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湖南路橋建設(shè)集團(tuán)徐迎春七組
在大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的今天,在淘寶雙“十一”日成交額達(dá)到1682億元的時代,在人工智能已走進(jìn)人們的生產(chǎn)生活中的世紀(jì),財務(wù)工作在發(fā)展的拉動下,在現(xiàn)實的推進(jìn)中,站在了數(shù)據(jù)時代的面前,面對著這個已脫離地域、時空、行業(yè)范疇的新巨人,最痛苦也是最幸福的時代來臨了。
當(dāng)我們擺脫手工記賬,接受會計電算化,適應(yīng)了統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)會計核算,財務(wù)共享時代又來臨了,我們何其有幸,身在這個變革的大時代,做時代的弄潮人,見證著時代的飛速發(fā)展,眼見財務(wù)從一個算盤,一臺電腦,進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)的大海中。財務(wù)人員從賬房先生到財務(wù)會計到管理會計直到成為企業(yè)決策者,這不正是每一個有理想的財務(wù)人員的夢想嗎?阿里巴巴最新的CEO就將是一位財務(wù)工作者。
在如此巨大的變革來臨時,我們該做些什么呢?是等著共享軟件安裝,共享中心的成立,我們?nèi)ソ梃b、套用、引進(jìn)、購買,像安裝網(wǎng)絡(luò)版核算軟件一樣,去操作、去使用、然后等著被陶汰;還是去學(xué)習(xí)、去感受、去改變、去梳理、去實現(xiàn)、去迎接它的來臨,去駕馭它,讓它變成企業(yè)管理最先進(jìn)的武器呢?
如果有勇氣迎接它的到來,那我們要行動起來,梳理管理流程,轉(zhuǎn)變管理思維,做好充分的分析與準(zhǔn)備。
在傳統(tǒng)會計核算中,大量的財務(wù)工作內(nèi)容是收到款項,支付款項,按照會計準(zhǔn)則進(jìn)行核算,對外提供財務(wù)報表。我們在工作中堅持著會計準(zhǔn)則,遵守著財經(jīng)法規(guī),為管理者提供著準(zhǔn)確的會計報表。一切工作都是程序化的,規(guī)則化,機(jī)械化的。在人工智能時代,這就是一個機(jī)器人瞬間可以完成的事情,而我們?yōu)橹腹ぷ髁硕嗌倌辍?/p>
在過去,我們做得更多的是遵循流程做核算,今天我們要走到業(yè)務(wù)人員身邊去,站在他們的角度去一起梳理流程,用他們的視線去審視流程是否實用,是否順暢,然后再造流程,讓它帶著終端數(shù)據(jù)像一條條清澈的溪流順暢的流經(jīng)共享網(wǎng)絡(luò)的各審批點,匯入到數(shù)據(jù)處理中心的大池里,經(jīng)過機(jī)器人的分析處理,或分裂,或合并成為一個個有用的信息,提供給不同的管理者使用。如果我們的流程有高山,有暗河,終端數(shù)據(jù)就會受到阻礙,跌入暗河,消失不見;如果我們的流程中有污染,有泥沙,終端數(shù)據(jù)就會變成黑色的污水和泥漿,匯入數(shù)據(jù)處理中心,污染整個系統(tǒng)。所以流程是財務(wù)共享的動靜脈,是生命通道。
如果我們的管理者認(rèn)為財務(wù)共享中心只不過是租個房子把財務(wù)人員集中起來核算,只不過是多用幾臺電腦換一種核算的方式,只不過是減少幾個財務(wù)人員,節(jié)約一點用工成本的思維里,那樣的財務(wù)共享只不過稱之為集中核算。真正的財務(wù)共享是可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理表單化,業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,共享內(nèi)容全面化,信息系統(tǒng)集成化,多端應(yīng)用同步化的信息化系統(tǒng)。它可以保證財務(wù)信息的及時、準(zhǔn)確、完整和可追溯性;它可以實現(xiàn)賬表一體化、會計資金一體化、核算預(yù)算一體化、結(jié)算預(yù)算一體化、業(yè)財一體化;它可以讓前端操作簡單友好,只需要一個手機(jī)就可以實現(xiàn)終端數(shù)據(jù)的上傳;它可以實現(xiàn)更加有效的集團(tuán)化管控,通過平臺自身的規(guī)范化、自動化把企業(yè)的管控要求融于業(yè)務(wù)流程之中,讓內(nèi)控逐步變成每個員工的日常工作并形成習(xí)慣。它能夠快速靈活響應(yīng)成員企業(yè)經(jīng)營模式的變革,實現(xiàn)對所屬企業(yè)充分的授權(quán),使其更加靈活的參與市場競爭。它利用強(qiáng)大的平臺化拓展能力,能夠兼容內(nèi)外不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通,能夠為業(yè)務(wù)創(chuàng)新提供開放的空間。
當(dāng)財務(wù)共享實現(xiàn)時,業(yè)務(wù)人員只需要一部手機(jī)就可完成終端數(shù)據(jù)錄入,中層管理人員只需對流程進(jìn)行審批,騰出更多時間來創(chuàng)新技術(shù)、創(chuàng)造財富,財務(wù)人員可以參與企業(yè)的成本管控中去,企業(yè)管理者只需按動鼠標(biāo)就能獲取想要的任何數(shù)據(jù),獲得及時精準(zhǔn)的分析,作出更準(zhǔn)確的判斷。
滾滾的時代車輪帶著變革的浪潮朝我們涌來,瞬息萬變的形勢已容不得我們猶豫半分,只要我們不想做被海浪卷走的枯枝,或成為被遺棄在沙灘上的破船,唯有擦亮我們的雙眼,理清我們的思維,改變我們的觀念去迎接財務(wù)共享時代的到來。