)等方面淺議項(xiàng)目施工中的成本管理方法。
一、制定成本管理措施，控制項(xiàng)目施工成本
在項(xiàng)目開工前或初期，編制成本計(jì)劃、制訂成本目標(biāo)。成本目標(biāo)是項(xiàng)目部控制成本的基礎(chǔ)，項(xiàng)目部以目標(biāo)成本為主線做好成本管理工作。編制成本控制目標(biāo)時(shí)，要重點(diǎn)關(guān)注大額成本科目，如：人工、材料、機(jī)械、臨設(shè)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)等項(xiàng)目，針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用特點(diǎn)制定相應(yīng)措施，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本。
1.人工費(fèi)管理
人工費(fèi)約占工程造價(jià)的10-15%，控制好人工費(fèi)，對(duì)成本控制能起到重要作用。人工費(fèi)中勞務(wù)分包費(fèi)用占很大比例，對(duì)于勞務(wù)分包管理需注意以下幾點(diǎn)：
首先通過招標(biāo)確定勞務(wù)價(jià)格，人工費(fèi)價(jià)格投標(biāo)時(shí)已考慮市場(chǎng)因素進(jìn)入預(yù)算，勞務(wù)價(jià)以不超出報(bào)價(jià)為準(zhǔn)，采取平米包干，施工過程中嚴(yán)格按合同核定費(fèi)用，按施工進(jìn)度控制支出。
其次，加強(qiáng)分包與總包風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的意識(shí)，選用合作久、能創(chuàng)優(yōu)、守信用、有實(shí)力的勞務(wù)隊(duì)合作伙伴，把利益得失從單個(gè)項(xiàng)目擴(kuò)展到合作期間，另外把一些分包用的手頭工具、機(jī)具、輔料等易耗品這些總包采購管理起來較煩雜，也按平米包干的形式包給分包，由分包自己采購并管理使用，實(shí)現(xiàn)總包和分包的互贏。
最后，督促分包提高自身的管理水平，勞務(wù)分包是項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段促進(jìn)勞務(wù)分包提高自身管理水平，提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平，合理進(jìn)行勞動(dòng)組織，減少和避免無效勞動(dòng)，提高勞動(dòng)效率，從而達(dá)到利益最大化，要讓分包意識(shí)到那種不管干得如何都向總包要效益的分包已沒有生存空間了。
2.材料費(fèi)用管理
材料費(fèi)占整個(gè)工程成本的比重最大，直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益，是成本控制的關(guān)鍵。材料成本管理要從六方面入手：
第一，采購部門要建立供應(yīng)商檔案和材料價(jià)格市場(chǎng)實(shí)時(shí)查詢系統(tǒng)，在保證質(zhì)量的前提下，堅(jiān)持貨比三家，實(shí)行比價(jià)采購管理；對(duì)大宗材料的采購實(shí)現(xiàn)公司集中采購，節(jié)約項(xiàng)目成本。
第二，材料驗(yàn)收。材料驗(yàn)收是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，要防止供應(yīng)商以低價(jià)中標(biāo)在量上做手腳，缺斤短兩，現(xiàn)場(chǎng)材料管理人員責(zé)任心一定要強(qiáng)，各項(xiàng)材料按采購合同辦，做到數(shù)量清點(diǎn)，重量過稱，保證材料隨時(shí)到場(chǎng)隨時(shí)有人驗(yàn)收。
第三，必須根據(jù)施工程序及工程形象進(jìn)度，周密安排分階段的進(jìn)料計(jì)劃，這不僅保證工期與施工的連續(xù)性，而且用好用活流動(dòng)資金，降低存儲(chǔ)成本，在資金周轉(zhuǎn)困難時(shí)尤為重要。
第四，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，合理堆放，減少搬運(yùn)和保管損耗。
第五，要嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額，對(duì)周轉(zhuǎn)材料及大宗材料，如鋼材、裝修材料等包死基數(shù)，以限額領(lǐng)料來落實(shí)。
第六，對(duì)各種材料，堅(jiān)持余料回收，廢物利用，這是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。
3.質(zhì)量成本的控制
質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用，以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。在提高工程質(zhì)量的同時(shí)，把質(zhì)量成本控制在某一水平，對(duì)一些基本項(xiàng)目和涉及主體、竣工驗(yàn)收必保的分項(xiàng)工程適當(dāng)提高質(zhì)量要求。經(jīng)過綜合考慮質(zhì)量成本各方面因素，使工程項(xiàng)目的質(zhì)量既符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求，又具有經(jīng)濟(jì)性和可操作性。
4.全員參與成本控制
