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財(cái)務(wù)共享如何助推財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)談 近日,國(guó)務(wù)院國(guó)資委印發(fā)了《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《意見(jiàn)》),文中明確指出了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑,即“積極探索依托財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑,推進(jìn)共享模式、流程和技術(shù)創(chuàng)新,從核算共享向多領(lǐng)域共享延伸,從賬務(wù)集中處理中心向企業(yè)數(shù)據(jù)中心演進(jìn),不斷提高共享效率、拓展共享邊界”。
財(cái)務(wù)共享經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展,國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)的趨勢(shì),越來(lái)越多的大型企業(yè)開(kāi)始建立財(cái)務(wù)共享中心,也進(jìn)一步驗(yàn)證了財(cái)務(wù)共享是助推數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑。
我們認(rèn)為,財(cái)務(wù)共享從以下六個(gè)方面為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ):理念基礎(chǔ)、組織基礎(chǔ)、人員基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、內(nèi)控基礎(chǔ)、一體化基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)共享為數(shù)字化轉(zhuǎn)型建立理念基礎(chǔ)
《意見(jiàn)》指出:推動(dòng)四大變革首當(dāng)其沖的為推動(dòng)財(cái)務(wù)管理理念變革,建立與企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)、愿景文化、戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展階段、組織架構(gòu)相適應(yīng),與中國(guó)特色現(xiàn)代企業(yè)制度相匹配的財(cái)務(wù)管理體系。
財(cái)務(wù)共享模式因?qū)?huì)對(duì)原有的管理模式和財(cái)務(wù)人員的工作模式帶來(lái)一定沖擊,它不僅僅是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程再造,更要重視理念、觀念的再造,通過(guò)理念的變革助推財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。在搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中,要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持,不斷地將共享模式進(jìn)行多輪宣貫和培訓(xùn),在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的每個(gè)階段,都必須注意變革帶來(lái)的影響并做好應(yīng)對(duì)措施。
財(cái)務(wù)共享為數(shù)字化轉(zhuǎn)型重塑組織基礎(chǔ)
《意見(jiàn)》指出:需要加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理組織變革,健全職能配置,優(yōu)化管控模式,轉(zhuǎn)變運(yùn)行機(jī)制,拓展服務(wù)對(duì)象。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理職能的重新規(guī)劃,利用專(zhuān)業(yè)化分工、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)來(lái)獲取基礎(chǔ)會(huì)計(jì)作業(yè)的規(guī)?;б妫虼诵鑼?duì)原財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行進(jìn)一步劃分。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式將形成“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)”新的職能結(jié)構(gòu),戰(zhàn)略財(cái)務(wù)在集團(tuán)層面發(fā)揮控制和管理職能,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深入?yún)⑴c到各業(yè)務(wù)單元中,對(duì)業(yè)務(wù)單位提供各類(lèi)支持,共享財(cái)務(wù)以核算職能為主,釋放并整合財(cái)務(wù)核心能力,為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù)支撐服務(wù)。
財(cái)務(wù)共享為數(shù)字化轉(zhuǎn)型完善人才基礎(chǔ)
《意見(jiàn)》指出:完善面向未來(lái)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)體系,健全財(cái)務(wù)人才選拔、培養(yǎng)、使用、管理和儲(chǔ)備機(jī)制,打造政治過(guò)硬、作風(fēng)優(yōu)良、履職盡責(zé)、專(zhuān)業(yè)高效、充滿(mǎn)活力的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)能力更多元、結(jié)構(gòu)更優(yōu)化,數(shù)量和質(zhì)量充分適應(yīng)時(shí)代進(jìn)步、契合企業(yè)需求。
按照“專(zhuān)業(yè)化分工”原則,采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的企業(yè)集團(tuán)將打破組織壁壘,通過(guò)設(shè)置專(zhuān)業(yè)崗位,來(lái)標(biāo)準(zhǔn)化地處理各組織的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,而以組織為單位的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理模式將被重塑。財(cái)務(wù)共享使更多的財(cái)務(wù)人員從繁雜的事務(wù)性工作中釋放出來(lái),進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)完善多層次財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)培訓(xùn)體系,加強(qiáng)中高端財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè),提高中高級(jí)財(cái)務(wù)人才占比,推動(dòng)財(cái)務(wù)人才結(jié)構(gòu)從金字塔型向紡錘型轉(zhuǎn)變。
財(cái)務(wù)共享為數(shù)字化轉(zhuǎn)型打通數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
《意見(jiàn)》指出:建立健全數(shù)據(jù)產(chǎn)生、采集、清洗、整合、分析和應(yīng)用的全生命周期治理體系,完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、組織、技術(shù)、模型,加強(qiáng)數(shù)據(jù)源端治理,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,維護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn),激活數(shù)據(jù)價(jià)值。
