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所有國資委監(jiān)管企業(yè)年底決算時均需編制國資委報表,該套報表單戶共包含近200張表,審核關(guān)系嚴(yán)密,如何才能編制一套高質(zhì)量的報表呢?
一、填制國資委報表前的準(zhǔn)備工作
1. 與審計事務(wù)所對接,做好日常財務(wù)系統(tǒng)中的報表,要求1-4表與事務(wù)所出具的審計報告內(nèi)涵完全一致。同期數(shù)據(jù)除因會計政策變更發(fā)生的調(diào)整和事務(wù)所要求作出的調(diào)整外,需要與去年同期一致。
2. 安裝本年國資委軟件,及最新參數(shù),并進(jìn)行數(shù)據(jù)庫維護(hù)。
3. 獲得上年國資委決算數(shù)據(jù),并以此為依據(jù)編制上年同期數(shù)。
4.在已有初稿又更新參數(shù)了的情況下,備份數(shù)據(jù),安裝新參數(shù),維護(hù)數(shù)據(jù)庫,審核原有數(shù)據(jù),根據(jù)審核關(guān)系提示完善報表,每改一張報表(包括重新計算),均需保存后再切換報表。
二、一套合格的國資委報表應(yīng)符合以下要求
1. 公式審核通過。如確定沒有填錯但又報錯,右擊審核公式添加出錯說明,說明不少于10個字。
2. 與上年數(shù)核對審核通過。在相鄰兩年會計政策一致情況下,本年報表的上年數(shù)需要和上年報表中的本年數(shù)保持精確一致。在編制單張報表時,可能在公式的指引下填了上年數(shù)(勞動生產(chǎn)總值、社會貢獻(xiàn)總額)才能單表通過,后期全套表編制完成后,需要將這些數(shù)改成去年決算數(shù)。如果因?yàn)楸灸陮徍岁P(guān)系更嚴(yán)格,導(dǎo)致發(fā)現(xiàn)了上年度填報錯誤的數(shù)據(jù),需要更正,并在與上年數(shù)核對報錯時,編寫出錯說明“上年數(shù)據(jù)有誤,本年更正”。由于適用新的收入準(zhǔn)則、金融工具準(zhǔn)則,導(dǎo)致需要調(diào)整上年度相關(guān)數(shù)據(jù)的列報位置,出錯說明要注明“由***科目調(diào)整至***科目”。
3. 合并報表的單位,需要通過節(jié)點(diǎn)匯總直接下級檢查,確保單戶表和差額表之和等于合并表。并且單戶、母公司、差額均需要通過公式審核和與上年數(shù)據(jù)核對審核。有些表格差額表不應(yīng)該有數(shù),比如,工資、人數(shù)、稅費(fèi)差額應(yīng)該為0。
4.橫向過錄表查詢無不合理數(shù)據(jù)。
三、如何進(jìn)行上年數(shù)核對?
1.安裝上年決算軟件,并導(dǎo)入上年決算數(shù)據(jù)
2.安裝本年決算軟件,編制完成本年報表。
3.設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)。關(guān)閉上年決算軟件后,點(diǎn)擊本年報表軟件“高級-關(guān)聯(lián)任務(wù)設(shè)置”,在彈出來的對話框中點(diǎn)擊“路徑”選中“Rep Tasks 2020”文件夾下的“2020年度企業(yè)財務(wù)決算報表.TSK”,確定,忽略“部分關(guān)聯(lián)任務(wù)設(shè)置無效,確定保存嗎?”,保存即可。然后就會彈出來設(shè)置成功的提示,關(guān)閉對話框。
4.在本年決算軟件參數(shù)更新后,需要重復(fù)上述步驟,重新設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)。
5.關(guān)閉上年決算軟件后,調(diào)用本年軟件“審核--與上年數(shù)據(jù)核對”命令,選中單位后,審核。