施工項(xiàng)目成本是考核項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的綜合性指標(biāo)，它涉及到與施工項(xiàng)目組成各個(gè)部門，也與每個(gè)職工切身利益有關(guān)，因此項(xiàng)目應(yīng)該實(shí)行頜承包責(zé)任制，全員風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、贏利共享，充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目每個(gè)員工控制項(xiàng)目成本的積極性，真正樹立起全員控制的觀念。在成本控制過程中，項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任，從而形成了整個(gè)項(xiàng)目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。要使成本責(zé)任得以落實(shí)，責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限，以行使對(duì)項(xiàng)目成本的實(shí)質(zhì)控制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目在成本控制中的業(yè)績(jī)要進(jìn)行考核檢查，要與員工效益工資掛鉤，并及時(shí)實(shí)現(xiàn)結(jié)算審計(jì)，按時(shí)發(fā)放責(zé)任兌現(xiàn)，才能使成本控制真正落到實(shí)處。
二、開源節(jié)流并舉，降低工程成本
降低施工項(xiàng)目成本的途徑，應(yīng)該是既開源又節(jié)流，或者說既增收又節(jié)支。前面已從節(jié)支方面論述了成本管理方法，下面從增收的角度論述降低成本的途徑。
1.認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作
施工圖紙是設(shè)計(jì)單位按照建設(shè)單位要求和工程所在位置的地理?xiàng)l件設(shè)計(jì)的，很少考慮施工方便與否，因此，施工單位在滿足業(yè)主要求的前提下，要從方便施工，有利于加快施工進(jìn)度，確保質(zhì)量又降低成本、增加工程造價(jià)幾方面考慮，積極提出修改意見；對(duì)于可能出現(xiàn)虧損或利潤(rùn)低的子目，在不影響質(zhì)量的前提下，提出合理的替代方案，爭(zhēng)取業(yè)主與設(shè)計(jì)單位的認(rèn)可，增加利潤(rùn)空間。
2.加強(qiáng)工程變更管理，增加工程收入
每個(gè)工程的設(shè)計(jì)及施工變更都是不可避免的，這不只是涉及經(jīng)濟(jì)方面，還要考慮技術(shù)方面的問題，需要各部門人員的協(xié)調(diào)配合。工程洽商變更的內(nèi)容要求要把變更部位（軸線、房間）、涉及的樓號(hào)、變更意圖寫清，同時(shí)附詳細(xì)做法，注明所用材料種類、規(guī)格、尺寸、用量，便于施工，同時(shí)也便于結(jié)算。
工程變更通常隨著施工進(jìn)度隨機(jī)出現(xiàn)，許多業(yè)主在變更時(shí)，大多在口頭上要求變更，缺少書面通知，項(xiàng)目部應(yīng)主動(dòng)將其間發(fā)生的工程變更從自身角度出發(fā)，寫出核定單，逐項(xiàng)列表匯總，按合同規(guī)定在變更有效時(shí)間內(nèi)讓業(yè)主及時(shí)簽認(rèn)。 對(duì)由于業(yè)主或設(shè)計(jì)的原因，造成工程延誤及損失，項(xiàng)目部應(yīng)作書面統(tǒng)計(jì)送交業(yè)主確認(rèn)，作為工程竣工工期核驗(yàn)依據(jù)，把雙方可能引起爭(zhēng)議的空間降到最低。
3.加強(qiáng)施工項(xiàng)目索賠管理
加強(qiáng)索賠管理是獲得經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑之一。施工索賠不但要善于發(fā)現(xiàn)和把握索賠會(huì)，還要善于收集、整理與施工索賠有關(guān)的依據(jù)和資料，同時(shí)還要熟悉和了解施工現(xiàn)場(chǎng)，參加必要的工程例會(huì)等，掌握一切與索賠相關(guān)的細(xì)節(jié)信息。另外， 把握索賠機(jī)會(huì)，找準(zhǔn)索賠事實(shí)和充分的索賠依據(jù)，是施工索賠成功的關(guān)鍵。
三、加強(qiáng)成本在工程結(jié)算階段的控制
（1）施工過程中及時(shí)做好與各個(gè)材料供應(yīng)商、分包單位、勞務(wù)單位的結(jié)算，并與成本計(jì)劃做比較及時(shí)了解實(shí)際成本情況。
（2）收集整理好認(rèn)價(jià)資料、變更及洽商資料、會(huì)議記要、往來函件、相關(guān)政策文件及索賠資料等，并認(rèn)真研讀合同及協(xié)議，編制竣工資料。
（3）在編制結(jié)算資料前經(jīng)營(yíng)人員和財(cái)務(wù)人員要合理考慮各種可能仍要發(fā)生的費(fèi)用并預(yù)提，測(cè)算真實(shí)項(xiàng)目成本，才能心中有數(shù)的編制的竣工結(jié)算資料。
（4）竣工結(jié)算的編制要有理有據(jù)，經(jīng)營(yíng)人員根據(jù)成本及過程中的簽認(rèn)資料、索賠資料等有理有據(jù)的編制竣工結(jié)算。得分清主次先后編制完善的結(jié)算資料，結(jié)算項(xiàng)目要依據(jù)不足、不要胡夯亂要，否則適得其返。
成本控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，成本控制的效果直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)成本控制，提高成本管理水平，對(duì)提升建筑企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的意義和促進(jìn)作用。
作者：黨偉麗
