
工程項(xiàng)目管理是對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程的管理,它包括從質(zhì)量管理、安全管理、成本管理到合同管理、組織協(xié)調(diào)等方面的管理,而成本管理體現(xiàn)在工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程,成本項(xiàng)目收入占工程造價(jià)的一半以上,成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的位置相當(dāng)重要。成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理,它對(duì)于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)整體成本管理水平具有重大意義。施工企業(yè)在推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)承包過(guò)程中,只有以工程項(xiàng)目成本為中心,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,才能提高經(jīng)濟(jì)效益。
1 工程項(xiàng)目成本管理內(nèi)涵概述
工程項(xiàng)目施工成本是指在建設(shè)工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造價(jià)值的貨幣形式,是項(xiàng)目在施工過(guò)程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和,包括消耗的原材料、輔材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)或租賃費(fèi),施工機(jī)械的臺(tái)辦費(fèi)或租賃費(fèi),支付給生產(chǎn)工人的工資、獎(jiǎng)金、工資性質(zhì)的津貼,以及進(jìn)行施工組織和管理施工所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。建設(shè)工程項(xiàng)目施工成本又兩部分組成,即直接成本和間接成本。
2 工程項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題
2.1忽視工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的管理
工程項(xiàng)目的質(zhì)量成本指的是為了確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量發(fā)生的一切費(fèi)用和因?yàn)楦鞣N原因造成的質(zhì)量未達(dá)到要求而遭受的損失。目前我國(guó)各個(gè)工程企業(yè)在施工過(guò)程中往往忽視質(zhì)量成本,未能準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的內(nèi)在聯(lián)系。有的企業(yè)為了追求一時(shí)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),忽視工程項(xiàng)目的質(zhì)量,施工成本雖然降低了,但是因?yàn)楣こ檀嬖诎踩|(zhì)量隱患,最后因質(zhì)量安全問(wèn)題遭受的經(jīng)濟(jì)損失反而加大了總體成本;有的企業(yè)為了樹(shù)立良好的企業(yè)形象,塑造優(yōu)質(zhì)的信譽(yù)和服務(wù),緊抓工程質(zhì)量,而忽視了成本問(wèn)題,加大了總體成本的支出,最后造成經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的下滑,資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,甚至影響工程項(xiàng)目后續(xù)的發(fā)展。
2.2忽視責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
工程項(xiàng)目中的“責(zé)”指的是企業(yè)成本控制任務(wù)是否完成的責(zé)任;“權(quán)”指的是施工企業(yè)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者在成本管理中被賦予的權(quán)力和職責(zé);“利”指的是完成成本控制管理給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),未完成成本控制給予的懲罰措施。工程項(xiàng)目中的責(zé)、權(quán)、利三條原則,必須結(jié)合在一起,協(xié)調(diào)統(tǒng)一,堅(jiān)持落實(shí)到位。但是,目前施工企業(yè)往往忽視這三個(gè)原則的結(jié)合,要不未遵循這三個(gè)原則,要不未把三個(gè)原則相結(jié)合,這兩個(gè)問(wèn)題都使得企業(yè)在施工中不能很好的控制成本,成本控制管理制度不能有效的實(shí)施,成本管理水平不高。因此企業(yè)的項(xiàng)目成本往往居高不下,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
2.3缺乏有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制