財(cái)務(wù)共享集合全域數(shù)據(jù),包括業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)以及社會(huì)化數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)清理、構(gòu)建算法和分析模型,實(shí)現(xiàn)不同管理視圖的數(shù)據(jù)指標(biāo)分析結(jié)果展示,通過(guò)應(yīng)用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)或者機(jī)器學(xué)習(xí)等智能化技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和處理,實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)與預(yù)警。財(cái)務(wù)共享打通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)通道,掌握及時(shí)、真實(shí)的全量數(shù)據(jù),為今后的戰(zhàn)略分析、管理決策及數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)共享為數(shù)字化轉(zhuǎn)型強(qiáng)化內(nèi)控基礎(chǔ)
《意見(jiàn)》指出:建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,細(xì)化關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控措施,提高自動(dòng)控制水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、智能化。
財(cái)務(wù)共享通過(guò)加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部控制,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力,通過(guò)推進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管控前移,最終提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程合規(guī)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化及自動(dòng)化水平,提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和把控能力。用友結(jié)合國(guó)內(nèi)大量的集團(tuán)性企業(yè)的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,在系統(tǒng)中預(yù)置了200多項(xiàng)稽核規(guī)則,也可根據(jù)企業(yè)的自身管理要求進(jìn)行個(gè)性化配置,對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)通過(guò)系統(tǒng)全量、自動(dòng)化檢查,從而杜絕會(huì)計(jì)信息不合規(guī)的行為,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)共享為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升一體化基礎(chǔ)
《意見(jiàn)》指出:統(tǒng)一底層架構(gòu)、流程體系、數(shù)據(jù)規(guī)范,橫向整合各財(cái)務(wù)系統(tǒng)、連接各業(yè)務(wù)系統(tǒng),縱向貫通各級(jí)子企業(yè),推進(jìn)系統(tǒng)高度集成,避免數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)“一張網(wǎng)、一個(gè)庫(kù)、一朵云”。
財(cái)務(wù)共享通過(guò)推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范化,通過(guò)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)做好系統(tǒng)間的對(duì)接,加強(qiáng)業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng),最終提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)業(yè)財(cái)一體化水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的有效銜接和集成,打破組織間信息孤島現(xiàn)狀,形成管理閉環(huán),助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金、稅務(wù)、檔案一體化深度融合。用友首創(chuàng)的YonBIP商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)是以企業(yè)內(nèi)外部資源為對(duì)象,廣泛鏈接企業(yè)、行業(yè)和產(chǎn)業(yè)鏈上下游合作伙伴,支持平臺(tái)化、生態(tài)化和社會(huì)化的數(shù)據(jù)智能服務(wù)系統(tǒng),這一設(shè)計(jì)理念和《意見(jiàn)》的內(nèi)容完全吻合。
我們可以看到,財(cái)務(wù)共享建設(shè)對(duì)企業(yè)進(jìn)行思想再造、組織再造,規(guī)范了流程,打通了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的壁壘,收集了企業(yè)的全量數(shù)據(jù)并提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。
共享中心向數(shù)據(jù)中心演進(jìn)
《意見(jiàn)》指出:推動(dòng)業(yè)財(cái)信息全面對(duì)接和整合,構(gòu)建因果關(guān)系的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和投資活動(dòng)實(shí)施主體化、全景化、全程化、實(shí)時(shí)化反映,實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)、技一體化管控和協(xié)同優(yōu)化,推進(jìn)經(jīng)營(yíng)決策由經(jīng)驗(yàn)主導(dǎo)向數(shù)據(jù)和模型驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是以單體企業(yè)核算為主的“局部”數(shù)據(jù),只注重核算,但很難提煉出對(duì)管理決策有價(jià)值的分析。而數(shù)智化背景下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)要充分借助智能化的先進(jìn)技術(shù)手段,注重?cái)?shù)據(jù)的深入挖掘,財(cái)務(wù)不僅僅要分析財(cái)務(wù)報(bào)表,更要能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)全景圖。
最終財(cái)務(wù)共享中心逐漸向大數(shù)據(jù)中心演變,使數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)時(shí)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)更及時(shí)、高效、精準(zhǔn)的決策分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,為數(shù)據(jù)智能提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。