■劉作華/文
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，降低成本是一個(gè)永恒的話題，其中采購(gòu)成本的控制也是顯得越來越重要。筆者認(rèn)為，加強(qiáng)采購(gòu)管理、降低采購(gòu)成本要做好5 個(gè)
“適”：適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地。管理者需把眼光放得遠(yuǎn)一些，重點(diǎn)關(guān)注下列幾個(gè)問題，以更開闊的視野來考慮采購(gòu)業(yè)務(wù)。
為什么付款期不易延長(zhǎng)？
這里面的原因種類繁多，有可能是這些原因: 采購(gòu)的量比較少，不能形成議價(jià)及延長(zhǎng)付款期的優(yōu)勢(shì)；有可能是太過于分散采購(gòu)，每家都是一點(diǎn)點(diǎn)，不能形成合力。筆者認(rèn)為，可以適當(dāng)?shù)丶袃扇夜?yīng)商來采購(gòu)，但最好不要只在一家供應(yīng)商采購(gòu)，如果此供應(yīng)商有個(gè)頭疼腦熱，那買方也會(huì)跟著打噴嚏的?！鞍央u蛋放在一個(gè)籃子里”有很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。如果某原材料只能有少數(shù)供應(yīng)商才能夠提供，站在買方的角度就會(huì)比較弱勢(shì)，就需要采購(gòu)部門想方設(shè)法去開發(fā)可替代的供應(yīng)商去降低不利影響。
供應(yīng)商的數(shù)量是否能夠控制？
供應(yīng)商數(shù)量多不一定是好事，關(guān)鍵是企業(yè)在采購(gòu)材料、輔料及低值易耗品時(shí)，是否都是從合格供應(yīng)商處采購(gòu)到質(zhì)量合格并且價(jià)格公道的物品。所以，在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）的設(shè)置上，要考慮到設(shè)置供應(yīng)商的數(shù)量的合理性，促使采購(gòu)部門從合格的供應(yīng)商處批量購(gòu)買以利于價(jià)格及付款期的談判。
對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估是否走過場(chǎng)？
對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估，關(guān)系到之后采購(gòu)業(yè)務(wù)是否處于有利位置。采購(gòu)工程師要定期到材料供應(yīng)商處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)， 把需要改善的地方及時(shí)與供應(yīng)商溝通。如果只是到年終為評(píng)估而評(píng)估，走一走形式，對(duì)企業(yè)日后的采購(gòu)會(huì)留下隱患。對(duì)供應(yīng)商評(píng)估，要嚴(yán)格從成本、質(zhì)量、實(shí)力、時(shí)間和服務(wù)意識(shí)等維度來予以評(píng)分，對(duì)每個(gè)維度授予相應(yīng)的權(quán)重， 最后結(jié)果可以分為A 最優(yōu)、B 優(yōu)秀、C 推薦、D 合格、E 不合格供應(yīng)商。對(duì)于不合格的供應(yīng)商要予以剔除，需要供應(yīng)商改
善的要促使他們予以合作改善。
采購(gòu)人員的素質(zhì)能否滿足企業(yè)戰(zhàn)略需求？
采購(gòu)人員的專用素質(zhì)在采購(gòu)業(yè)務(wù)中顯得比較重要，優(yōu)秀的采購(gòu)人員就是半個(gè)工程師，對(duì)生產(chǎn)工藝要非常了解， 當(dāng)然理工科背景的采購(gòu)人員做項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)更具有優(yōu)勢(shì)。在對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)分析時(shí)，需把每個(gè)項(xiàng)目的成本逐一分解， 做到心中有數(shù)，才有更多機(jī)會(huì)把報(bào)價(jià)壓到合理的價(jià)位。如果缺乏這些專業(yè)知識(shí)，就需要走一走“貨比三家”的比價(jià)流程，否則，就對(duì)其中隱藏得不合理因素?zé)o法洞察清楚。另外，在采購(gòu)過程中， 還要根據(jù)實(shí)際情況熟練運(yùn)用聯(lián)合采購(gòu)、第三方采購(gòu)、外包采購(gòu)、價(jià)值工程和學(xué)習(xí)曲線等各種專業(yè)方法。
采購(gòu)人員是否具有大局觀？
站在采購(gòu)的角度是誰最便宜就買誰的，但與生產(chǎn)、研發(fā)部門就會(huì)產(chǎn)生矛盾。采購(gòu)部門有自己的KPI 來考核，努力地控制采購(gòu)成本無可厚非，但只是一味地降低成本，導(dǎo)致采購(gòu)料件好看不中用，最終導(dǎo)致總成本（TCO）變動(dòng)更高。采購(gòu)部門要拓寬眼界，從所有權(quán)成本最低的角度出發(fā)，而不是只單單從采購(gòu)成本最低的角度來處理問題。
采購(gòu)的數(shù)量與生產(chǎn)計(jì)劃是否能匹配得上？
采購(gòu)人員要明白，為什么要采購(gòu)這么多材料，是否能夠保證生產(chǎn)的需求，
在什么時(shí)點(diǎn)來采購(gòu)比較好，按多少量來采購(gòu)。買得多是可以保證生產(chǎn)需求，但同時(shí)又造成庫存增加，資金積壓。精益生產(chǎn)的理念認(rèn)為“庫存是萬惡之源”，零庫存管理是追求的目標(biāo)，在實(shí)際中大都是企業(yè)都做不到，但要朝盡量壓縮庫存的目標(biāo)去努力。采購(gòu)人員需要多與編制物料需求計(jì)劃的人員及生產(chǎn)部門和銷售部門互動(dòng)，對(duì)于該提前交期的和推遲交貨的，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商以保證它們有足夠的預(yù)留時(shí)間去調(diào)整它們自己的生產(chǎn)及采購(gòu)計(jì)劃。
有沒有采購(gòu)預(yù)算及在實(shí)際中適時(shí)變動(dòng)？
在戰(zhàn)場(chǎng)上講究“不打無準(zhǔn)備之仗”，古語也云：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。所以對(duì)企業(yè)采購(gòu)也要編制采購(gòu)預(yù)算，它的目的是使接下來的實(shí)際采購(gòu)有了目標(biāo)可以參照，不至于失去方向。當(dāng)然，在實(shí)際業(yè)務(wù)中，要根據(jù)實(shí)際狀況來調(diào)整預(yù)算數(shù)額，使預(yù)算變得切實(shí)可行。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的考核是否落實(shí)到位？
沒有關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，就沒有前進(jìn)的方向。有了考核指標(biāo)，但不認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行，也會(huì)造成采購(gòu)的效率大打折扣， 使得采購(gòu)人員失去工作的動(dòng)力?？梢栽O(shè)置一下關(guān)鍵控制指標(biāo)并切實(shí)落實(shí)，包括訂單質(zhì)量完成率、采購(gòu)成本率、訂單數(shù)量完成率、訂單準(zhǔn)時(shí)率等在內(nèi)的部分指標(biāo)。