目前我國(guó)各大工程企業(yè)在項(xiàng)目成本管理中缺乏有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,員工控制了成本沒(méi)有得到及時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì),員工沒(méi)有有效的控制成本,也沒(méi)有明確的處罰措施,這種現(xiàn)狀會(huì)挫傷控制成本員工的積極性,而成本的上升反而沒(méi)有得到有效控制。只有建立有效的成本管理獎(jiǎng)懲機(jī)制,建立獎(jiǎng)罰分明的管理制度,真正把制度落實(shí)到實(shí)處,才能促進(jìn)施工企業(yè)有效的進(jìn)行成本管理,最終才會(huì)降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3 提高工程項(xiàng)目成本管理水平的對(duì)策
3.1資金集中管理,降低使用成本
一個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)程里,項(xiàng)目部雖然對(duì)相應(yīng)的項(xiàng)目資金具有分配權(quán),但是資金的協(xié)調(diào)平衡權(quán)在企業(yè)手中,企業(yè)為達(dá)到資金的高度集中使用,可以將下屬單位的銀行開(kāi)戶數(shù)減少到最低。項(xiàng)目中固然要專款專用,但是施工企業(yè)可通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度對(duì)正在進(jìn)行的多個(gè)項(xiàng)目實(shí)行綜合管理,以達(dá)到可用資金的協(xié)調(diào)平衡。通過(guò)這種方式,避免項(xiàng)目資金過(guò)剩而出現(xiàn)的資金閑置和項(xiàng)目資金緊缺而通過(guò)借貸產(chǎn)生的高額利息。因此,這種方式對(duì)公司的資金管理更加規(guī)范,資金沉淀大大減少,資金利用率會(huì)顯著提高,資金的使用成本也會(huì)有所降低。
3.2堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
工程項(xiàng)目施工成本管理存在的另一個(gè)重要問(wèn)題是沒(méi)有遵循責(zé)、權(quán)、利的結(jié)合,因此提高成本管理在項(xiàng)目施工中的管理水平必須堅(jiān)持三者結(jié)合的原則。工程項(xiàng)目中不同部門、單位,不同施工人員、管理人員根據(jù)各自的權(quán)力承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,根據(jù)完成任務(wù)的情況,實(shí)施考核,分配利益。各個(gè)部門、人員都應(yīng)該落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任,分別承擔(dān)控制成本的責(zé)任和履行降低成本的義務(wù)。在承擔(dān)義務(wù)的同時(shí),各個(gè)單位和施工人員還應(yīng)擁有控制成本的權(quán)力。
3.3財(cái)務(wù)管理中引入ERP系統(tǒng)
成本管理控制屬于財(cái)務(wù)管理的范疇,財(cái)務(wù)管理必須要與先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段相結(jié)合,依靠計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng),引入ERP系統(tǒng),這樣才能提高工程項(xiàng)目的成本管理的效率和水平。引進(jìn)ERP系統(tǒng),不僅將成本管理系統(tǒng)化、信息化,而且將工程項(xiàng)目中的原材料采購(gòu)、工程施工、質(zhì)量管理、人力資本等環(huán)節(jié)依次納入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化管理。成本管理可以提前做到預(yù)測(cè),施工過(guò)程中做到控制,項(xiàng)目結(jié)束后可以進(jìn)行總結(jié),確保各個(gè)環(huán)節(jié)真正做到成本的有效管理。
3.4完善建筑法律法規(guī)
我國(guó)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的規(guī)范依賴于建筑法律法規(guī)的健全與完善,目前,我國(guó)的建筑法規(guī)對(duì)于合同管理、建筑施工單位資質(zhì)管理等方面都有其一定的發(fā)展,但是建筑施工企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致了許多新型問(wèn)題,都有待于法律法規(guī)的進(jìn)一步發(fā)展,來(lái)適應(yīng)和規(guī)范建筑施工企業(yè)的行為,敦促施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理制度的規(guī)范。
4 結(jié)論
項(xiàng)目成本管理在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性毋庸置疑,有效的成本管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段,是企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的動(dòng)力。因此必須重視現(xiàn)存的工程項(xiàng)目成本管理的問(wèn)題和弊端,將資金集中管理,見(jiàn)此權(quán)、責(zé)、利三者相結(jié)合的原則,引入ERP系統(tǒng),完善相關(guān)法律法規(guī),項(xiàng)目施工企業(yè)能更好的降低成本,成本管理水平也會(huì)逐漸提高。
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作者:王磊