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清理往來賬的七項(xiàng)措施形成長(zhǎng)效機(jī)制

往來賬的存在是個(gè)普遍現(xiàn)象。 隨著時(shí)間推移,日積月累,一些單位 的往來賬就像滾雪球一樣,數(shù)量越來 越大,金額越來越多,形成了財(cái)務(wù)的 一大隱患,長(zhǎng)期任其發(fā)展下去,如果 不能妥善處理,會(huì)形成潛在的壞賬或 涉稅風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)蒙受損失。 單位存在一定比例的往來賬是 合理的,但比例過高、賬齡過長(zhǎng)就是 問題。很多單位在年底結(jié)賬前都要 清理往來賬,奇怪的是往來賬越清越 多,說明清理工作并未落到實(shí)處。下 面結(jié)合本人在清理往來賬過程中遇 到的問題,談?wù)勍鶃碣~的應(yīng)對(duì)措施。

 

一是提高認(rèn)識(shí)。徹底轉(zhuǎn)變清理 往來賬“走過場(chǎng)”的思想,切實(shí)認(rèn)識(shí)到 往來賬是財(cái)務(wù)日常工作的一部分,是 財(cái)務(wù)管理重要的一環(huán),是化解財(cái)務(wù)風(fēng) 險(xiǎn)的重要手段。同時(shí),要把清理工作 與國(guó)家有關(guān)的財(cái)稅政策和法規(guī)結(jié)合 起來,以政策為指導(dǎo),以法規(guī)為準(zhǔn)繩, 積極穩(wěn)妥地推進(jìn)往來賬清理工作。

二是落實(shí)到人。清理往來賬不 只是財(cái)務(wù)部門的工作,同時(shí)需要業(yè)務(wù) 部門的積極配合。部門內(nèi)部還要進(jìn) 一步劃分責(zé)任,指定專人負(fù)責(zé)。如果 責(zé)任不清,任務(wù)不明,很容易把清理 工作做成表面文章,無法起到應(yīng)有的 作用,達(dá)不到清理的目的。

三是制定計(jì)劃。清理之前,需要 對(duì)往來賬進(jìn)行梳理,從金額、賬齡、單 位名稱等幾個(gè)維度歸納整理,以便對(duì) 往來賬有個(gè)整體認(rèn)識(shí)。再根據(jù)具體 情況,制定出清理計(jì)劃。清理計(jì)劃應(yīng) 包括參與清理的人員、清理步驟、清 理時(shí)間、清理金額等內(nèi)容。

四是實(shí)施清理。按照先易后難 的原則,有序推進(jìn)清理工作。清理中 要具體分析往來賬形成的原因,根據(jù) 不同情況,對(duì)往來賬分門別類地加以 整理,并形成處理建議。

五是中介介入。有些單位的領(lǐng) 導(dǎo),對(duì)于清理往來賬,有許多顧慮,其 中最主要的還是怕清理之后又產(chǎn)生 新的問題,害怕承擔(dān)責(zé)任。針對(duì)這一 問題,單位可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所, 參與往來賬的清理工作,甚至對(duì)往來 賬進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所具 備豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有客 觀公正的良好形象。它們的審計(jì)報(bào) 告或意見,具有權(quán)威性,容易被管理 層采納。對(duì)于一些金額比較大、形成 原因復(fù)雜、債權(quán)人滅失、賬齡長(zhǎng)的往 來賬,也可以聽取會(huì)計(jì)師事務(wù)所的意 見,讓它們出謀劃策,形成文字報(bào)告, 為進(jìn)一步的清理工作提供參考依據(jù)。

六是清理總結(jié)。每次集中清理 之后,都要撰寫總結(jié)報(bào)告,包括清理 時(shí)間、清理內(nèi)容、清理工作的開展情 況、清理過程中遇到的問題及解決措 施、無法清理的情況及原因等內(nèi)容。 清理報(bào)告的重要性在于,能夠非常直 觀地反映出往來賬的整體情況、存在 的問題,便于采取針對(duì)性措施,對(duì)下 一步的清理做出計(jì)劃或安排。

七是形成制度。清理往來賬是 一項(xiàng)經(jīng)常性工作,不能等待上級(jí)部門 下達(dá)清理任務(wù)或?qū)徲?jì)提出整改才去 行動(dòng)。為了做好這項(xiàng)工作,最好制定 清理制度,落實(shí)清理責(zé)任,分解清理 任務(wù),把隨時(shí)清理與定期清理相結(jié) 合,在工作中形成長(zhǎng)效機(jī)制,把往來 賬降低到一個(gè)合理的水平。

為了減少往來賬的清理難度,在 實(shí)際工作中,有些往來賬應(yīng)該及時(shí)核 銷,有效降低往來賬的規(guī)模,便于往 來賬的核對(duì)和管理,也為后續(xù)的清理 提供了方便。 往來賬清理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜 的工作,涉及面廣,政策性強(qiáng),也會(huì)影 響到某些單位的利益流出,這就要求 提高政治站位,胸懷大局觀念,把往 來賬的清理工作作為一個(gè)社會(huì)問題 來看待。只要領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)職能部 門配合,社會(huì)中介機(jī)構(gòu)助力,國(guó)家出 臺(tái)相應(yīng)的政策加以指導(dǎo),相信經(jīng)過各 方努力,往來賬的清理工作一定會(huì)取 得滿意的效果。 (作者付明/文
單位:人民郵電報(bào)社)

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